GOOGLE DRİVE KULLANARAK FORM OLUŞTURMA

Transkript

1 GOOGLE DRİVE KULLANARAK FORM OLUŞTURMA Google Docs yani Google Dokümanlar hizmeti bir süre önce Google Drive adlı bulut depolama hizmetinin içerisine alındı ve çok daha gelişerek yoluna devam etti. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, çeşitli çevrimiçi dokümanlar oluşturmanıza, bu dokümanlar üzerinde başkalarıyla birlikte gerçek zamanlı çalışmalar yapmanıza, dokümanları Google Drive'ınızda saklamanıza ve tüm bunları ücretsiz olarak yapabilmenize olanak sağlayan verimlilik uygulamalarıdır. Oluşturduğunuz dokümanlarınıza, e-tablolarınıza ve sunularınıza dünyanın herhangi bir yerinden, herhangi bir bilgisayar üzerinden ulaşabilirsiniz. Bilgisayarınızda herhangi bir ofis programı barındırmadan tüm dokümanlarınızı, tablolarınızı, sunumlarınızı yaratıp kullanabileceğiniz Google Docs, aynı zamanda internetten açabileceğiniz anket ve formları da hizmetinize sunuyor. Böylece dilerseniz arkadaşlarınız, iş çevreniz, ofisiniz gibi kısıtlı alanlarda, dilerseniz de tüm internete açarak GoogleDocs ile anket hazırlamak mümkün. Google drive sayfasını açtığınızda, eğer Google hesabınıza girişli durumda değilseniz sizden hesabınıza giriş yapmanızı isteyen login ekranı gelecektir.

2 Daha sonra direkt olarak Google Drive sürücünüze aktarılacaksınız. Eğer gmail hesabınız yoksa var olan farklı bir hesabınızı hesap oluştur butonuna tıklayarak tanımlayabilirsiniz. Hesabınız açıldığında, bilgilerinizi dosya ya da klasör olarak yükleyebilirsiniz. Bu işlemi, resimde gördüğünüz yükle butonuna basarak yapabilirsiniz. Burada hemen sayfanızın sol kısmına bakarsanız aşağıda yer alan "Oluştur" butonunu görebilirsiniz. Formumuzun ilk taslağını yaratmak için "Oluştur" butonuna bastıktan sonra "Form" seçeneğini kullanmanız gerekiyor.

3 "Form" seçeneğine tıkladığınızda yeni bir sekme açılacaktır ve aşağıdaki ekran belirecektir ve sizden formunuz için hem bir başlık hem de tema belirlemenizi isteyecektir. Seçim yaptıktan sonra "Tamam" butonu ile devam edebilirsiniz.

4 Açılan ekranda anket başlığını yazıp, gerekliyse anketi dolduracak olan kullanıcılara yardımcı olmak üzere yardım metni ekleyebilirsiniz. Bunları belirlediğinizde ise dilediğiniz kadar soruyu kolayca ekleyebiliyorsunuz. Her bir sorunuzu tamamladığınızda "Tamamlandı" butonuna basarak o soruyu kaydedebilir ve yeni sorular eklemeye devam edebilirsiniz. Soru ekleme Formunuza soru eklemek için Öğe ekle düğmesinin yanındaki oku tıklayıp aşağıdaki soru türleri arasından seçim yapın: Metin Katılımcılar kısa yanıtlar verir Paragraf metni Katılımcılar daha uzun yanıtlar verir Çoktan seçmeli Katılımcılar birkaç seçenek arasından birini belirler Onay kutuları Katılımcılar istedikleri kadar çok seçenek belirleyebilir Listeden seçin Katılımcılar açılır menüden bir seçeneği belirler Ölçek Katılımcılar rakamlardan oluşan bir ölçekte bir rakam seçer (ör. 1-5 arasında) Izgara Katılımcılar iki boyutlu ızgaradan bir nokta seçer Tarih Katılımcılar tarih girmek için bir takvim seçici kullanır Saat Katılımcılar bir zaman seçer (gün içinde bir saat veya süre) Oku değil Öğe ekle düğmesini tıkladığınızda, başlangıçta size varsayılan soru türü olan metin sunulur. Bir soru eklediğinizde, Soru türü menüsünden seçim yaparak türünü değiştirebilirsiniz. Sorunuzun türünü seçtiğinizde, sorunuza ilişkin olası yanıtları doldurabilirsiniz. Sorunuzu daha fazla açıklamak istiyorsanız,yardım metni alanına bir açıklama ekleyin. Katılımcıların bir soruyu boş bırakmasını engellemek istiyorsanız,yanıtlanması zorunlu soru kutusunu işaretleyin. Bu, kullanıcıların formunuzu göndermeden önce soruyu yanıtlamalarını sağlar.

5 Tüm sorularınızı ekledikten sonra, verilecek cevapların nereye kaydedileceğini belirlemeye sıra geliyor. Ekranın sol üst kısmında yer alan "Yanıtın hedefini seç" seçeneği size sonuçları isterseniz yeni bir dokümana, isterseniz de var olan eski bir dosyaya kaydetme seçeneği sunuyor.

6 Tüm bu işlemleri tamamladığınızda, artık sayfanın en alt kısmına gelebilir ve anketinizi dolduranlara gösterilecek mesajınızı yazabilirsiniz. Burada yer alan aşağıda görebileceğiniz ilk seçenek bir kişinin birden fazla defa anketi doldurabileceğini, ikinci seçenek sonuçları herkesin görebileceğini, üçüncüsü ise yanıtların değiştirilmesine izin olduğunu belirtmektedir. Formunuzu katılımcılara gönderme Formunuzu tamamladığınızda, formu e-posta yoluyla veya sosyal medya üzerinden paylaşarak katılımcılara gönderebilirsiniz. Formunuzun alt kısmındaki veya tarayıcı pencerenizin sağ üst köşesindeki mavi renkli Formu gönder düğmesini tıklamanız yeterlidir. Formunuzun bağlantısını paylaşmayı seçebilir veya Kişi ekle alanına adlar, e-posta adresleri ve gruplar ekleyebilirsiniz. Bitti düğmesini tıkladığınızda, eklediğiniz kişiler onları formunuza yönlendiren bir e-posta alır.

7 . Formunuzu ortak çalışanlarla paylaşma Bir form üzerinde çalışıyor ve bu formu bir ortak çalışanla paylaşmak istiyorsanız, Dosya'yı tıklayıp Ortak çalışan ekle...seçeneğini belirleyin. Ardından, "Paylaşım ayarları" iletişim penceresinden, düzenlemelerine izin vermek için ortak çalışanları tek tek belirterek formunuzu paylaşabilirsiniz. Ortak çalışan eklemek için "Kullanıcı davet edin" metin kutusuna ortak çalışanın adını yazmaya başlayın. Daha sonra tek yapmanız gereken istediğiniz kişilerin anketinizi doldurmasını beklemek. Paylaştığınız linke siz de tıklarsanız anketinizin son oluşmuş halini kolayca görebilirsiniz.

8 Yanıtları görüntüleme Formunuzu oluşturup alıcılara gönderdikten sonra, aldığınız yanıtları üç farklı şekilde görüntüleyebilirsiniz: yanıt özeti olarak, ayrı bir e-tabloda veya indirilen CSV olarak. Katılımcı grubunuzun her bir soruya nasıl yanıt verdiğine ilişkin kapsamlı bir genel bakış istiyorsanız, özeti görüntülemek işinize yarar. Formunuzla topladığınız tüm verilere yönelik detaylı bir perspektifi tercih ediyorsanız, büyük olasılıkla yanıtları e-tabloda görüntülemek veya yanıt verilerini içeren bir CSV indirmek istersiniz. Yanıt özetini görüntüleme Formu kaç kullanıcının doldurduğunu hızlıca görmek ve yanıtlarını öğrenmek için yanıt

9 özetine göz atabilirsiniz. Formunuzdan Yanıtlar menüsünü tıklayıp Yanıtların özeti'ni seçin. Form yanıtlarını e-tabloda görüntüleme Formunuza verilen yanıtları içeren e-tabloyu görmek için araç çubuğundaki Yanıtları görüntüle düğmesini tıklayın. Yanıtları CSV olarak indirme Formunuzun aldığı tüm yanıtları indirmek için Dosya menüsünü tıklayıp Farklı indir'i seçin ve Virgülle Ayrılmış Değerler'i tıklayın. Form yanıtlarını toplamayı bırakma Formunuzu yeni yanıtlara kapatmak için, yanıtları kapalı duruma getirmek üzere araç çubuğundaki Yanıtlar Kabul Ediliyor düğmesini tıklayın. Araç çubuğu düğmesi ardından "Yanıt kabul edilmiyor" olur. Daha sonra formunuzu yanıtlara tekrar açmak isterseniz, yanıtları tekrar açık duruma getirmek için bu düğmeyi yeniden tıklayabilirsiniz..