TEKLĐ TRANSFER ĐŞLEMLERĐ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "TEKLĐ TRANSFER ĐŞLEMLERĐ"

Osman Dalkılıç
6 yıl önce
İzleme sayısı:

1 31 Mart 2010 Đlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL Đlgili Modül/ler : Sistem Yönetimi TRANSFER ĐŞLEMLERĐ V-7 ve EFW VERSĐYONLARIMIZDAN ETA:SQL ve ETA:V.8-SQL VERSĐYONLARIMIZA Transfer işlemleri için Sistem Yönetimindeki (ETASQLSYS) Servis/Transfer Đşlemleri bölümü kullanılır. Transfer işlemleri yapılırken işlemlerin hangi sıraya göre yapılacağı ve dikkat edilmesi gereken noktalar aşağıda kısaca özetlenmiştir. Daha detaylı bilgi için dokümanın sonundaki butona tıklayabilirsiniz. TEKLĐ TRANSFER ĐŞLEMLERĐ Tekli Transfer Đşlemleri Şirketlerin Tek Tek ya da Toplu Olarak Oluşturulması, Kart Data Transferi ve Fiş Data Transferi başlıklarından oluşmaktadır. 1. Şirketlerin Tek Tek ya da Toplu Olarak Oluşturulması Bu aşamada önceki versiyonlarda bulunan şirketler tanımlanır. Bu işlem Sistem Đşlemleri / Şirket Đşlemleri / Şirket Açma bölümden tek tek yapılabileceği gibi Servis / Transfer Đşlemleri / Toplu Şirket Transferi / Şirketleri Oluşturma bölümünden de yapılabilir. Hem pratik olması, hem de V-7/EFW deki Đşyeri Bilgilerinin sadece bu bölümden transfer edilmesinden dolayı şirketlerin Toplu Oluşturulması tavsiye edilir. Notlar/Uyarılar : Đşyeri Onayı parametresi işaretlenir ise Đşyeri/Şube Kartı otomatik olarak oluşturularak V-7/EFW daki Đşyeri Bilgileri bu kartın içerisine otomatik olarak tanımlanır. bölümünde olmamalıdır V-7/EFW programlarında depo amaçlı açılmış şirketler için şirket oluşturulmamalıdır. Açılması istenmeyen şirketlerin onayları kaldırılabilir ya da Ctrl +Delete tuşu ile listeden silinebilir.

2 Şirketler açıldıktan sonra V-7/EFW dan transfer edilen şirkete ait kuruş hane sayıları Sistem Yönetimi/Ortak Tanımlar bölümünden rakam formatları uygun şekilde tanımlanırsa yeni açılacak şirketlerde bu tanımlanan rakam formatında açılacaktır. 2. Kart Data Transferi Bu aşamada önceki versiyonlarda bulunan kart bilgileri transfer edilir. Bu bölüme ait Notlar/Uyarılar bölümü dikkatle incelenmelidir. a. Stok Kart Transferi b. Cari Kart Transferi c. Muhasebe Hesap Planı Transferi d. Kasa Kart Transferi e. Bordro Personel Sicil Kart Transferi f. Üretim Reçete Kart Transferi g. Đşletme Đşlem Kodları transferi h. Demirbaş Kart Transferi i. Muhasebe Büro Otomasyonu Kart Transferi j. Muhasebe IV Parametre, Beyanname Tanım ve Gelir/Bilanço Tablosu Transferi k. Çek/Senet Kart Transferi (Çek/Senet Fiş Transferlerinden Sonra Sadece Devir Fişleri Đçin Yapılacaktır) Kart transferine başlamadan önce F3-Đlk Değer butonuna basılır. Bu şekilde önceki versiyonlardan okunan parametreler bu bölümde program tarafından otomatik olarak doldurulur. 3. Fiş Data Transferi Bu aşamada önceki versiyonlarda bulunan fiş/hareket bilgileri transfer edilir. Bu bilgiler transfer edilirken mutlaka aşağıdaki sıra takip edilmelidir. Bu bölüme ait Notlar/Uyarılar bölümü dikkatle incelenmelidir. a. Muhasebe Fiş Transferi b. Fatura Fiş Transferi c. Müstahsil Makbuzu Faturası Transferi d. Đrsaliye Fiş Transferi e. Sipariş Fiş Transferi f. Çek/Senet Fiş Transferi g. Kasa Fiş Transferi h. Stok Fiş Transferi i. Cari Fiş Transferi j. Đşletme Fiş Transferi k. Muhasebe Büro Otomasyonu Fiş Transferi Her yıl/dönem ayrı ayrı aktarılmalıdır. Kart transferine başlamadan önce F3-Đlk Değer butonuna basılır. Bu şekilde önceki versiyonlardan okunan parametreler bu bölümde program tarafından otomatik olarak doldurulur.

3 Müstahsil Makbuzu Faturası aktarım işlemi için özel tanımlamalar gerekmektedir. Detay bilgileri okumadan işlemlere başlamayınız. Müstahsil Makbuzu Faturası Transferi işlemi toplu yapılamaz. TOPLU TRANSFER ĐŞLEMLERĐ Toplu Transfer Đşlemleri Toplu Şirket Oluşturma, Toplu Kart Transferi ve Toplu Fiş Transferi başlıklarından oluşmaktadır. 1. Toplu Şirket Oluşturma : Bu bölümden V7/EFW versiyonundaki şirketler, toplu olarak ETA:SQL/ETA:V.8-SQL versiyonlarında oluşturulması sağlanır. Notlar/Uyarılar : Đşyeri Onayı parametresi işaretlenir ise Đşyeri/Şube Kartı otomatik olarak oluşturularak V-7/EFW daki Đşyeri Bilgileri bu kartın içerisine otomatik olarak tanımlanır. bölümünde olmamalıdır. V-7/EFW programlarında depo amaçlı açılmış şirketler için şirket oluşturulmamalıdır. Açılması istenmeyen şirketlerin onayları kaldırılabilir ya da Ctrl +Delete tuşu ile listeden silinebilir. Şirketler açıldıktan sonra V-7/EFW dan transfer edilen şirkete ait kuruş hane sayıları 2. Toplu Kart Transferi : Bu bölümden V-7/EFW versiyonundaki kart bilgileri toplu olarak transfer edilir. a. Stok Kartları, b. Cari Kartları, c. Muhasebe Hesap Planı, d. Çek/Senet Kartları, e. Kasa Kartları, f. Bordro Modülündeki Personel Sicil Kartları, g. Đşletme Modülündeki Đşlem Kodları h. Đmalat Modülündeki Mamul Tanımları (Üretim Modülüne Reçete olarak) i. Demirbaş Kartları Çek/Senet kartları, Çek/Senet hareketleri de transfer edilecekse, hareket transferinden sonra Transfer Şekli: Sadece Olmayan kayıtları Đlave Ederek seçeneği ile transfer edilmelidir. Devir çekleri de bu şekilde transfer edilmiş olur. Çek/Senet transferinde farklı şirketlerde farklı pozisyon kodları olduğu düşünülerek gerekirse toplu transfer yerine tekli transfer tercih edilmelidir.

4 3. Toplu Fiş Transferi : Bu bölümden V7/EFW versiyonundaki hareket bilgileri toplu olarak transfer edilir. a. Stok Hareketleri, b. Cari Hareketleri, c. Muhasebe Fişleri, d. Fatura Hareketleri, e. Đrsaliye Hareketleri, f. Sipariş Hareketleri, g. Çek/Senet Hareketleri, h. Kasa Hareketleri, i. Đşletme Defteri Hareketleri Her yıl/dönem ayrı ayrı aktarılmalıdır. Çek/Senet için farklı banka kodları ve pozisyonlar var ise, her bir şirket için ayrı tanımlama yapılacağından transfer işlemi tekli transfer bölümünden yapılmalıdır. PRATĐK ŞĐRKET TRANSFERĐ ĐŞLEMĐ Şirket transferi işleminde şirket oluşturma, kart transferi, fiş transferi işlemleri bir bütün halinde gerçekleşir. Bu bölüme girildikten sonra V7/EFW datalarının bulunduğu şirket dizini seçilir. Listele butonuna basılır. Şirket Kodu bölümünden listelenen şirketler seçilerek F2-Kayıt ile transfer işlemi gerçekleştirilir. Bu işlemden önce şirketler açılmamalıdır. Şirketler transfer sırasında otomatik açılır. bölümünde olmamalıdır. Transfer sırasında default parametreler kullanılır. Genel Uyarılar: Şirketler açıldıktan sonra V-7/EFW dan transfer edilen şirkete ait kuruş hane sayıları Sistem programına giriş yapan kullanıcı koduna ait işlem seviye no bilgisi uygun şekilde tanımlanmış olmalıdır. Aksi takdirde aktarılan kar ve hareketlerde işlem seviye no hatası verecektir. Transfer işlemlerine başlamadan önce genel fiş tip tanımları, işlem tip tanımları, döviz kodları/türleri, stok KDV kısım tanımları vb. her şirket için ortak olarak kullanılan tanımlar yapılmalı veya kontrol edilmelidir. Transfer işlemine başlamadan önce ilgili şirket için F3-Đlk Değer butonuna basıldığında V-7/EFW a ait entegre.dat ve diğer ilgili dosyalardan, tüm modüllere ait transfer işlemini etkileyen çok önemli bazı parametre ve sahalar program tarafından otomatik olarak doldurulur. Toplu işlemlerde ilk değerler otomatik olarak okunur. Transfer işlemi öncesi V-7/EFW ve ETA:SQL/ETA:V.8-SQL de mevcut bilgilerin mutlaka yedeği alınmalı ve transfer esnasında V-7/EFW ve ETA:SQL/ETA:V.8-SQL programlarında çalışma yapılmamalıdır.

5 V-7/EFW da mükerrer portföy no lu çek/senet kartları olmamasına dikkat edilmelidir. Kart transferleri tanımlandıktan sonra fiş/hareket transfer işlemleri yapılmalıdır Çek/Senet fişleri transfer edilecekse çek/senet kartları transfer edilmemelidir. Çek/Senet fişleri veya kartları transfer edilirken Çek/Senet pozisyonları ve banka kodları aynı olan şirketler Toplu Fiş veya Toplu Kart bölümünden transfer edilmeli, farklı olan şirketler ise Fiş Data veya Kart Data Transferi bölümünden transfer edilmelidir. Kasa aktarımında devir değerleri gelmez. ETA:SQL e bu değerler manuel olarak girilir. Transfer Đşlemleri Hakkında Detaylı Bilgi

Benzer belgeler

Toplu Şirket Oluşturma : Bu bölümden V7/EFW versiyonundaki şirketler, toplu olarak ETA:SQL/ETA.V8:SQL versiyonlarında oluşturulması sağlanır.

5 Haziran 2007 Đlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL Đlgili Modül/ler : Genel TOPLU TRANSFER ĐŞLEMLERĐ Toplu transfer işlemleri üç alt bölümde incelenecektir. Toplu Şirket Oluşturma : Bu bölümden