BATMAN DEFTERDARLIĞI Rapor Tespit Tablosu

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "BATMAN DEFTERDARLIĞI Rapor Tespit Tablosu 31.10.2013"

Ekin Talay
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 BATMAN DEFTERDARLIĞI Rapor Tespit Tablosu BATMAN DEFTERDARLIĞI RAPOR TESPİT TABLOSU Daire Adı: Personel Rapor Adı Amacı Tarihi ve/veya Personel Hareketleri İstatistik Cetvelleri Personelin atama,ayrılma, Emeklilik ve kurum içi yer Değiştirme takibinin yapılması Sıklığı Her ayın ilk haftası (PERGEN) tarih ve sayılı yazısı. Kadro Hareketleri Özürlü Personel Bilgileri Sayıştay vizesine esas olmak üzere il atamalı kadroların il içi kadro hareketlerini takip etmek Özürlü olarak çalıştırılan personelin bilgilerini takip etmek Her ayın ilk haftası değişiklikler Nisan, Ağustos ve Aralık aylarında tamamı Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarında, ayın ilk haftası (PERGEN) (PERGEN) tarih ve16228 sayılı 2003/6 sayılı genelgesi tarih ve45503 sayılı yazısı.

Değiştirme takibinin yapılması Sıklığı Her ayın ilk haftası (PERGEN) 25.07.1994 tarih ve 42059 sayılı yazısı.

2 Milli Emlak Kadroları Milli Emlak Kadrolarının takip edilmesi Ocak, Nisan, temmuz ve Ekim aylarında Milli Emlak Genel Müd.lüğü Milli Emlak Genel tarih ve 8329sayılı yazısı. Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri Personel taşınırlara ilişkin bir önceki yıldan devreden ile yıl içinde giriş çıkışı yapılan taşınır ile ertesi yıla devredilenleri ve yıl sonunda yapılan sayım sonucunda Fazla ve Noksanları gösterir Taşınır Yönetimi Hesabı Cetvellerinin Makam onayına sunulması ve İl Konsolide ve Sayıştay na gönderilmesi Yılda 1 (Bir) kez İl Konsolide ve Sayıştay na Taşınır Mal Yönetmeliğinin 35. maddesi Bilgi Edinme Raporları Defterdarlığımıza gönderilen bir önceki yıla ait başvuruların Raporlarının Valilik gönderilmesi Yılda 1 (Bir) kez Valilik (İl Basın ve Halkla İlişkiler ) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun 30. Maddesi ile tarih ve25445 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmeliğin 44.maddesi Brifing Valiliğe bilgi vermek Tarih olmaksızın İhtiyaç olduğu zamanlarda Valilik Resmi olarak yapılacak talep yazıları. Hizmet İçi Eğitim Faaliyet Bakanlığa bildirmek Yılda iki kez Temmuz ve Ocak Aylarında ( MAYEM) Maliye Bakanlığı Hizmet içi Eğitim Uygulama esasları

sonucunda Fazla ve Noksanları gösterir Taşınır Yönetimi Hesabı Cetvellerinin Makam onayına sunulması ve İl Konsolide ve Sayıştay na gönderilmesi Yılda 1 (Bir) kez İl Konsolide ve Sayıştay na Taşınır

3 Eğitim Planı Defterdarlığımız tarafından düzenlenmesi planlanan hizmet İçi eğitimlerin bildirilmesi Kasım Ayı başına kadar Maliye Yüksek Eğitim Merkezi ve Gelir İdaresi İşlem Yönergesi 251. Maddesi Yazılı talimatlar. Vekalet Cetvelleri (Gider Birimleri) Defterdarlığımız merkez ve İlçe Birimlerinde dolu ve boş kadrolara vekalet eden personele ait bilgilerlin bildirilmesi Vekalet çizelgesinin düzenlendiği ayı izleyen ayın ilk haftası 2012/3 Nolu Genelge Kadro Değişiklik Taleplerinin İNKA sistemine Girilmesi Defterdarlığımız gelir birimi kadrolarında görev yapan personelden kadrosunun değiştirilmesine ihtiyacı olanların kadro değişiklik taleplerinin sistem üzerinden yapılması Mayıs ve Ekim Aylarında nın İlgi tarih ve sayılı yazısı Bakanlık Atamalı Personelin İzin Takip Kartları ile İzin Belgeleri Defterdarlığımızda görev yapan Bakanlık Atamalı Personelin yıl içinde kullanmış olduğu izinler ile belgelerin gönderilmesi 15 Şubat tarihinde İşlem Yönergesi 97.md Hususi Damgalı Pasaport Taleplerini İmzalamaya Yetkili Olanlar Hususi Damgalı Pasaport Talep Formlarını imzalamaya yetkili olanların bildirilmesi Ocak Ayının ilk haftası ve değişikliklerde (Değişikliğin olduğu tarihte) İl Emniyet Müd. 2002/1 Genelgesi ile Emniyet yazılı talimatları Sendika Üyesi Personele İlişkin Formlar ve Tutanaklar Defterdarlığımızda görev yapan ve sendika üyesi olan personele ilişkin bilgileri içeren form ve tutanakların birimlerden yazı ile istenerek süresi içinde Bakanlığa gönderilmesi 17 Mayıs 4688 sayılı Kanunun 30. Maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi

Vekalet Cetvelleri (Gider Birimleri) Defterdarlığımız merkez ve İlçe Birimlerinde dolu ve boş kadrolara vekalet eden personele ait bilgilerlin bildirilmesi Vekalet çizelgesinin düzenlendiği ayı

4 Daire Adı: Milli Emlak Rapor Adı Amacı Tarihi ve/veya Brifing Milli Emlak iş ve işlemlerinin uygulama sonuçlarının aylık olarak ortaya konması Sıklığı Ayda 1 (Aysonunda) Makamının talebi İç Göç Eylem Uygulama Planı Değerlendirme İç Göç Eylem Uygulama Planının nolu tedbirler bölümü ; İç Göç Özel Uygulama Planının güncelleştirilmesine esas olmak üzere tedbir maddelerine ilişkin görüş ve önerilen raporlanması Altı ayda 1 Başbakanlık oluru ile yürürlüğe giren İç Göç Özel Uygulama Planı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Müdürlük hizmetlerinin hızlı, güvenilir, doğru ve verimli bir şekilde sunulması amacıyla Kalite Geliştirme Ekibinin güncellenmesi ve TKY uygulama sonuçlarının ortaya konması Yılda 1 (Yılsonunda) Maliye Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama ve Ödül Önergesi Bölücü Faaliyetlere Yönelik Eylem Planı Dönem İçişleri Bakanlığının Bölücü Faaliyetlere Yönelik Eylem Planı çerçevesinde müzü ilgilendiren 19.maddesinin ilgili bölümünün doldurulması Yılda 1 (Yılsonunda) İçişleri Bakanlığının Bölücü Faaliyetlere Yönelik Eylem Planı

nolu tedbirler bölümü ; İç Göç Özel Uygulama Planının güncelleştirilmesine esas olmak üzere tedbir maddelerine ilişkin görüş ve önerilen raporlanması Altı ayda 1 Başbakanlık oluru ile yürürlüğe giren

5 Daire Adı: Muhasebe Rapor Adı Amacı Tarihi ve/veya Kesin Hesap Cetveli Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri bütçelerinin kesin hesabının düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Sıklığı Sayıştay'a ve Maliye Bakanlığı'na Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 5'inci Maddesi Aylık Brifing bünyesindeki Mal Müdürlükleri ile Muhasebe ne ait verilerin konsolide edilerek sunulmak üzere hazırlanması. Aylık Personel tarih ve 894 sayılı yazısı Brifing bünyesindeki Mal Müdürlükleri ile Muhasebe ne ait verilerin konsolide edilerek sunulmak üzere hazırlanması. Personel tarih ve 894 sayılı yazısı Taşınır Mal Yönetimi Cetveli Kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devri ile tahsisine ilişkin esas ve usullere göre tablo oluşturmak. Sayıştay a ve Konsilide Görevlisine Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34'üncü Maddesi Gelir, Tahakkuk ve Tahsilât Cetveli Programı. (125 Kalem Tel) Bütçe gelirlerine ilişkin verilerin aylık bazda kümülatif olarak takibi. Aylık Gelir Toplam Kalite Faaliyet Hizmet verilen kişi ve kuruluşlara gereken saygıyı göstererek iş ve işlemlerini zamanında tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirebilmek. Personel Tarih ve 1379 Sayılı Yazısı

ile Muhasebe ne ait verilerin konsolide edilerek sunulmak üzere hazırlanması. Aylık Personel 05.07.

6 Daire Adı: Muhakemat Rapor Adı Amacı Tarihi ve/veya Sıklığı Aylık faaliyet 3 Aylık dava İstatistik Cetveli 6 Aylık İstatistik cetveli müzde ay itibariyle açılan İl ve İlçeler dahil davacı ve davalı olduğumuz toplam dosya sayısını gösteren rapordur. Kurumsal baza açılan dava sayıları temyiz edilen ve temyizden vazgeçilen davalara ilişkin bilgileri gösteren rapordur. Dava türü bazında derdest ve bitmiş dava sayılarını, davaların lehte veya aleyhte sonuçlandığını gösteren rapordur. Aylık Yılda 12 kez personel 3 Aylık Yılda 4 kez Maliye Bakanlığı BAHUM 6 Aylık Yılda 2 kez Maliye Bakanlığı BAHUM BAHUM İç Genelge BAHUM İç Genelge

Kurumsal baza açılan dava sayıları temyiz edilen ve temyizden vazgeçilen davalara ilişkin bilgileri gösteren rapordur.

Benzer belgeler

MUHAKEMAT MÜDÜRLÜĞÜ TARİHİ VE/VEYA SIKLIĞI. Yılda bir kez

MUHAKEMAT MÜDÜRLÜĞÜ TARİHİ VE/VEYA SIKLIĞI. Yılda bir kez 3 Aylık İstatistik 6 Aylık İstatistik Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri Bakanlığımız ve diğer genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ile özel bütçeli idareler adına yürütülen hukuk hizmetlerine ilişkin