iphone veya ipad'inizde Office 365 kullanma

Transkript

1 iphone veya ipad'inizde Office 365 kullanma Hızlı Başlangıç Kılavuzu E-postayı denetleme Office 365 hesabınızdan e-posta göndermek ve almak için iphone veya ipad'inizi ayarlayın. Takviminizi nerede olursanız olun denetleme iphone veya ipad'inizdeki Office 365 takvim öğelerinizi eşitleyerek nerede olmanız gerektiğini her zaman bilin. Kişilerinizi eşitleme Belge paylaşmayı, e-posta göndermeyi veya iş arkadaşlarınızla toplantı zamanlamayı kolaylaştırmak için kişilerinizi iphone veya ipad'inizde tutun. Ekibinizin OneNote not defterine erişme SharePoint ekip sitesinde ya da OneDrive İş sitenizde depolanan OneNote not defterlerine iphone veya ipad kullanarak kolayca erişin. Yüz yüze toplantıya katılma Toplantılara katılmak, anlık ileti hizmetini kullanmak ya da iş arkadaşlarıyla görüntülü aramalar yapmak ve iş yerinde olmasanız bile bağlantıda kalmak için Lync uygulamasını kullanın. Ekibinizle işbirliği yapma Ekip sitelerinize erişin ve burada depolanan dosyaları paylaşın ya da düzenleyin. Belgeleriniz üzerinde çalışma OneDrive İş sitenizdeki belgeler ile çalışmak veya paylaşmak için OneDrive İş uygulamasını kullanın. Belgelerinizi hareket halindeyken görüntüleme ve düzenleme Belgeleri doğrudan iphone'unuzdan görüntülemek ve düzenlemek için Office Mobile uygulamasını kullanın.

2 E-posta kullanma iphone veya ipad cihazınızda Office 365 hesabınızı bir kez ayarladıktan sonra, e-postanız cihazınızdaki diğer e-posta hesapları gibi çalışır. Şunları yapabilirsiniz: E-postayı denetlemek için: Giriş ekranında Mail (Posta) seçeneğine dokunun. E-posta göndermek için: Düzenle'ye dokunun. Alıcı ekleyin, e-postanızı yazın ve Gönder'e dokunun. Bir e-postayı yanıtlamak için: Yanıtla seçeneğine dokunun. Bitirdiğinizde Gönder'e dokunun. Diğer klasörleri denetlemek için: Klasörler seçeneğine dokunun. Görüntülemek istediğiniz klasörü seçin. Cihazınızdaki tüm e-posta hesaplarını denetlemek için: Mail (Posta)'ya dokunun. (Bu işlem sizi Gelen Kutusu öğesine götürürse, sol üst köşedeki hesap adına dokunun.) Burada cihazınızdaki tüm hesapları görebilirsiniz. Ayrıca farklı hesaplardaki diğer klasörleri görüntüleyebilirsiniz. Hesap bölümünde görüntülemek istediğiniz klasörün bulunduğu hesaba dokunun. Takviminizi yönetme Takviminiz, randevuları ve toplantıları izlemenizi sağlar. Bir takvim öğesini görüntülemek için Takvim uygulamasına dokunun. Yeni bir toplantı veya etkinlik oluşturmak için 1. Takvim uygulamasına dokunun ve randevunuzun diğer ayrıntılarını seçin. 2. Etkinlik Ekle ekranında Takvim'e dokunun ve Office 365 takviminizi seçin. İşiniz bittiğinde Bitti öğesine dokunun. Kişilerinizi yönetme Office 365 hesabınıza kişi ekleyin, buradaki kişileri düzenleyin ya da silin. Kişi ekleme 1. Başlangıç ekranında Telefon > Kişiler'e dokunun. 2. Yeni öğesine dokunun ve kişi bilgilerini yazın. İşiniz bittiğinde Bitti öğesine dokunun. Hesabın diğer klasörlerini görmek için Office 365 hesabına dokunun. Kişileri düzenleme veya silme 1. Kişinin adına ve ardından Düzenle'ye dokunun. 2. Bilgileri düzenleyin ve Bitti öğesine dokunun. Kişiyi siliyorsanız, aşağıya çekin ve Kişiyi Sil öğesine dokunun.

3 OneDrive İş veya SharePoint ekip sitelerindeki belgelerde işbirliği yapma ve çalışma Bir SharePoint ekip sitesi, ekibinizin iletişim kurduğu, belge paylaştığı ve projelerde birlikte çalıştığı yerdir. OneDrive İş, yalnızca sizin görebileceğiniz, buna rağmen iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşabileceğiniz dosyaları depoladığınız kişisel sitenizdir. Office Mobile'daki sitelerin herhangi birinden belgelere erişebilirsiniz, ancak sitede gezinmek istiyorsanız, bu işlemi iphone veya ipad'inizdeki Safari tarayıcısından yapın. OneDrive İş'i veya bir SharePoint ekip sitesini açmak için: 1. Safari'yi açın. 2. Sitenizin URL'sini tarayıcının adres çubuğuna yazın. Örneğin, onmicrosoft_com OneDrive İş sitesi gibi kişisel bir sitenin URL'sinin görünüş biçimidir. Bir ekip sitesi için URL'niz şu şekilde görünebilir: (URL'deki contoso öğesini kuruluşunuzun etki alanı adıyla değiştirin.) Not Sitenin URL'sinden emin değilseniz, bilgisayarınızın tarayıcısına gidin ve adres penceresindeki URL'yi not edin ya da kopyalayıp yapıştırabilmeniz için kendinize e- posta ile gönderin. 3. Microsoft Office 365 oturum açma ekranı görüntülendiğinde kullanıcı adınızı ve parolanızı yazıp Oturum Aç'a dokunun. Site mobil görünümde açılırsa ve bilgisayar görünümüne geçmek istiyorsanız, Ayarlar > Bilgisayar Görünümüne Geç seçeneğine dokunun. Mobil görünüme geri dönmek için Ayarlar > Mobil Görünüm'e dokunun. 4. Mobil görünümdeyseniz sitedeki belge veya liste kitaplıkları gibi tüm içeriğin listesini görmek için Ayarlar içeriği seçeneğine dokunun. > Site Bilgisayar görünümü Mobil görünüm İpucu Bilgisayar görünümündeki gezinti üstbilgisinden OneDrive veya Siteler seçeneğine dokunarak OneDrive İş siteniz veya izlediğiniz herhangi bir ekip sitesi arasında kolayca gezinebilirsiniz.

4 iphone ve ipad uygulamalarını kullanma İş arkadaşlarınızla işbirliği yapmaya devam edebilmeniz ve dışarıdayken çalışabilmeniz için Office 365'le çalışmak üzere tasarlanan iphone ve ipad uygulamalarını yükleyin. Bu uygulamaları yükleme ve uygulamalarda ilk kez oturum açma hakkında bilgi için iphone veya ipad'inizde Office 365'i Ayarlama Hızlı Başlangıç Kılavuzu'na bakın: iphone için Lync 2013 veya ipad için Lync 2013 Office 365 aboneleri için OneDrive İş iphone için OneNote veya ipad için OneNote Office 365 aboneleri için Office Mobile (iphone kullanıcıları için) Lync 2013 uygulamasını kullanma Kuruluşunuz Lync kullanıyorsa, hareket halindeyken bağlantıda kalmak üzere iphone veya ipad cihazınız için Microsoft Lync 2013 uygulamasını kullanabilirsiniz. Durumunuzu ayarlama veya oturumu kapatma Durumunuzu değiştirmek için Bilgilerim ekranından durumunuza dokunun ve durumunuzu seçin ya da Oturumu kapat'a dokunun. Kişi arama Anlık ileti gönderme Aradığınız kişiyi bulduğunuzda, adına dokunun ve ardından Anlık İleti simgesine dokunun. İletinizi yazın ve Gönder simgesine dokunun. Not Görüntülü aramadayken anlık ileti göndermek için Anlık İleti simgesine dokunun, iletinizi yazın ve Gönder simgesine dokunun. Anlık iletiye ses ekleme Anlık iletideyken bir kişiyi aramak istediğinizde Telefon simgesine dokunun ve aramak istediğiniz numarayı seçin. Lync Toplantısına katılma Bir Lync Toplantısına katılmak için Toplantılar sekmesinden katılmak istediğiniz toplantıyı seçin ve ardından Toplantıya Katıl'a dokunun. Kişiler ekranında Ara'ya dokunun. Arama kutusuna kişinin adını yazmaya başlayın. Sonuçlar kutunun altında görüntülenir.

5 Office 365 aboneleri için OneDrive İş uygulamasını kullanma Bir kez oturum açtıktan sonra, OneDrive İş uygulaması sizi doğrudan dosyalarınıza ve klasörlerinize götürür, bu sayede dosyaları görüntülemeye ve dosyalarda çalışmaya hemen başlayabilirsiniz. OneDrive İş dosyalarınızı görüntüleme Açmak için herhangi bir öğeye dokunun. Bir dosya çevrimdışı görüntülenebiliyorsa bir indirme bağlantısı görünür. Dosyalarınızı görüntülemek için üç seçenek bulunur. OneDrive İş ekranının altında aşağıdakilerden birini yapın: Tüm OneDrive İş dosyalarını görüntülemek için Dosyalar seçeneğine dokunun. En son açtığınız OneDrive İş dosyalarını görüntülemek için En Son seçeneğine dokunun. Bağlı olmadığınızda görüntülenebilir duruma getirdiğiniz dosyaları görüntülemek için Çevrimdışı seçeneğine dokunun. Çevrimdışıyken dosyalarınızı görüntüleme OneDrive İş dosyalarını çevrimdışıyken görüntülenebilir duruma getirmek için iphone veya ipad cihazınıza indirin. 1. Açmak için indirmek istediğiniz dosyaya dokunun. 2. İndir düğmesine dokunun 3. Artık Çevrimdışı seçeneğine dokunduğunuzda dosya listelenir. Not: Dosyanın çevrimdışı sürümü yalnızca indirilmiş bir kopyadır. Bu dosyayı düzenlerseniz, değişiklikler OneDrive İş'te depolanan sürümle eşitlenmez. Dosya paylaşma 1. Paylaşmak istediğiniz dosyaya dokunun. 2. Dosya açıldığında OneDrive İş Paylaş düğmesine dokunun Dosyayı zaten paylaşıyorsanız, dosyayı paylaşan kişilerin bir listesini görürsünüz. Aksi takdirde, Bu öğe paylaşılmıyor şeklinde bir not görürsünüz. 3. Paylaşım ekranının yukarısında Ekle seçeneğine dokunun. 4. Kişi Ekle ekranında, Paylaş kutusuna dokunun ve dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin. Alternatif olarak, Ekle simgesine dokunun ve kişi listenizden bir ad seçin. Dosyayı paylaşmak istediğiniz her bir kişi için bu yordamı yineleyin. 5. Dosyayı paylaşmak üzere davet ettiğiniz kişi için bir paylaşım izni ayarlayın. Varsayılan ayar, Alıcının düzenlemesine izin ver şeklindedir. İsterseniz paylaşım izinlerini daha sonra değiştirebilirsiniz. 6. Ekle'ye dokunun. Paylaşım izinlerini değiştirme 1. Paylaşım izinlerini değiştirmek istediğiniz dosyaya dokunun. 2. Dosya açıldığında OneDrive İş Paylaş düğmesine dokunun 3. İzinlerini değiştirmek istediğiniz kişinin adına dokunun. 4. İstediğiniz izin ayarına dokunun.

6 OneNote uygulamasını kullanma Office 365 not defterlerini eşitleme Office 365 SharePoint sitelerinde düzenli olarak kullandığınız not defterleriniz varsa Microsoft hesabınızla oturum açtıktan sonra Office 365 hesabını ekleyerek bu not defterlerini iphone veya ipad'inizle eşitleyebilirsiniz. Açmak istediğiniz not defterlerinin bilgisayarınızdan veya başka bir cihazdan yakın tarihte görüntüledikleriniz olduğundan emin olun. Uzun süredir erişmediğiniz not defterleri oturum açtığınızda eşitlenmez. 1. Açık bir not defteriniz varsa, Not Defterleri'ne dokunun. 2. Ayarlar'a dokunun 3. Hesaplar > Hizmet Ekle > Office 365 SharePoint'e dokunun. 4. E-posta adresinizi ve parolanızı yazın ve Oturum Aç'a dokunarak Office 365 hesabınızı ekleyin. 5. OneNote Ayarları'nı kapatın. 6. Not Defterleri ekranında Diğer Not Defterleri'ne dokunun. Not defterleriniz En Son altında gösterilir. Çevrimdışı çalışma Öncelikle not defterinizi OneDrive İş ile eşitleyin, bundan sonra OneNote değişikliklerinizi siz çalıştıkça otomatik olarak eşitler. İnternet bağlantınız kesilirse veya kapatılırsa, bekleyen değişiklikler siz çevrimiçi olur olmaz eşitlenir. Notları Paylaşma Sayfaları tek tek e-posta ile gönderebilir veya bir not defteri paylaşabilirsiniz. Sayfayı e-posta ile gönderme 1. Göndermek istediğiniz sayfayı açın ve sağ üst köşedeki oka dokunun 2. Sayfayı E-posta ile Gönder'e dokunun. Bir not defterine bağlantı göndermek için 1. Not Defterleri'ne dokunun. 2. Yukarıdaki oka dokunun 3. Paylaşmak istediğiniz not defterinde, sağ oka dokunun 4. Alıcının görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini veya düzenleyip düzenleyemeyeceğini belirleyin. Not defterine bağlantı içeren bir e-posta iletisi açılır. 5. E-posta adresini girin ve iletiyi gönderin.

7 Office Mobile uygulamasını kullanma Belgeleri iphone'unuza alma Office 365 belgelerinizi iphone'unuza almanın en iyi yolu bunları OneDrive İş veya SharePoint ekip siteleri gibi yerlere çevrimiçi olarak kaydetmektir. Belgelerinizi daha sonra iphone'unuzdan görüntüleyebilirsiniz. 1. Office 365 belgelerinize zaten bağlı değilseniz ve OneDrive İş veya SharePoint kitaplıklarınıza bağlanmak istiyorsanız, Aç klasörüne dokunun. 2. Yerler ekranında Yer Ekle'ye dokunun ve Office 365 kullanıcı adınız ve parolanızla oturum açın. Bir alt klasördeyseniz, Geri düğmesine dokunun ve Yer Ekle adındaki ekrana gidin. 3. Belgenizin kaydedildiği hizmete dokunun ve sonra belgeyi açmak için ilgili belgeye dokunun. Belge paylaşma Belgeleri e-posta eki olarak göndererek paylaşabilirsiniz. 1. Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın. 2. Dosya'ya dokunun 3. Paylaş seçeneğine dokunun. 4. İletinizi yazın ve Gönder seçeneğine dokunun. Çevrimdışı çalışma Çevrimdışıyken Office belgenizde çalışmaya devam edebilirsiniz. Değişikliklerinizi sunucuya kaydetmeye hazır olduğunuzda, İnternet'e bağlı olduğunuzdan emin olun, ardından Dosya > Kaydet'e dokunun. Word'de yapabilecekleriniz Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz -.docx,.dotx Açıklama ekleyebilir, silebilir ve görüntüleyebilirsiniz Excel'de yapabilecekleriniz Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz -.xlsx,.xltx Ana hat Görünümünde sayfaları gezinebilirsiniz Filtre uygulama Otomatik Toplam ile bir aralığın toplamını, ortalamasını vb. görebilirsiniz Açıklama ekleyebilir, silebilir ve görüntüleyebilirsiniz PowerPoint'te yapabilecekleriniz Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz -.pptx,.pptm Slayt notları ekleme ve düzenleme E-posta yoluyla dosya paylaşabilirsiniz Metin bulabilirsiniz Metin biçimlendirebilirsiniz Bir çalışma kitabı içinde metin bulabilirsiniz Seçilen veriyi sıralayabilirsiniz Hücreleri biçimlendirebilirsiniz Hücreleri temizleyebilirsiniz Geri Alabilir/Yeniden Yapabilirsiniz E-posta yoluyla dosya paylaşabilirsiniz Küçük resim görünümünde slaytlar arasında gezinme E-posta yoluyla sunuyu paylaşabilirsiniz