ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ÖĞRENİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Öğretim Programlarının Hazırlanması Yarıyıl başlarında o yarıyılda uygulanacak olan öğretim programlarının hazırlanması Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 14 İşleri Her yıl Mayıs ayının sonuna kadar 10 iş günü Okutulacak Derslerin Şubelerinin ve Öğretim Üyelerinin Belirlenmesi Okutulacak derslerin şubelerinin ve öğretim üyelerinin belirlenmesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 14 *Öğretim elemanları *Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanlıkları *Personel İşleri Şefliği Her yıl Mayıs ayının sonuna kadar 10 iş günü Yarıyıl Başlarında O Yarıyılda Okutulacak Derslerin Öğrenci Bilgi Sistemi nde (OBS) Açılması Yarıyıl başlarında o yarıyılda okutulacak olan dersleri yürütecek akademik personel, dershane, gün ve saat bilgisinin OBS ye veri olarak girilmesi. Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 14 İşleri Her yarıyılın başında 10 iş günü 2 Sayfa 1 / 12

2 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Öğrencilerin Muafiyet Başvurularının Alınması Öğrencilerin muafiyet başvurularının alınması Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 21 *Muafiyet talebinde bulunduğu dersi almış olduğu Yükseköğretim Kurumundan alınan transkript *Muafiyet talebinde bulunduğu dersi almış olduğu Yükseköğretim Kurumundan alınan onaylı ders içeriği *Fakülte Ders Denklik Komisyonu İşleri *İlgili Öğrenci Üniversiteye kesin kaydı izleyen 10 iş günü 10 iş günü Mazeretleri Nedeniyle Kayıt Dondurmak İsteyen Öğrencilerin Kayıt Dondurma Başvurularının Kabulü Mazeretleri nedeniyle kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin süre durdurma başvurularının kabulü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 44 *Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belgeler İşleri *İlgili Öğrenci 10 iş günü İlişik kesme Kendi isteğiyle sağlık nedeniyle veya yükseköğretim kurumundan çıkarılma disiplin cezası alma nedeniyle kayıt silinmesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 45 (Disiplin cezası alanlar dışındakiler) İşleri Daire *Sağlık nedeniyle Başkanlığı başvuranların sağlık raporu İşleri 10 iş günü 1-5 Sayfa 2 / 12

3 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Burs başvurularının alınması Burs başvurularının alınması 2547 Yükseköğretim Kanunu *Burs başvuru formu *Fakülte Burs Komisyonu *İlgili Kurum/Kuruluş 3 iş günü Burs Veren Kurumların/Kuruluşların Bursiyer Öğrenciler Hakkındaki İstedikleri Bilgilerin Kurumlara Yazılması Burs veren kurumların * Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi bursiyer öğrenciler Verilmesine İlişkin Kanun hakkındaki istedikleri * Burs Kredi Yönetmeliği bilgilerin kurumlara yazılması * 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 46 Spor, Bilimsel ve Kültürel Etkinliklerde Ülkesini, Üniversitesini ve Fakültesini Temsil Edecek Öğrencilerin Görevli İzinli Spor, bilimsel ve kültürel etkinliklerde Ülkesini, Üniversitesini ve Fakültesini temsil edecek öğrencilerin görevli izinli sayılma talebinin Ankara Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Senato Kararı Sayılma Talebinin Alınması alınması Fakültemizde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışmak İsteyen Öğrencilerin Başvuru Zamanının İlanı ve Birim Dağılımlarının Yapılması Fakültemizde kısmi zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin başvuru zamanının ve değerlendirmeye girenlerin birim dağılımlarının yapılması, *İlgili yazı lık 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 46 *Hizmet Akdi ya da ilgili kurum yazısı *Katılım sağlanacak lık etkinlikte görevli olduğunu belirtilen resmi belge * Öğrenci *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı *İlgili öğretim elemanı/öğrenci * Öğrencinin izinli sayılacağı dersin öğretim üyesi *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı *İlgili Kurum/Kuruluş 3 iş günü iş günü iş günü 2 Sunuluyor Sayfa 3 / 12

4 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Fakültemizde Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılan Öğrencilerin Puantaj Cetvellerinin Hazırlanması Fakültemizde kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 46 puantaj cetvellerinin *Puantaj cetveli hazırlanması *Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Her ayın 17 si mesai bitimi Sınav Takvimlerinin Oluşturulması Devamsızlık nedeniyle dönem sonu sınavına giremeyecek öğrencilerin bilgilerini içerir listenin Haklı ve geçerli mazeretler doğrultusunda mazeret sınavı ne ilişkin öğrenci başvurularının alınması Sınav takviminin oluşturulması ve ilan edilmesi 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 15 *Öğretim elemanları Devamsızlık nedeniyle dönem sonu sınavına 2547 Yükseköğretim Kanunu Madde 25 giremeyecek öğrencilerin ilan edilmesi Haklı ve Geçerli Mazeretler doğrultusunda mazeret sınavı ne ilişkin öğrenci başvurularının alınması Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 31 Ankara Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Senato Kararı - *Dersi veren öğretim elemanının devamsız durumda olan öğrencilerin listesini içerir dilekçesi *Gerekçesini gösterir belge İşleri *İlgili öğretim elemanı ve öğrenci Akademik takvimde verilen sınav tarih başlangıcın dan 1 hafta önce 2 3 iş günü 2 10 iş günü Sayfa 4 / 12

5 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Sınav sonuçlarında maddi hata olduğunu fark eden öğretim elemanı başvurularının alınması Sınav sonuçlarına itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin alınması Sınav sonuçlarında maddi hata olduğunu fark eden öğretim elemanı başvurularının alınması Sınav sonuçlarında maddi hata olduğunu fark eden öğrencilerin başvurularının alınması Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 40 Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 40 *Maddi Hata Bildirim Formu *Maddi Hata Bildirim Formu İşleri *İlgili öğretim elemanı İşleri *İlgili öğretim elemanı *İlgili öğrenci 15 iş günü iş günü 15 iş günü Ek sınav başvurularının alınması Ek sınav başvurularının alınması Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 34 *İlgili öğretim elemanı *Eğitim-Öğretim Koordinatörlüğü *İlgili öğrenci Bütünleme Sınav sonuçları nın takip eden 5 iş günü 3 iş günü Hukuk Müşavirliği veya soruşturmacı tarafından, yürütülen disiplin soruşturmaları kapsamında istenen bilgilerin sağlanmasına ilişkin işlemler Disiplin soruşturması işlemleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği *Soruşturmacı *Hukuk Müşavirliği /yazı lık *Hukuk Müşavirliği *Soruşturmacı 3 iş günü Sayfa 5 / 12

6 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Soruşturmacı veya Hukuk Müşavirliği tarafından yürütülen disiplin soruşturmaları kapsamında tebligat yapılması işlemleri Disiplin soruşturması işlemleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği *Soruşturmacı *Hukuk Müşavirliği /yazı lık *Hukuk Müşavirliği *Soruşturmacı 7 iş günü Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği *Soruşturmacı *Raportör /yazı lık İşleri Daire başkanlığı *İlgili Kişi/Kurum/ Kuruluş 15 iş günü 15 iş günü YÖK, ÖSYM tarafından istenilen öğrenci istatistik bilgilerinin bütün programlar için ayrı ayrı YÖK, ÖSYM tarafından istenilen öğrenci istatistik bilgilerinin bütün programlar için ayrı ayrı *ÖSYM *YÖK *Kurum yazısı lık İşleri *OSYM *YÖK 5 iş günü 1-5 Sayfa 6 / 12

7 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Bilgi Formlarının onaylanması Bilgi Formlarının düzenlenip onaylanması İşleri 15 iş günü Öğrenci değişim programları ile Fakültemizde eğitim görmek isteyen öğrencilerin durumlarının incelenmesi Erasmus/Sokrates ve Farabi Öğrenci Değişim Programları kapsamında öğrenciler İle ilgili yazışmalar İşleri *Erasmus / Sokrates ve Farabi Ofisi 15 iş günü Fakültemiz öğrencilerinden, öğrenci değişim programları ile farklı bir üniversitede eğitim görmek isteyen öğrencilerin durumlarının incelenmesi Fakültemiz öğrencilerinden, öğrenci değişim programları ile farklı bir üniversitede eğitim görmek isteyen öğrencilerin durumlarının incelenmesi İşleri 15 iş günü Sayfa 7 / 12

8 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Çift Ana Dal ve Yandal Programlarının kontenjanlarının belirlenmesi Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 15,16 Ankara Üniversitesi Çift Anadal Programı Yönergesi Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Çift Ana Dal ve Yandal Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Programlarının Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması kontenjanlarının belirlenmesi Esaslarına İlişkin Yönetmelik (Madde ) Ankara Üniversitesi Çift Andal Programı Yönergesi Ankara Üniversitesi Yandal Programı Yönergesi Çift Ana Dal ve Yandal Çift Ana Dal ve Yandal Programlarına başvuran Programlarına başvuran öğrencilerin durumlarının öğrencilerin durumlarının Bölüm/ Anabilim Dallarına Bölüm/ Anabilim Dallarına bildirilmesi bildirilmesi *Bölüm/Anabilim Dalı lık lık İşleri *Bölüm/ Anabilim Dalı 10 iş günü 2 1 iş günü Öğrenci belgesi Aktif durumda bulunan ve ders kaydını tamamlayan öğrencilere öğrenci belgesi verilmesi Kimliği Başvuru günü içerisinde Sayfa 8 / 12

9 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Öğrenci durum belgesinin Aktif ve mezun durumda (Transkript) bulunan öğrencilere süreci transkript verilmesi Kimliği *Mezun öğrencinin T.C. kimliği Başvuru günü içerisinde Ders içeriğinin süreci Aktif ve mezun durumda bulunan öğrencilere ders İçeriği verilmesi Kimliği *Mezun öğrencinin T.C. kimliği 1 iş günü Öğrenci Temsilcisi Seçimi Yaz Öğretimi Programı Açan Üniversitelerden Ders Alma Talebi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının belirttiği süre içinde seçim takvimi belirlenmesi, seçimlerin yapılması ve Farklı Üniversitede Yaz öğretimi programına katılma talebi *Ankara Üniversitesi Öğrenci Konseyi Öğrenci Temsilciliği Seçim Yönergesi *Ders İçerikleri *Yaz okulu başvuru formu lık İşleri *Sandık Kurulu Üyeleri *Bölüm/Anabili m Dalı *İlgili öğrenci *İlgili Kişi *İlgili üniversite Seçim takviminde belirlenen süre Seçim takviminde belirlenen süre 1 2 iş günü Sayfa 9 / 12

10 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Yaz öğretimi programından alınan ders notlarının kabulü Teyidi Fakültemizde özel öğrenci statüsünde eğitim görme talebi Fakültemiz öğrencisinin farklı üniversitede özel öğrenci statüsünde eğitim görme talebi Yaz öğretimi programında alınan ders notlarının kabulü Mezun öğrencilerin çalıştığı kurumlardan ve ya ilgili mercilerden mezuniyet teyidi sorgulanması Fakültemizde özel öğrenci statüsünde eğitim görme talebi Fakültemiz öğrencisinin farklı üniversitede özel öğrenci statüsünde eğitim görme talebi * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 52 * Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik *Üniversitelerarası protokoller *İlgili Kurumlar/Kuruluşlar İşleri Daire Başkanlığı *Yaz öğretimi programı açılan üniversitede ders alan öğrencinin almış olduğu notları gösterir belge *Teyit yapılması istenen kişiye ilişkin bilgi-belge lık lık lık * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 52 * Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası lık Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik *Üniversitelerarası protokoller İşleri İşleri Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri *ilgili kurumlar/kurul uşlar 5 iş günü iş günü iş günü iş günü Sayfa 10 / 12

11 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK diploması hazırlanmamış ve ilk defa diploma alacaklara belge Kayıp diplomanın II. nüshasının Öğretmenlik Sertifikası almaya hak kazanan katılımcılara belge diploması hazırlanmamış ve ilk defa diploma alacaklara belge Kayıp diplomanın II. nüshasının Sertifikası hazırlanmamış ve ilk defa sertifika alacak katılımcılara belge * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 47,48 *Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 47,48 *Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi *Yükseköğretim Kurulu Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programına İlişkin Çerçeve Usul ve Esaslar * Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi Belgesi Belgesi kayıp ise ulusal gazete *Ulusal gazete Belgesi Belgesi kayıp ise ulusal gazete lık lık Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri 1 ay ay 1-10 lık 20 iş günü Sayfa 11 / 12

12 ORTALAMA ELEKTRONİK OLARAK Sertifikası hazırlanmamış ve ilk defa sertifika alacak katılımcılara belge Sertifikası hazırlanmamış ve ilk defa sertifika alacak katılımcılara belge Kayıp öğretmenlik Kayıp öğretmenlik sertifikasının II. nüshasının sertifikasının II. nüshasının sertifikası/diploması hazırlanmış ve ilk defa sertifika/diploma alacak katılımcılara belge teslim edilmesi sertifikası/diploması hazırlanmış ve ilk defa sertifika/diploma alacak katılımcılara belge teslim edilmesi *Yükseköğretim Kurulu Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programına İlişkin Çerçeve Usul ve Esaslar * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 47,48 * Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi *Yükseköğretim Kurulu Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programına İlişkin Çerçeve Usul ve Esaslar * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 47,48 * Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi * Eğitim Öğretim Yönetmeliği Madde 47,48 *Ankara Üniversitesi Diploma Yönergesi *Yükseköğretim Kurulu Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programına İlişkin Çerçeve Usul ve Esaslar Belgesi Belgesi kayıp ise ulusal gazete *Ulusal gazete Belgesi Belgesi kayıp ise ulusal gazete lık 20 iş günü 5-10 lık 1 ay 1-10 Başvuru anında Sayfa 12 / 12