Miron Yazılım Entegre Uygulamalar (Mironist.NET Yılsonu Devir)

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Miron Yazılım Entegre Uygulamalar (Mironist.NET Yılsonu Devir)"

Altan Gün
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Önemli Uyarı: Devir uygulamasının çalıştırılabilmesi için Hitit uygulamasının asgari _16088 versiyonu kurulu olması gerekmektedir. Ayarlar-Kur Bilgileri menüsünden görüntülenen para birimlerinin arasında YTL bulunması durumunda, TL Dönüşüm Scriptinin çalıştırılması gereği ortadan kalkmıştır _16088 versiyonu bu işlemi gerçekleştirmektedir. Devir işlemine başlamadan önce Hitit uygulamasında tanımlı her şube için tanımlı bir adet perakende deposu bulunmalı ve bu depolarda Satışlarda Kullan seçeneği mutlaka seçili olmalıdır. Devir yapılacak olan sistemin hard diskinde en az Hitit ve HititLog veritabanları boyut toplamının iki buçuk katı kadar boş alan bulunması gerekmektedir. Devir uygulaması çalıştırılmadan hemen önce ve devir işlemi tamamlandıktan sonra SQL Server servisi mutlaka yeniden başlatılmalıdır. Devir işlemi başlatılmadan önce herhangi bir şubede onaylanmamış vardiya veya satış kasası olup olmadığı mutlaka kontrol edilmeli ve onaylanmadan veya iptal edilmeden devir işlemi başlatılmamalıdır. Devir işlemi başlatılmadan önce herhangi bir şubede onaylanmamış sayım/ölçüm işleminin olup olmadığı kontrol edilmeli ve onaylanmadan veya iptal edilmeden devir işlemi başlatılmamalıdır. Hitit ve HititLog veritabanlarının bulunduğu sürücüye SQL Server hizmetini çalıştıran kullanıcı için yazma yetkisinin verilmesi gerekmektedir. Hitit uygulamasını tek şube olarak kullanıldığı durumlarda Hareketler tablosundaki tüm kayıtların Owner değerinin Subeler tablosunda bulunan Owner değeri ile aynı olması gerekmektedir. Olmaması durumunda UPDATE sorgusu ile kayıtlar güncellenmelidir. Herhangi bir stok kartının herhangi bir şubede hareketi bulunup bu hareketin bağlı olduğu depo mevcut değil ise, ilgili depo tanımlanmalıdır. Aksi takdirde devir işlemi esnasında Miktar setlemede hata şeklinde hata alınacak ve devir işlemi yarıda kesilecektir. 1

06_16088 versiyonu bu işlemi gerçekleştirmektedir.

2 Devir Uygulaması Her yıl çalıştırılmak üzere, Hitit veritabanındaki tüm verilerin yıllık olarak hareketlerinin bakiye toplamları oluşturulmaktadır. Amaç, yıllık toplam bakiyeleri tutarak, veri fazlalığını azaltmak ve sistemin daha hızlı çalışmasını sağlamaktır. Devir uygulaması, mevcut veritabanını yedekleyerek, mevcut veritabanında geçmiş döneme ait tüm kayıtları silerek, yedeklenen veritabanından devir rakamlarını oluşturup mevcut veritabanına kaydeder. Devirli veritabanında, geçmiş yıllara ait hiçbir hareket yer almaz sadece bu hareketlere ve işlemlere ait toplam bakiye miktar ve tutarları yer alır. Toplam devir miktarları ve tutarları, listelerde ve raporlarda devir edilen yılın son günü tarihli bir devir satırı olarak yer alır. Devir sırasında veri girişi durdurulmalıdır. Devir işlemi sırasında veritabanı bağlantısı kesildiğinden, Hitit uygulaması geçici olarak kullanılamayacaktır. Devirin çalışması için gerekli web servis adresi kaydedilmelidir. Devir programı, aynı ağdaki farklı bir makinede çalışacak ise web servis adresinde localhost yerine sunucu ip adresi ve varsa port numarası yazılmalıdır. Ayarlar ekranında karşımıza, devir yapılacak veritabanında bulunan şube sayısı toplamı gelmektedir. Bu şube sayısı içinde Merkez Şube de yer alır. Yani Toplam Şube Sayısı=Şubeler+Merkez toplamıdır.(şekil 1) Şekil 1 Ayarlar ekranındaki Giriş butonuna tıklandıktan sonra, Devir uygulamasının ana ekranı karşımıza gelir. Devir işleminin yapılacağı veritabanı adı ve veritabanı dosyasının bulunduğu dosya yolu ekranda gösterilmektedir. (Şekil 2) 2

Devir uygulaması, mevcut veritabanını yedekleyerek, mevcut veritabanında geçmiş döneme ait tüm kayıtları silerek, yedeklenen veritabanından devir rakamlarını oluşturup mevcut veritabanına kaydeder.

3 Şekil 2 İşlemi başlatmak için Devir İşlemini Başlat butonuna tıklanır. Devir işlemi esnasında Hitit uygulamasının kullanılmasını engellemek için IIS hizmetinin durdurulması önem taşımaktadır. Gelen uyarı mesajında Evet butonu tıklanarak IIS hizmeti durdurulur. (Şekil 3) 3

4 Şekil 3 IIS hizmeti durdurulduktan sonra devir işleminin başlatılacağına dair uyarı mesajı karşımıza gelecektir. Tamam butonuna tıklanarak devir işlemi başlatılabilir.(şekil 4) 4

5 Şekil 4 Devir işlemi devam ederken sol pencerede işlem adımları takip edilebilir. Sağ pencerede ise işlem adımına ait detayları görüntülenecektir.(şekil 5) 5

6 Şekil 5 Devir işlemi tamamlandığında IIS hizmetinin başlatılması ile ilgili uyarı penceresi gelecektir. IIS hizmetinden önce SQL Server hizmetinin yeniden başlatılması tavsiye edilir.(şekil 6) 6

7 Şekil 6 Devir işleminin adımları aşağıda listelenmiştir: 1 Veritabanı bağlantı bilgilerinin alınması. 2 Hitit ve HititLog veritabanlarının yedeklenmesi. 3 Devir tarihi öncesindeki kayıtların silinmesi. 4 Devir hesaplarının oluşturulması. 5 Stok devir işlemlerinin yapılması. 6 Cari hesap devir işlemlerinin yapılması. 7 Kasa devir işlemlerinin yapılması. 8 Banka devir işlemlerinin yapılması. 9 Kredi kartı hesapları devir işlemlerinin yapılması. 10 Personel hesapları devir işlemlerinin yapılması. 11 Gelir kartı hesapları devir işleminin yapılması. 12 Gider kartı hesapları devir işleminin yapılması. 13 Devir işleminin tamamlanması. 14 Devir işleminin tamamlandığına dair kullanıcının bilgilendirilmesi. Not: Eski orijinal veritabanı, yer aldığı aynı dizinde başında içinde önceki yıl adı ile beraber yer almaya devam eder. Örnek: 2013_kilavuz 7

7 Kasa devir işlemlerinin yapılması. 8 Banka devir işlemlerinin yapılması. 9 Kredi kartı hesapları devir işlemlerinin yapılması. 10 Personel hesapları devir işlemlerinin yapılması.

Benzer belgeler

HİTİT Muhasebe Aktarım Kurulum ve Kullanım Kılavuzu (Netsis Modülü)

HİTİT Muhasebe Aktarım Kurulum ve Kullanım Kılavuzu () 24.10.2011 İÇİNDEKİLER 1. Kurulum... 1 2. Uygulamayı çalıştırma... 1 3. Ayarlar... 3 3.1. Netsis Bağlantı Ayarları... 4 3.2. Şube Eşleştirme... 5