T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Ana Sayfa Görevler ve Bildirimler- Evrak Uyarı Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

1 T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Ana Sayfa Görevler ve Bildirimler- Evrak Uyarı Kullanıcı Kılavuzu Mart 2012

2 İçerik 1 e-içişleri Giriş Sayfasının Evrak Ana Sayfa Olarak Ayarlanması 3 2 Görevler ve Bildirimler Menüsü Bildirim Menüsü Görevler Menüsü Tümünü Göster 5 3 Evrak Uyarı İşlemleri Kayıt 6 4 Evrak Uyarı İşlemleri Uyarı Takip Tümünü Göster Ertele Takibi Kapat 9

3 Evrak Ana Sayfa 1 e-içişleri Giriş Sayfasının Evrak Ana Sayfa Olarak Ayarlanması E-İçişleri modülüne girildiğinde doğrudan Evrak Menüsünün açılması için; Evrak modülüne girdikten sonra ekranın sağ alt kısımdaki Ana Sayfam Yap butonuna tıklanır. Böylelikle siteye her girildiğinde Evrak modülü Ana Sayfası açılır. Evrak Ana Sayfadan çıkarak Standart Ana Sayfaya geri dönmek için Modüller butonunun altında görülen Standart Ana Sayfa linkine tıklanmalıdır.

4 1.1 Görevler ve Bildirimler Menüsü Evrak Ana Sayfasında kullanıcılara kolaylık sağlaması ve işlemlerini daha rahat takip edebilmeleri amacıyla Görevler ve Bildirimler menüsü oluşturulmuştur. Modül şimdilik yalnızca giden evraklarla ilgili yapılmış olan işlemler için hizmet vermektedir. Evrak Ana Sayfasında size gelen son 10 görev ve bildirime ait iletiler görüntülenmektedir. Sayfa kendisini 5 dakikada bir yenileyerek son yapılan işlemleri getirmektedir. Daha eski iletileri görebilmek için Tümünü Göster linkine tıklanarak yeni pencerede son 400 bildirimi veya son 400 görevi görebilirsiniz. Sistem 15 günden fazla bekleyen iletileri otomatik olarak siler. Bildirim veya görevin üzerine tıkladığınızda doğrudan ilgili evrakın detay sayfası açılır. İşlemi tamamlanan bildirimler otomatik olarak sayfadan arşive kaldırılır. 1.2 Bildirim Menüsü İşlem yapmış olduğunuz giden evraklarda imza rotanızdaki sonraki kullanıcılar tarafından yapılan her türlü işlem için bildirim iletisi alırsınız. Paraflamış olduğunuz evrak sizden sonraki kişiler tarafından parafladığında bir Bildirim alırsınız. Paraflamış olduğunuz evraka imzacı tarafından tarafından sayı verildiğinde bir Bildirim alırsınız. Paraflamış olduğunuz evrak sayı aldıktan sonra e-imza ile imzalanıp posta birimine düştüğünde bir Bildirim alırsınız. Paraflamış olduğunuz evrakın içeriğinde bir değişiklik yapıldığında yeni imza rotasında ilk parafçı değilseniz bir Bildirim alırsınız. Paraflamış olduğunuz evrakın imza sürecinden, sonraki kişiler tarafından İmza Rotasından çıkarılırsanız bir Bildirim alırsınız. Paraf sürecinde bulunduğunuz bir evrak süreçte silinirse bir Bildirim alırsınız.

5 1.3 Görevler Menüsü Tarafınıza, üzerinde işlem yapmanız amacıya gelmiş olan tüm giden evraklar için bir görev iletisi oluşur. Paraflanacak evraklarınıza düşen her evrak için bir Görev iletisi alırsınız. İmzalanacak evraklarınıza düşen her evrak için bir Görev iletisi alırsınız. Oluşturduğunuz bir evrakta imza sürecindeki sonraki kişiler tarafından bir içerik değişikliği yapılırsa evrakın size geri döndüğüne ilişkin bir Görev iletisi alırsınız. Parafladığınız bir evrak size geri gönderilirse bir Görev iletisi alırsınız. 1.4 Tümünü Göster Tümünü Göster linkine basıldığında son 400 işleme ait görev veya bildirimlerin tamamı görüntülenebilir. Seçilen iletiler tek tek ya da toplu olarak silinebilir. Sistem 15 günü geçen iletileri otomatik olarak listeden temizler.

6 Evrak Uyarı İ şlemleri Evrak uyarı işlemi ile kullanıcının seçmiş olduğu evrak üzerinde belirlemiş olduğu tarih aralığına göre Evrak ana sayfasında Uyarılar bölümünde evrak takibinin sağlaması amaçlanmıştır. 2 Evrak Uyarı İşlemleri Kayıt Evrak genel sayfasında evrak uyarı butonuna tıklandığında açılan sayfada ; Uyarı gösterime başlama / gösterim bitiş tarihi girilerek ilgili evrakın uyarı bilgisi butonuyla birlikte uyarı kayıt işlemi gerçekleştirilmiş olur.

7 2.1 Evrak Uyarı İşlemleri Uyarı Takip Evrak ana sayfasında bulunan UYARILAR bölümünden kullanıcı daha önce uyarı kaydı yapmış olduğu evraklar listelenir. 2.2 Tümünü Göster Kullanıcın daha önce kayıt işlemini gerçekleştirmiş olduğu uyarı bilgileri görüntülenir. butonuyla

8 Evrak Uyarılar sayfasında görüntülenme tarihi gelen evraklar yeşil olarak görüntülenmektedir. Evrak Uyarılar sayfasında görüntülenme tarihi gelmeyen evraklar kırmızı olarak görüntülenmektedir. butonuyla birlikte tüm kayıtlar seçilir. linkine tıklanarak seçişmiş tüm kayıtlar kullanıcı tarafından silinme işlemi gerçekleştirilmiş olur. butonuyla birlikte tek bir kayıt seçilir sil butonuyla birlikte seçilen kayıt silinmiş olur.

9 2.3 Uyarı Ertele butonuyla birlikte gösterim tarihi gelmiş evrakların uyarı gösterime başlama / gösterim bitiş tarihleri girilerek erteleme işlemi gerçekleştirilmiş olur. 2.4 Takibi Kapat butonuyla birlikte uyarı gösterim tarihi gelmiş olan yada beklemede olan evrak uyarılarının takibi kapatılmış olur.