Transkript

1 ELEKTRİK-ELEKTRONİK ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM KOMİSYONLARI KOMİSYONLARIN ÇALIŞMA İLKELERİ 1- Bölüm komisyonları bir komisyon başkanı ve yeterli sayıda öğretim elemanından oluşur. Komisyon üyeleri komisyon işlerinin düzgün bir şekilde yürütülmesi bakımından doğrudan ve birinci derecede Bölüm Başkanına karşı sorumludurlar. Bölüm başkanı da komisyonların düzgün bir şekilde işletilmesi için gerekli zemini oluşturmak ve komisyonlarının devamlılığını sağlamak konusunda bölüme karşı sorumludur. Komisyon üyeleri yıl sonunda ya da iki yılda bir başka bir komisyona görevlendirilirler. 2- Bölüm komisyonlarının her dönem en az bir kere toplanması zorunludur. Toplantı dönem başlamadan en az on beş gün önce gerçekleştirilir. Toplantı yazılı olarak kayıt altına alınır ve hazırlanan raporlar düzenli bir şekilde dosyalanır. Komisyon raporları komisyon başkanı tarafından - dönem başlamadan bir hafta önce komisyon toplantısı için toplanan- bölüm kurulunda veya bölüm akademik kurulunda sunulur. Bu toplantılar haricinde komisyonlar kendi görev alanlarına ait çalışmaları yıl boyunca takip eder ve yaparlar. 3- Komisyon toplantılarında gündem komisyon başkanı tarafından en az bir hafta önceden belirlenir. Toplantılara hazırlıklı katılımcılık esastır. Toplantı esnasında gerekirse gündem ile alakalı problemlerin araştırılması ve ilave çalışmaların tamamlanması için aynı hafta içinde tekrar toplanma kararı alınabilir. 4- İsteyen öğretim elemanı -komisyon başkanına gerekçesini önceden bildirerek- komisyon toplantılarına katılabilir. Komisyon on başkanı gerektiğinde bir öğretim elemanı ya da öğrenciyi komisyon toplantısına davet edilebilir. 5- Toplantılara mazeret belirtmeden katılmayan veya verilen sorumlulukları yerine getirmeyen üyeler komisyon başkanı tarafından uyarılır, bu durum üyenin savunması ile birlikte bölüm başkanına iletilir.

2 BÖLÜM KOMİSYONLARI - KOMİSYONUN GÖREVLERİ - KOMİSYON ÜYELERİ 1. Bölüm Kalite Komisyonu 1- İnönü Üniversitesi Elektrik-Elektronik Elektronik Mühendisliği Bölümünde idari, eğitim ve araştırma- geliştirme konularında kaliteyi artırmak amacıyla oluşturulan bu komisyonda amaç, bölümümüzün güncel şartlar ve gelişen teknoloji imkanlarına uyum sağlaması için gerekli olduğu öngörülen kısa, orta ve uzun vadeli önerileri tartışmaya açmak ve bölümde kurumsallaştırmayı sağlamaktır. 2- Bölüm misyonu ve vizyonunu her dönem gözden geçirerek, üniversite ve fakültenin genel misyonu ve vizyonu ile uyumlu güncel ifade taslağı hazırlar. 3- Bölüm web sayfasının güncelliğini sağlamak. 4- Bölümün tanıtımı için gerekli dokümanları hazırlayıp, gerektiğinde bunları web sayfasında ya da mahalli basında duyurulmasını sağlamak. 5- Her sene başında dönem başlamadan önce bölüm çalışmalarını içeren bir Bölüm Öz Değerlendirme Raporu hazırlamak ve bölüm web sayfasında yayınlanması için bölüm başkanına sunmak. 6- YÖK, Üniversite ve Fakülte politikalarındaki değişimleri göz önüne alınarak yeni komisyonların kurulmasını veya var olan komisyonlarda revizyon önermek. Bölüm Kalite Komisyonu Üyeleri Komisyon Başkanı: Doç. Dr. Serdar Ethem Hamamcı 2. Lisans Eğitim Komisyonu 1- Lisans eğitiminin kalitesinin artırılması amacıyla oluşturulan bu komisyon, Elektrik-Elektronik Mühendisliği eğitimindeki güncel gelişmeleri takip ederek önerilerde bulunur. 2- Lisans programının güncel tutulması konusunda önerilerde bulunur. 3- Her dönem başında öğretim üyelerine duyuru yaparak yeni ders önerileri almak ve bu önerileri değerlendirerek ek bölüm kuruluna iletmek. 4- Ders içeriklerindeki boşlukları ve tekrarları izlemek ve bunların azaltılmaları konusunda önermelerde bulunur. 5- Eğitim ve öğretimin başarısını sorgulamak ve değerlendirme yapmak amacıyla öğretim elemanları ve öğrencilerle yılda iki kere anket yapmak. Sonuçları değerlendirip bölüm başkanına sunmak. Bu anketlerin ne zaman yapılacağı, nasıl değerlendirileceği konuları bir taslak halinde hazırlanır. Bu taslak bölüm Akademik Kurulunda tartışılır ve kesinleştirilir. 6- Bölüm web sayfasında lisans eğitim programlarının güncelliğini sağlar. 7- Bölüm öğrencilerine gerektiğinde ulaşabilmek amacıyla güncel bilgilerin (özellikle telefon ve e- posta bilgileri) depolandığı bir öğrenci bilgi sistemi oluşturmak. 8- Yıl içi, mazeret, final ve not yükseltme sınav programlarını ve gözetmen listelerinin uygun bir şekilde hazırlanması için gerekli çalışmaları yapar. 9- Bitirme çalışmalarının ve seçmeli derslerin dağılımı için gerekli iş planını oluşturmak ve uygulamak.

3 Lisans Eğitim Komisyonu Üyeleri Komisyon Başkanı: Prof. Dr. Salih Mamiş Komisyon Üyesi: Teknisyen Erdem Erdem 3. Lisansüstü Eğitim Komisyonu 1- Yüksek lisans ve doktora eğitiminin kalitesinin artırılması rılması amacıyla güncel gelişmeleri takip ederek önerilerde bulunur. 2- Lisansüstü programlarının güncelliği konusunda çalışmalar yapar. Bölüm web sayfasında lisansüstü eğitim programlarının güncelliğini sağlar. 3- Her dönem başında öğretim üyelerine duyuru u yaparak yeni ders önerileri almak ve bu önerileri değerlendirerek bölüm kuruluna iletmek. 4- Önceki yıllarda ilan edilen kontenjan sayılarının bölüme etkisini irdeleyerek Bölüm kuruluna bir sonraki yıl kontenjanları için önerilerde bulunmak. 5- Bölümün araştırma-geliştirme hedeflerini yükseltmek amacıyla yüksek lisans ve doktora tezlerinin bitirilmesi için gerekli olan yayın şartlarını belirlemek. 6- Eğitim başarısında değerlendirme yapmak amacıyla öğretim elemanları ve öğrencilerle yılda iki kere anket yapmak. Sonuçları değerlendirip bölüm başkanına sunmak. Bu anketlerin ne zaman yapılacağı, nasıl değerlendirileceği konuları bir taslak halinde hazırlanır. Bu taslak bölüm Akademik Kurulunda tartışılır ve kesinleştirilir. 7- Bölüm öğrencilerine gerektiğinde ulaşabilmek amacıyla güncel bilgilerin (özellikle telefon ve e- posta bilgileri) depolandığı bir lisansüstü öğrenci bilgi sistemi oluşturmak. 8- Yıl içi, mazeret, final ve not yükseltme sınav programlarını ve gözetmen listelerinin uygun bir şekilde hazırlanması için gerekli çalışmaları yapar. Lisansüstü Eğitim Komisyonu Üyeleri Komisyon Başkanı: Doç. Dr. Mehmet Emin Tağluk 4. Laboratuvar Altyapı Komisyonu 1- Bölümün laboratuvar alt yapısının güncel ve sağlam olması amacıyla alt yapı envanteri oluşturur. Bu envanterde laboratuvar açısından eğitimde kullanılan başlıca eğitim ve laboratuvar teçhizatını listeler. 2- Laboratuvar cihaz, demirbaş ve sarf malzemelerindeki eksikliklerin hızlı bir şekilde bölüm başkanlığına iletilmesi için gerekli sistemi oluşturmak ve işlerliğini kontrol etmek. 3- Eğitim programının güncelliği için gerekli görülen yeni laboratuar önerileri yapmak. Bunun için gerekli cihaz ve altyapıyı belirleyerek, rek, güdümlü proje önerisi haline dönüştürmek. 4- Laboratuvar ofislerinin etkin bir şekilde kullanımını planlar. 5- Laboratuvar teknisyenlerinin görev planlarını belirler.

4 6- Öğrencilerin ve öğretim elemanlarının kullanımına sunulan bilgisayar ve enformatik altyapısının yeterliliğini irdeler. 7- Öğretim ortamında ve öğrenci laboratuarlarında alınmış olan güvenlik önlemlerini inceler. Engelliler için alınmış olan altyapı önlemlerini anlatır. Tüm bunları İş Güvenliği yasasını da göz önüne alarak Laboratuvar ders sorumluları ve teknisyenlerle de görüşerek İş Güvenliği Öneri raporu hazırlar ve Bölüm başkanına sunar. Bu raporda laboratuvar ortamı için gerekli olan iş güvenliği levhalarının temini için öneride bulunur. 8- Laboratuvar katında kat krokisini ve yerleşim eşim planını gösteren levhanın hazırlanması ve uygun bir yer belirlenerek asılmasını sağlar. 9- Üniversite içinde ve dışında yangın, deprem, sel gibi afetler ve kriz yönetimi konularında, güvenlik ve is kazalarını önleyici tedbirler konusunda her türlü toplantı ve etkinlikleri izleyerek bölüm personelini ve öğrencilerini bilgilendirir. Laboratuvar Altyapı Komisyonu Üyeleri Komisyon Başkanı: Doç. Dr. Müslüm Arkan Komisyon Üyesi: Teknisyen Erdem Erdem Komisyon Üyesi: Teknisyen Serkan Urgucuoglu 5. Öğrenci İlişkileri Komisyonu 1- Yeni başlayan öğrencilere dönem başında bölümü tanıtıcı oryantasyon programı düzenler ve uygular. 2- Sınıf danışmanlarını ve çalışma prensiplerini belirler. Özellikle ders kayıt zamanlarında işlerin hızlı ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yönelik tedbirler alır. Ders ekle-sil sonunda kayıt işleminin tamamen bitmiş olması için gerekli planlamayı yapar. 3- Her sınıf ıf için öğretim üyelerinden seçilen Kariyer Danışmanları nı ve çalışma prensiplerini belirler. İyi bir öğrenci kariyeri için her sınıfa ait kariyer danışmanının faaliyetlerini belirler. 4- Öğrencilerin iş ve staj imkânlarını artıracak faaliyetlerde bulunur. 5- Öğrenciler için seminer ve konferans organizasyonları düzenler. Öğrenci İlişkileri Komisyonu Üyeleri Komisyon Başkanı: Doç. Dr. Asım Kaygusuz Komisyon Üyesi: Teknisyen Serkan Urgucuoglu 6. Staj Komisyonu 1- Staj komisyonu Mühendislik Fakültesi nin Genel Staj Esaslarının yer aldığı yönerge doğrultusunda, Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin yapmaları gereken kırk günlük staj için her türlü işlemin yerine getirilmesini sağlar.

5 2- Öğrencilerin staj yapabilecekleri yerlerin uygunluğunu kontrol eder. 3- Staj işlemleri hakkında öğrencilerin bilgilendirilmesi, staj defterlerinin toplanması, değerlendirilmesi ve staj ile ilgili diğer işlemleri takip eder. Staj Komisyonu Üyeleri Komisyon Başkanı: Prof. Dr. Teymuraz Abbasov Komisyon Üyesi: Prof. Dr. Arif Memmedov 7. Muafiyet ve İntibak Komisyonu 1- Bölümün bir önceki sene yatay geçiş, dikey geçiş, yan dal ve ana dal kontenjanlarına ait bilgileri edinerek, bu kontenjanların bölüme etkilerini incelemek. Bir sonraki sene için öneriler geliştirmek. 2- Yatay geçiş, dikey geçiş, mühendislik tamamlama, LYS ile yeniden kazanma, merkezi yerleştirme, ek kontenjan vb gibi yerleştirme programları ile gelen öğrencilerin intibaklarının yapılması ve muafiyet planlarının çıkarılması. 3- İntibak ve muafiyet işlemleri için gerekli ana esasları her sene başında gözden geçirerek bölüm kuruluna önerilerde bulunmak. 4- İntibak ve muafiyet işlerinin bölüme geldiği andan itibaren en kısa zamanda bitirilmesi için iş planı hazırlamak ve uygulamak. Muafiyet ve İntibak Komisyonu Üyeleri Komisyon Başkanı: Yrd. Doç. Dr. Murat Köseoğlu 8. Öğrenci Değişim ve Yabancı Öğrenci Komisyonu 1- Erasmus, Farabi ve Mevlana programlarının yürütülmesi için ana esasları oluşturmak. Öğrencilerin özellikle iyi eğitim alacakları üniversitelerle iletişime geçilmesini sağlamak. 2- Bu programlardan faydalanan öğrencilerin muafiyet işlemlerini gerçekleştirmek. 3- Erasmus, Farabi veya farklı bir program ile gelen yabancı öğrenciler için gerekli tüm iletişimi planlamak ve onları yönlendirmek. Öğrenci Değişim ve Yabancı Öğrenci Komisyonu Üyeleri Erasmus Koordinatörü: Doç. Dr. Mehmet Emin Tağluk Mevlana Koordinatörü: Doç. Dr. Serdar Ethem Hamamcı Farabi Koordinatörü: Yrd. Doç. Dr. Murat Köseoğlu