T.C. BELGELER MAHALLİ İDARE BAŞVURUDA İSTENEN İLK BAŞVURU MAKAMI DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. Mühendislik Fakültesi,Kararın

Transkript

1 , T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU EK-1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR GAZİ ÜNİVERSİTESİ MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER ÖZELSEKTÖR V.B. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR Ş KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Faaliyet Raporları Fakültenin eğitimöğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları ve Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Rektörlük Makamı İzleyen mali yılın İzleyen mali yılın en geç Mart ayıı Mart ayı içinde sonuna kadar (20 gün) 1 Sunuluyor 2 Fakülte Kanun'un 17. maddesinde belirtilen görevler Kanun'un 17. maddesi ve,kararın niteliğine göre Üniversite Senatosu Fakülte Üyeleri 3 B.30.2.GÜN Kanun'un 18. maddesinde belirtilen görevler Kanun'un 18. maddesi ve Kararın niteliğine göre Üniversite Yönetimi Üyeleri 4 B.30.2.GÜN Kongre 02-Konferans 04-Sempozyum 05-Seminer 07-Kurultay 08-Çalıştay Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Toplantının konusuna göre, k ve, Diğer Resmi Kurumlar, Sivil Toplum, Rektörlük Başvuru ve belge istenmesi durumunda, duyurularda belirtilmektedir Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için gerekli Sunuluyor Sayfa 1 / 5

2 Sayfa 2 / 5 09-Panel şları ile toplumun diğer bireyleri Bölüm/Program Fakültede Bölüm/Program Kanun'un 7. maddesi, Fakülte, Üniversite Senatosu, Kurumu Kurumu'nun istediği belgeler Fakülte Rektörlüğe Bölüm talep yazısı (Fakülte Kararı Rektörlük tarafından Kurumu'na talep yazısı (Üniversite Senato Kararı 3 ay Anabilim dalı Fakülte bölümlerine bağlı anabilim dalı Kanun'un 7. maddesi ve Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliği'nin 16. maddesi, Fakülte, Üniversite Senatosu Kurumu'nun istediği belgeler Bölüm talep Yazısı (Bölüm Kararı, Fakülte Rektörlüğe Anabilim dalı talep yazısı (Fakülte Kararı Rektörlük tarafından Kurumu'na talep yazısı (Üniversite Senato Kararı 3 ay 7 GÜR ÖİDB Takvim Eğitim-Öğretim yılı başlayış ve bitişi, ders kayıtları, eklesil, ara ve yarıyıl G.Ü. Önlisans, sonu sınavları, mazeret sınavları ve Sınav Yönetmeliği bütünleme sınavlarına ilişkin tarihlerin belirlenmesi, Fakülte, Üniversite Senatosu 1 yıl 1 yıl Sunuluyor Ders Programları (Lisans) Fakültede normal ve ikinci öğretim, Montana, Michigan ve Doğu Akdeniz Üniversiteleri ile olan ortak ders programlarının belirlenmesi G.Ü. Önlisans, Sınav Yönetmeliği, Bölüm Başkanlıkları n ders programı önerisi Fakülte Dekanlığı Bölüm, Fakülte, Rektörlük 1 yıl 3 Sunuluyor 9 01-Profesör temsilcisi Üniversite senatosuna, fakülte kuruluna, fakülte yönetim kuruluna ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarına temsilci seçilmesi Kanun'un17. ve 18.maddeleri, Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmelikler personel Fakülte, Kanun'un17. ve 18.maddelerinde ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmeliklerde belirtilen süreler. (1-3 yıl) 'ye göre öğretim elemanı yetiştirme Fakültenin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye bilim adamı yetiştirilmesi Kanun'un 33. ve 50 d maddeleri Fakülte ve Fen Bilimleri Enstitüsü Rektörlük, Kurumu Başkanlığı

3 Sayfa 3 / 5 11 Kayıt yenileme/ders seçme takvimle belirlenen sürelerde öğrencilerin güz, bahar yarıyılı için ders kayıt G.Ü.Önlisans, Sınav Yönetmeliği, ve G.Ü. Önlisans- Lisans, Ders Kayıt,Kayıt Yenileme Ve Danışmanlığı Yönergesi Kayıt danışmanı takvimle takvimle belirlenen süreler belirlenen süreler 3 Sunuluyor Ara sınavlar Yarıyıl sonu sınavları Mazeret sınavları Bütünleme sınavları Fakültenin ara, yarıyıl, mazeret ve bütünleme sınav ve not G.Ü. Önlisans, Sınav Yönetmeliği, İşleri Daire Başkanlığı Sınav programları ve sınavlara ilişkin diğer Alt konularda bulunan her sınav için 1 hafta 6 bilgi sisteminde sunuluyor 13 İntibaklar (Yatay geçiş) Yatay geçişle fakülteye gelen öğrencilerin intibakları G.Ü. Önlisans, Sınav Yönetmeliği Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi 1 hafta İntibaklar (Dikey geçiş) Dikey geçiş sınavı ile fakülteye gelen öğrencilerin intibakları. Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları, G.Ü. Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği. Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi 1 hafta Bilimsel ve 02-Kültürel amaçlı 03-Sportif amaçlı lerin Bilimsel ve eğitim,kültürel ve Sportif amaçlı faaliyetler için verilen izin işlemlerinin Gazi Üniversitesi Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Üniversite Yönetim İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı 1 hafta 1-120

4 Sayfa 4 / 5 16 Kayıt dondurma nin akademik izin talebiyle ilgili işlemler G.Ü. Rektörlüğünün "Haklı ve Geçerli Nedenler" Konusundaki Kararı, G.Ü. Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği'nin ilgili, Üniversite Yönetim (10.madde ye izin talep edenler) Dilekçe, izin talep gerekçesini kanıtlayıcı belge ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı 1 hafta Disiplin işleri nin yükseköğretim kurumundaki disiplin işlerinin Disiplin Yönetmeliği Dekan,, Üniversite Yönetim Disiplin soruşturması ilgili kararlar ve 2 ay 1 ay Krediler lerin kredi hizmetleri ile ilgili işlemler İlgili kurumların kredilere ilişkin mevzuat dayanakları, Kredi veren kurum Kredi sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum lerin kredilerle ilgili ı lerin kredilerle ilgili ı İlgili kurumun belirlediği süre İlgili kurumun belirlediği süre 5 19 Kısmi zamanlı çalışma Rektörlükçe belirlenen kontenjan dahilinde kısmi nda zamanlı çalışacak Kısmi Zamanlı öğrencilerin belirlenmesi, çalıştırılabilmesine puantajlarının İlişkin Usul ve hazırlanması ile ilgili Esaslar. hizmetler, Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Başvuru formu Kısmi zamanlı çalışacak öğrencilere ilişkin Bir eğitimöğretim yılı Temsilciliği Program/bölüm ve fakülte öğrenci temsilcilerinin seçimi ile ilgili yürütülen hizmetler G.Ü. Konseyi Yönergesi, Rektörlük. Fakülte seçim kurulu, fakülte. temsilciliği seçimi ile ilgili. 1

5 Sayfa 5 / Giden öğrenci değişim programı çerçevesinde yurt dışına giden öğrenci. Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim.. Müh., Rektörlük (Uluslararası Ofis) Başvuru formu Dış İlişkiler Ofisi Sokrates/ Erasmus öğrenci değişim programı ile ilgili Uluslararası Ofis tarafından sunuluyor 22 - Gelen öğrenci değişim programı çerçevesinde yurt dışından gelen öğrenci Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim, Rektörlük (Uluslararası Ofis) Dış İlişkiler Ofisi Sokrates/ Erasmus öğrenci değişim programı ile ilgili Farabi - Giden çerçevesinde diğer üniversitelere giden öğrenci arasında ve Öğretim Üyesi Değişim, Rektörlük Başvuru formu ile ilgili Farabi - Gelen çerçevesinde diğer üniversitelerden gelen öğrenci. Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim, Rektörlük ile ilgili Stratejik plan Kamu idarelerinin kalkınma plan ve programları ile ilişkilendirilmesi, verimliliğin arttırılmasına dair yürütülen hizmetler 5018 sayılı Kanun'un 9. maddesi, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar, akademik ve idari personel, kamu kurumları Stratejik planla ilgili 3 yıl 3 yıl Sunuluyor 26 Gelen-giden evrak Gelen-giden evrakların Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) ile control edilmesi Resmi Yazışmalarda uyulacak Esas ve Usuller Kamu, yazılı başvuruda bulunanlar Bölüm Sekreterlikleri, Fakülte yazı işleri birimi 1 hafta 30

6 Sayfa 6 / 5 27 Bina ve Tesisler Fakülte binasının bakım ve onarım hizmetleri,, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Müteahhit firmalar Bakım ve onarımla ilgili 15 gün Tesisat Fakülte binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım hizmetleri,, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Müteahhit firmalar Fakülte binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım işleri ilgili 2 gün Elektronik ve Teknik Cihaz Bölüm laboratuarları - ve dersliklerinde bulunun cihazlarla, yazıcı, fotokopi, fax v.b. Elektronik ve teknik cihazların kullanıma hazır tutulması,, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yetkili servisler, bu hizmeti veren işletmeler Elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarı ile ilgili 2-5 gün Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim-öğretim için ihtiyaç duyulan ödenek tekliflerinin hazırlanması ve uygulanması sayılı Kanun.,., Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Bütçenin hazırlanması ve uygulanması ile ilgili Alım Talepleri Fakültenin ve idari personel ihtiyacının karşılanmasına ilişkin hizmetlerin Kanun ve 657 sayılı Kanun Fakülte, Daire Başkanlığı talebiyle ilgili 4 5

7 Sayfa 7 / 5 u 32 Satın alma işleri Eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin 5018 sayılı Kanun, 4734 sayılı Kanun, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Hizmet sağlayıcı firmalar Satınalma Birimi Satın alma işlemleri ile ilgili 15 gün Kurum dışı görevlendirmeler idari personelin geçici olarak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili hizmetlerin Kanun'un 39. maddesi, Daire Başkanlığı, Fakülte Yönetim, Üniversite Dilekçe, görevlendirmeye dayanak oluşturan diğer belgeler in görevlendirmesiy le ilgili 7 gün Yıllık izinler İdari in izinlerle ilgili işlerinin 657 ve 2547 sayılı Kanun, Daire İzin talep formu 02-Sıhhi izinler 657 sayılı Kanun Sağlık raporu 03-Mazeret izinleri 657 sayılı Kanun Mazerete ilişkin belge (ölüm belgesi v.b.) 04-Ücretsiz izinler 657 sayılı Kanun İzin talep formu 05-Yurtdışı izinler 657 sayılı Kanun İzin talep formu İdari in izinlerle ilgili 1 gün gün 50 1 gün 10 3 gün 3 3 gün 2