YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU STRATEJİK PLANI

2 T.C. GÜZELBAHÇE KAYMAKAMLIĞI YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen; Türk istiklalini, Türk cumhuriyetini, ilelebet muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklal ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin. Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde iktidara sahip olanlar, gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri, şahsi menfaatlerini müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr-u zaruret içinde harap ve bitap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evladı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi vazifen, Türk istiklal ve cumhuriyetini kurtarmaktır. Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur. MUSTAFA KEMAL ATATÜRK 20EKİM

6 SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Okulumuza ait bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum BİLAL TOK Okul Müdürü 6

7 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil,geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 1-10 BÖLÜM 1 11 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11 STRATEJİK PLANIN AMACI 11 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 12 STRATEJİK PALANLAMA ÇALIŞMALARI 12 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 13 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 13 BÖLÜM 2 15 DURUM ANALİZİ 15 A) TARİHİ GELİŞİM 15 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 13 B) MEVZUAT ANALİZİ C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER D) PAYDAŞ ANALİZİ 18 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ E) KURUM İÇİ ANALİZ 23 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 23 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 27 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 30 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 31 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 32 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 36 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 50 KURUM İÇİ ANALİZ 50 KURUM DIŞI ANALİZ H) TOWS MATRİS 53 BÖLÜM 3 58 GELECEĞE YÖNELİM 58 MİSYONUMUZ 59 8

9 VİZYONUMUZ 59 TEMEL DEĞERLERİMİZ 59 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 60 STRATEJİK AMAÇ 1 60 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 2 63 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 3 66 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 70 MALİYET TABLOSU 70 KAYNAK TABLOSU 70 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 71 ONAY 72 EKLER 9

10 İLİ: İZMİR İLÇESİ: GÜZELBAHÇE OKULUN ADI: YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Mustafa Kemal Paşa Mah. Şehit İlhami Yılmaz Cad. No:41 Güzelbahçe-İZMİR KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu Yönetici 1 1 Sınıf öğretmeni Faks Okulöncesi öğretmeni 2 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.TR Branş Öğretmeni - - Web sayfa adresi yelkihamdidalanilkokulu.meb.k12.tr Rehber Öğretmen - - Öğretim Şekli Normal ( X ) İkili ( ) Memur - - Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1922yılında(1 derslik),1933 yılında (3 derslik), Eğitim- Öğretim yılında 5 derslikle hizmete girmiştir. Yardımcı Personel 1 1 Kurum Kodu Toplam 4 6 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 4 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 4 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 1 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( ) Var ( ) Yok ( x ) Yok ( x ) Yok ( x ) Fen Laboratuvarı Sayısı - Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı - 10

11 Stratejik Planlama Süreci YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Yasal dayanak belgelerimiz; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı Okulumuzun Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul Müdürümüz Başkanlığında, Planlamadan sorumlu olmayan bir Müdür Yardımcısı, Okul Aile Birliği Başkanımız, bir okul aile birliği yönetim kurulu üyesi ve bir öğretmenimizden oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile katkı sunmuştur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz bir Müdür Yardımcısı, bir rehber öğretmen,4 öğretmeninden ve 1 veliden oluşmuştur. Ekibimizin gönüllük esasına göre daha önce stratejik plan çalışmasında bulunmuş öğretmenlerimizden oluşturulmasına özen gösterilmiştir. Daha sonra müdür yardımcımız İl MEM nün Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine katılmıştır. Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman bireylere ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Üst kurulu zaman zaman bilgi verilmiş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüşleri alınmış, kurumumuzun bir durum fotoğrafı çekilmiştir Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 11

12 Stratejik Planın Kapsamı YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU Bu stratejik plan dokümanı Yelki Hamdi Dalan İlkokulu nun yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, İzmir İl Milli Eğitim ve Güzelbahçe nün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Mart Mayıs 2015 ayları arasında okulumuzun Durum Analizi yapılarak müz Strateji Geliştirme Bölümüne iletilmiştir. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde toplanılarak çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. müz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar temalara uygun olarak belirlendi. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. 3. Hedeflerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu birimler belirlendi. 4.Hedefleri ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 12

13 5. Stratejiler/Tedbirler belirlenirken üst politika belgelerimiz, mevzuat analizi paydaşların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 6. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 7. Strateji, Amaç ve Hedef belirlendikten sonra her bir hedefin tahmini maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir hedef için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı belirlenen her bir hedefin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere müz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Bilal TOK OKUL MÜDÜRÜ 2 Gülseren YOLCU ÜŞME MÜDÜR YARDIMCISI 3 Hatice TANRIVERDİ ÖĞRETMEN 4 Ali Fuat ÇEVİKOĞLU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Figen KARAAĞAÇ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Gülseren YOLCU ÜŞME MÜDÜR YARDIMCISI 2 Gülseren YOLCU ÜŞME STRATEJİK PLAN OKUL TEMSİLCİSİ 3 M.Ali ÖZMEN ZÜMRELER BAŞKANI 4 Selma ACAR ÖĞRETMEN 5 Hatice TANRIVERDİ ÖĞRETMEN 6 Nurcan GÜL GÖNÜLLÜ VELİ 13

14 Stratejik Plan Modeli YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema,üç amaç ve dokuz hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 14

15 2.1. Tarihi Gelişim İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 1922 yılında tek derslikli olarak eğitime başlamıştır yılına kadar eski tip okulda öğrenim yapılmakta iken, zamanın İzmir valisi Kazım DİRİK' in teşvik ve yardımlarıyla köyün eski bir mezarlık sahası olan 15 dönümlük alan okul yapımı için seçilmiştir. Taş, kum ve kireç köylü tarafından temin edilmiş ve devletinde 1500 lira yardımı ile okulun inşası tamamlanmıştır yılında iki öğretmen, 48 öğrenci, üç sınıf olarak öğrenime başlamıştır eğitim öğretim yılında 5 sınıflı olmuştur.1948 yılında köy bütçesinden okula ait işlik binası yapılmış bu bina üç yıl demircilik ve dokumacılık işlerinde kullanılmıştır. Okulun yapımı sırasında dikilen çam ağaçlarının yanına 1959 yılında fıstık çamları dikilmiştir. Eski okulun ihtiyaca cevap veremeyecek hale gelmesi üzerine 1973 yılında % 98' i Sabuncu Hamdi DALAN tarafından katkı sağlanarak Cumhuriyetimizin 50. yılı anısına 5 sınıflı olarak eğitimin hizmetine sunulmuştur. Okulumuzun ismi YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU olarak değiştirilmiştir. Bina 345 metrekaredir ve inşaat tarzı tek kat yığmadır. 15

16 Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 İHSAN ALPTEKİN HACER TANRIYERİ SÜLEYMAN ÖZHAN FEHMİ SORAL SÜLEYMAN ÖZHAN A.H. BİLGEHAN ASAF TÜRKELİ NAZİF AKKILIÇ HAYRETTİN YAŞAR BAHATTİN ÇAKIR ÖMER YALÇIN EKREM SARI AHMET ALPARSLAN HANDAN ÖNEN MEHMET ALİ YENİDÜNYA HALİM TÜRK NURDOĞAN AKSOY M.ALİ KARDAŞ BİLAL TOK

17 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Yelki Hamdi Dalan İlkokulu temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. İlsis Projesi Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 17

18 MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB Temel Eğitim Genel nün Yazıları MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel nün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Tarihli Resmi Gazete 18

19 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde Yelki Hamdi Dalan İlkokulu faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek müzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört başlık üzerinde şekillenmiştir. Bu başlıklar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir. Buna göre Yelki Hamdi Dalan İlkokulu nün hizmet alanları; FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma 1.1. Rehberlik Hizmetleri Eğitsel Rehberlik iş ve işlemleri. Rehberlik / Tanıtım Bireysel Rehberlik iş ve işlemleri. Yönlendirme Çalışmaları (Öğrenci, Aile) Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerle ilgili işlemler Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programının hazırlanması Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun biçimde yürütmek Okul içinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili konularda araştırmalar yapmak Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliştirme çalışmalarına katılmak 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Öğrenci kulübü çalışmaları Toplum hizmeti ve çalışmaları Diğer Sosyal etkinlikler (Geziler, yarışmalar, izcilik, müzik çalışmaları, satranç, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalışmaları, defile, sergi ve kermes, şiir, resim, kompozisyon ) Bayramlar-Belirli Gün ve Haftalarla İlgili törenler Afet eğitimi hizmetleri Halk oyunları Öğrenci, Öğretmen ve Velilere Yönelik Seminerler 1.3. Spor Etkinlikleri Sınıflar arası yarışmalar(futbol, Basketbol, Masa Tenisi, vb) Okullar arası yarışmalar(futbol, Basketbol, Masa Tenisi, vb) Resmi / Özel spor yarışmaları, Spor gösterileri, faaliyetleri 19

20 (Jimnastik vb.) FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma 2.1. Müfredat 2.2. Kurslar 2.3 Projeler Ürün / Hizmet Yöntem-Teknik çalışmaları Araç-Gereç Materyaller çalışmaları Ölçme Değerlendirme çalışmaları Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler Eğitimi destekleme ve tamamlama kursları Egzersiz faaliyetleri Yaz kursları Eğitim öğretimi geliştirici projeler ve iyileştirme çalışmaları Erasmus+(AB) ve Ulusal Ajans projeleri Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri Sosyal içerikli proje çalışmaları FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Görev / Faaliyet / Çalışma 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3. Personel İşleri Hizmeti Kayıt kabul ve nakil işleri Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalışmaları Devam ve devamsızlık işleri Sınıf geçme iş ve işlemleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Merkezi sınav iş ve işlemleri Öğrenci nöbet işlemleri Mevzuat gereği verilebilecek evraklarla ilgili işlemlere. Özlük hakları çalışmaları (Terfi-İzin-Ücret-Maaş -Hizmet Birleştirme işlemleri Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları Norm kadro belirleme iş ve işlemleri Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Haftalık ders programları ve nöbet işlemleri Özlük hakları çalışmaları (Terfi-İzin-Ücret-Maaş -Hizmet Birleştirme işlemleri Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları Norm kadro belirleme iş ve işlemleri Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler 3.4. Resmi yazışma işlemleri Arşiv hizmetleri 20

21 Büro Hizmetleri FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği gelir-gider işlemleri 4.1. Mali iş ve İşlemler 4.2. Tahakkuk İşlemleri 4.3. Araçlar ve Donatım TEFBİS işlemleri Satın Alma İşlemleri Muayene ve Teslim Alma İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği iş ve işlemleri Tahakkuk hizmetlerini yürütme Mutemetlik hizmetlerini yürütme Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalışmaları Bakım ve onarım iş ve işlemleri 2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Okulumuz Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve 21

22 strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle yılları içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir Paydaş Listesi Tablo:1 Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Kaymakamlık İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Mustafa kemal Paşa Mahallesi Muhtarlığı(Yelki/Güzelbahçe) Güzelbahçe Belediyesi Büyükşehir Belediyesi 9 Eylül Üniversitesi o Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 22

23 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo :2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 İl Milli Eğitim 3 Kaymakamlık 4 5 İdareciler Öğretmen 1 7 Öğrenci 1 8 Okul Aile Birliği 1 9 Veliler 2 10 İlçe Emniyet 5 11 Mustafa kemal Paşa Mahallesi Muhtarlığı(Yelki/Güzelbahçe) 5 12 Güzelbahçe Belediyesi 13 Büyükşehir Belediyesi 14 9 Eylül Üniversitesi 5 o 5 o 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 23

24 Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo:3 Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Kaymakamlık İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Mustafa kemal Paşa Mahallesi Muhtarlığı(Yelki/Güzelbahçe) Önemli Birlikte çalış Güzelbahçe Belediyesi Büyükşehir Belediyesi 9 Eylül Üniversitesi Not: : Tamamı O:Bir Kısmı O O O O O O 24

25 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo:4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri 2.1. Müfredatın İşlenmesi 2.2. Kurslar 2.3. Proje Çalışmaları 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Personel İşleri Büro Hizmetleri 4.1. Mali iş ve işlemler Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Kaymakamlık İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Mustafa kemal Paşa Mahallesi Muhtarlığı(Yelki/Güzelbahçe) 4.2. Tahakkuk 4.3. Donatım ve Yatırım Güzelbahçe Belediyesi Büyükşehir Belediyesi 9 Eylül Üniversitesi : Tamamı O: Bir kısmı 25

26 İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Okulumuz iç paydaşları ile iletişim kanallarımız; toplantılar, resmi yazılar, SMS sistemi, WEB ortamı ve informal yollardan oluşmaktadır. İletişim kanallarında yatay iletişim yapısını kullanmak birinci önceliğimiz olmaktadır. Okul iç paydaşları ile işbirliğini sağlayıcı yöntemler geliştirerek, işbirliğinin okul kültüründe takım çalışması ruhu içinde gelişmesini sağlamaktayız. Okulumuz iç paydaşları olan öğretmenler, çalışanlar ve öğrenciler ile mevcut durumu tespit etmek için iç paydaş anketi çalışması yapılmıştır. Ankette sorunlar ve bu sorunlara ait çözüm önerileri analizi yapılarak önceliklendirme yapılmıştır. Ayrıca Öz değerlendirme anketinden gelen sonuçlarla karşılaştırarak ortak sorun alanları ve çözüm yolları değerlendirilmiştir. Okul aile birliği yönetimi ile toplantılar düzenlenerek iş birliği geliştirilmiştir İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Okul içi çalışanların iletişiminin güçlü olması 2. Takdir tanıma sisteminin iyi olması 3. Takım çalışmasına yatkın personelin varlığı. 4. Okul yönetiminin birlikte çalışmayı teşvik etmesi. 5. Sınıfların fiziki donanımlarının yeterli olması. 6. Okuma alışkanlığı kazandırılmasına önem verilmesi. 7. Dış paydaşların okula destek olması. 8. Okul personelinin deneyimli ve gelişime açık olması. 9. Yöneticilerin katılımcı yönetim anlayışına açık olması. 10. Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. 11. Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun olması 12. Öğrenci disiplin ve devamsızlık olaylarının düşük olması. 13. Okul -Aile birliğinin aktif çalışması 14. Eğitim bölgesinde yeterli tanıtımımızın olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Eğitimde yeni yaklaşımlar ve eğitim yöntemleri konusunda hizmet içi eğitim alınması. 2. Paydaşların kararlara tam ve etkin katılımının geliştirilmesi 3. Model oluşturabilecek örnek uygulamaların geliştirilmesi. 4. Davranış bozukluğu olan öğrencilere yönelik çalışmaların geliştirilmesi. 26

27 5. Öğrencilerde temizlik alışkanlığının geliştirilmesi. 6. Okul içerisinde spor alanlarının kısıtlı olmasından dolayı bahçe kullanımının planlanması. 7. Kurumun Web sayfasının aktif hale getirilmesi. 8. Sosyo-ekonomik düzeyleri farklı olan öğrenciler arasındaki uyum çalışmalarının geliştirilmesi Kurumdan Beklentiler 1. Okul, ilçe ve il çapında akademik başarı 2. Okul, ilçe ve il çapında sosyal-kültürel ve sportif alanlarda başarı 3. Velilerimizle daha yakın işbirliği 4. Velilere yönelik eğitim çalışmalarının artırılması. 5. Rehberlik hizmetlerinin daha etkin hale getirilmesi 6. Merkezi sınavlarda başarının artırılması. 7. Kurs ve sosyal etkinliklere katılımın artırılması Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okulumuzun tüm personeline Stratejik Plan çalışmaları doğrultusunda "Çalışan Memnuniyeti Anketi" uygulanmıştır. Ortaya çıkan veriler Okulumuz Stratejik Planlama Ekibi tarafından incelenmiş ve değerlendirilmiştir Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Okulumuzun stratejik amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve beklentilerinin karşılanması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun dış paydaşlarına yönelik beklenti ve ihtiyaçları göz önünde bulundurulmuştur. İç ve dış paydaşlarımıza uyguladığımız anketler sonucunda, paydaşlarımızın ulaşım problemi yaşamadığı müdürlüğümüzün, dinamik ve güler yüzlü kadrosu ile paydaşlarına yönelik iletişime açık bir politika izlemesinin, paydaşlarımızı memnun eden noktalardan biri olduğunu saptadık Kurumun Olumlu Yönleri 1. Kurumumuzun yönetici ve personelinin, okul/kurumların talep ettikleri ihtiyaçların değerlendirilmesi ve karşılanması aşamasında, yetkinliklerini ortaya koyan bir profil çizdiğini 27

28 2. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesi ile ilgili iş ve işlemlerde ivedilikle davranarak, paydaş beklentilerini karşılama konusunda başarılı olduğunu, 3. Öğretmen, eğitim çalışanları ve çevre halkının kaynaşmasını sağlayarak köyümüzün ve ilçemizin kültürel oluşumunu hızlandıracağını düşündüklerini saptadık Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Akademik başarının daha üst seviyelere taşınması. 2. Gezi, Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin daha sıklıkla yapılması. 3.Velilerimizle daha yakın işbirliği 4.Velilere yönelik eğitim çalışmalarının artırılması Kurumdan Beklentiler 1. Sosyal-kültürel paylaşımı artırıcı çalışmaların yapılması istenmiştir. 2. Akademik başarının daha üst seviyelere taşınması istenmiştir. 3. Rehberlik faaliyetlerinin velileri kapsayacak şekilde genişletilmesi istenmiştir KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okul Müdürü Öğretmenler Kurulu Okul-Aile Birliği Komisyonlar: 1-Satın Alma Komisyonu 2-Muayene ve Teslim Alma Komisyonu 3-İnceleme Komisyonu Müdür Yardımcısı Kurullar: 1-Öğretmenler Kurulu 2-Okul Aile Birliği Yönetim ve Denetim Kurulu 3-Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisi 4-Taşınır işlemler kurulu 5-Zümre Öğretmenler Kurulu 6-OGYE Öğretmenler Yardımcı Hizmetliler 28

29 Çalışanların Görev Dağılımı Tablo:5 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Öğretmenler 4 Rehber Öğretmen 5 Şube rehber öğretmeni 6 Nöbetçi Öğretmen 7 Diğer Personel Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 39. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 41. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 43. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 47. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 48. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 44. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 50. Maddesi Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo:6 Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ 1 Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 34. Maddesi 2 Şube Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 36. Maddesi 3 Zümre Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesi 4 Okul Zümre Başkanları 5 Sosyal Etkinlikler Kurulu 6 Okul Öğrenci Meclisi 7 Sayım Kurulu MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Maddeleri 13 Ocak 2005 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 18 Ocak 2007 Tarihli Ve Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri 8 9 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 12. Ve 13. Maddeleri Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde 29

30 10 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim veilköğretim kurumları Yönetmeliğinin 9. Maddesi(1) İlkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla rehberlik ve psikolojik danışma servisi oluşturulur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. 11 Komisyonlar Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur. 12 Ekipler Millî eğitim bakanlığı Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n) 13 Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 57. ve 58. Maddeleri İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo : Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür x 2 Müdür Yrd x 3 Sınıf Öğretmeni x 4 Okul Öncesi Öğretmeni x Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo :8 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl 4 6 Yıl 1 12, Yıl 1 12, Yıl 1 12, Yıl 3 37, üzeri Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % , , ,0 30

31 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo-9 Personelin Katıldığı Yıllık Hizmetiçi Eğitim Sayısı İdari Personel/ Ortalama Öğretmenler/ Ortalama Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı/2012 1,50 0,66 Diğer Personel/ Ortalama Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı/2013-0,16 Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı/ Genel Ortalama 1,50 0,82 *Yıllık hizmet içi eğitim sayısı ortalaması her bir satır ve sütün için hesaplanırken o yıla ait toplam hizmet içi eğitim Sayısı bulunup, o yıla ait sütunda belirtilen toplam personel sayısına bölünecektir Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu 1 Memur (yok) 2 Hizmetli 1 1 Ortaokul Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Hizmet Yılı Toplam 2014 yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Okulumuzda iletişim süreci açık, karşılıklı saygı ve empati kurma ve anlayışla yürütülmektedir. Kurum içi ve kurum dışı iletişim. ; Web mail, İlçe MEM web sayfası, e- mail, resmi yazı, posta, faks, telefon, görüşme, toplantı ile sağlanmaktadır 31

32 Karar Alma Süreci Okulumuzda karar alma süreci katılımcı bir anlayışla yürütülmektedir. Zümre Toplantıları, Veli Toplantıları, Öğretmenler Kurulu Toplantıları, Gündemli ve gündemsiz toplantılarda tüm paydaşlar görüş ve düşüncelerini belirtir. Yapılan tartışmalardan sonra kararlar oy çokluğu ile alınır Teknolojik Düzey: Yelki Hamdi Dalan İlkokulu personelinin BİT (Bilgi ve İletişim Teknolojileri) kullanımı ve yenilikleri takip etmeleri eğitim çalışmalarıyla sağlanmaktadır. Kurum içindeki iletişim büyük oranda elektronik ortamda gerçekleşmektedir. Öğrenci kaydı, öğrenci nakli, personel ve öğretmen görevlendirmesi, bilgi edinme ve yazışmaların İnternet ve elektronik posta yoluyla yapılması vb. konularda iş ve işlemlerin başlatılma, yürütülme ve sonuçlandırılmasında bilişim teknolojileri en üst düzeyde kullanılmaktadır. Yönetici, öğretmen, öğrenci ve okul personelinin BİT kullanabilmesi ve BİT ten başarılı biçimde yararlanabilmesi için gerekli eğitim çalışmaları yapılmaktadır Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar yok Yazıcı yok Tarayıcı yok Projeksiyon yok İnternet bağlantısı yok Fen Laboratuvarı var Bilgisayar Lab var Fax yok Fotoğraf makinası var Okul/kurumun İnternet sitesi yok 32

33 Okulun Fiziki Altyapısı: Yelki Hamdi Dalan İlkokulu binası 1973 yılından beri hizmet vermektedir Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 - Müdür Yardımcısı Odası - var Öğretmenler Odası 1 - Rehberlik Servisi - var Derslik 4 var Bilişim Laboratuarı - var Fen Bilimleri Laboratuarı - var Kütüphane - var Rehberlik Servisi - var Çok Amaçlı Salon - var Bilgisayar laboratuarı - var Yemekhane - var Kantin - var Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) m 2 345m m Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin yok Toplantı Salonu yok Seminer Salonu yok Mali Kaynaklar Milli Eğitim Bakanlığı, Milli Eğitim, Okul Aile Birliği, hayırseverler ve okula yapılan bağışlar okulumuzun mali kaynaklarını oluşturmaktadır Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Okul Aile Birliği Bağışlar Kira Geliri Vakıf ve Dernek TOPLAM

34 Okul Gelir-Gider Tablosu: YELKİ HAMDİ DALAN İLKOKULU YILLAR HARCAMA GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER KALEMLERİ Temizlik Küçük Onarım Bilgisayar Harcamaları Büro Makineleri Harcamaları Telefon Sosyal Faaliyetler Kırtasiye TOPLAM

35 ÇEVRE ANALİZİ Güzelbahçe, İzmir Merkezi'ne 24 kilometre uzaklıkta, 27 Doğu Boylam, 38 Kuzey Enlemi üzerindedir. Doğuda Yağçayı Deresi (NARLIDERE), batıda Çamlıçay Deresi ile Zeytinalanı ve Bademler (URLA), güneyde Gölcük ve Gödence (SEFERİHİSAR), güneydoğusunda Konak ilçeleri ile komşudur. Kuzeyi Ege Denizi ile çevrilidir. 6.5 kilometrelik sahil şeridi mevcuttur. 116,91 km2 lik yüzölçümüne sahiptir. İlçe Tarihçe Güzelbahçe nin tarihi M.Ö. VII.yüzyıla dayanmaktadır. Bu dönemde bölgemizi Dor Kabilesi işgal etmiş ve buraya Klonamiye adında bir şehir kurulmuştur. Yerleşim yeri olarak seçilen ilçemiz, aynı zamanda 12 İyon kentinden biri olan Klazomenia (merkezi Urla) şehri civarındadır. Yöre tarih boyunca, Pers, Yunan, Roma ve Bizans dönemlerinde yerleşim yeri olmuş, özellikle askeri birliklerin konakladıkları bir merkez haline gelmiştir. Bölge 1084 yılında Büyük Selçuklu Sultanı Melikşah zamanında Çaka Bey tarafından ele geçirilmiştir. Daha sonra Haçlıların işgaline uğramış, 1403 yılında Timurlenk tarafından alınıp, Aydınoğulları na verilmiştir.16. yüzyılda Kağızmanlı Türkler, İzmir e ve oradan da denizi takip ederek, bu günkü Güzelbahçe Buldanaltı mevkiine yerleşmişlerdir. Burada, Rumların hâkimiyetinde bulunana, Klazomen Beyliği nin yönetimi altında yaşamışlardır. Yerleşmeye karar verdikleri bölge orman olduğundan insan gücü ile tarıma elverişli araziler açmışlardır. Bu bölgede uzun süre yaşamışlar ancak zaman zaman korsanların baskınlarına uğradıklarından, güneye çekilerek Dede Mezarı, Küp Deresi ve Kuduz Deresi ni kapsayan bölgeye göçmüşlerdir. Bunu Küp Deresi çevresinde bulunan, o zamana ait kiremit ve çömlek ocaklarından anlamaktayız. Halen mevcut mezarlar, bu yerleşim bölgesinde uzun süre yaşadıklarını belgeler. 18. yüzyılda bölgede baş gösteren veba salgını nedeniyle halk, ilk yerleşik hayata geçmiş oldukları aşağı çarşı mevkiine gelmiştir. Bu olayı takiben, bölge Kalyonların getirdiği göçmenler ve Hıristiyan kökenli Rumlar yerleşmişlerdir. Zamanla, Aşağı Çarşı olarak tabir ettiğimiz bölgede muntazam sokaklar, hanlar inşa edilmiştir. Rumların nüfusunun çoğalmasıyla, Yeni Mahalle adıyla ( Bugünkü Çelebi Mahallesi ) ikinci bir yerleşim alanı olmuştur yılında, Girit te yaşayan Müslümanların bir kısmı Muhacir olarak Güzelbahçe ye gelip, bu mahalleye yerleşmişlerdir yılında yapılan mübadele sonucunda bu mahallede yaşayan Rumlar gönderilerek, yerlerine Girit ten gelen Müslümanlar yerleştirilmiştir yılları arasında bölge Yunanlıların işgali altında kalmıştır.12 Eylül 1922 de Albay Çolak İbrahim Bey ile Yüzbaşı Kemal Beyin in birlikleri Narlıdere, Güzelbahçe ve Urla yı aynı gün düşman işgalinden kurtarmışlardır. Cumhuriyet döneminde ( 1936 yılında ) İlçemiz Bucak olarak Urla ya bağlanmış ve Klizman ismi Kızılbahçe olarak değiştirilmiştir yılında Büyük Hamidiye Köyü, Büyük Kaya ismi ile mahalleye dönüştürülmüştür. Böylece merkez nüfusu 2000 i geçirilmek suretiyle Urla ya bağlı ilk belediye kurularak Kızılbahçe adı verilmiştir yılında, Kızılbahçe ismi değiştirilerek Güzelbahçe ismini almış ve aynı tarihte köyleri ile birlikte Urla İlçesinden ayrılarak, İzmir - Merkez kazasına bağlanmıştır. 12 Eylül 1980 ihtilalinde İzmir Belediyesine mahalle olarak bağlanmıştır. 26 Mart 1984 yılında oluşan 3030 sayılı yasa sonucu İzmir Büyükşehir Belediyesi kurulmuş, Güzelbahçe Büyükşehir e bağlı Merkez İlçe Belediyesine dahil edilmiştir yılları arasında Güzelbahçe Konak İlçe Belediyesine bağlı olarak kalmış; 3 Haziran 1992 tarih ve 3806 sayılı yasayla Narlıdere ile birleştirilerek Narlıbahçe adını almıştır. Daha sonra 27 Aralık 1993 gün ve 3949 Sayılı Yasa ile müstakil ilçe hüviyetini kazanmış, ilk Kaymakam Dr.M.Remzi GÜRSU nun tarihinde göreve başlatılması ile Kaymakamlık fiilen faaliyete geçmiştir. İlçenin Jeopolitik Konumu İzmir il merkezine 24 km mesafede bulunan Güzelbahçe ilçesi, 12 mahalleden oluşmaktadır. Doğusunda Yağçayı Deresi, batısında Narlıdere, güneyinde Menderes ve Seferihisar, güneydoğusunda Konak kuzeyinde ise Ege Denizi ile çevrili olan Güzelbahçe nin yüzölçümü 116,91 km2 (TÜİK 2002) dir. İlçenin rakımı m dir. İlçenin güneyinde yüksek olmayan Çamlık, Ömerefendi, Kokar, doğusunda Çatalkaya, Papaz ve Manastır Dağı, batısında ise Çamlıca ve Sivrice Tepeleri bulunmaktadır. Sürekli akan bir akarsuyu bulunmayan Güzelbahçe de, kış aylarında yağışların etkisiyle suyu fazlalaşan, yazın ise tamamen kuruyan çaylar ve dereler vardır. İlçede tipik Akdeniz iklimi görülür. İklime paralel 35

36 bitki örtüsü olarak, ilçenin yükseltilerindeki çam ormanları, deniz seviyesine inildikçe yerini maki topluluklarına bırakır. Güzelbahçe ilçesi, İzmir kentinin batıya doğru hızla büyüdüğü bir hat üzerinde hızlı kentleşmenin getirdiği sorunlara sahip bir alanda yer almaktadır. İlçenin, İzmir-Çeşme Otoyolu üzerinde olması, denize yakınlığı nedeniyle temiz havası, serinliği ile yaz aylarında ikinci konutta tercih edilen bir merkez haline gelmektedir. Özellikle yaz aylarında refah düzeyi yüksek ikinci konut sahiplerinin tatil için ilçeye akın etmesi, ilçe nüfusunu neredeyse ikiye katlarken, ilçedeki ticari aktivitenin artmasına katkıda bulunmaktadır. İlçenin temel geçim kaynakları balıkçılık, tarım, seracılık ve bağcılıktır. Sahil kesiminde yaşayan halkın büyük bir çoğunluğu geçimini balıkçılık ile sağlamaktadır. İlçede iki balıkçı barınağı mevcuttur. Buradan balık haline ve perakende satış dükkânlarına her çeşit balığın satışı yapılmaktadır. Seralarda ağırlıklı olarak kesme çiçek üretimi yapılmakta olup ilçede yetiştirilen sera çiçekleri, sebzeleri ve narenciye ürünleri yurtdışına ihraç edilmektedir. Tarım ve balıkçılık ilçenin başlıca gelir kaynakları olmakla beraber, ilçede halkın her türlü ihtiyaçlarını karşılayacak çapta işyeri ve dükkânlar mevcuttur. Ayrıca İzmir-Çeşme Otoyolu üzerinde konumlanmış olması da, ilçede ticarete canlılık kazandırmaktadır. Maviyle yeşilin buluştuğu Güzelbahçe İlçesi turistik bölge kapsamındadır. Dağ ve deniz turizmi gibi çok yönlü turizm hareketleri açısından da önemli potansiyele sahiptir. İlçede 1 toplum sağlığı merkezi,3 aile sağlığı merkezi,1 acil servis merkezi bulunmaktadır.hizmet etmekte olan sağlık merkezlerinde 9 doktor, 17 hemşire, 14 diğer personel çalışmaktadır. Eğitim alanında 15 ve üzeri yaşta okuma yazma bilmeyen oranı açısından İzmir %2,4 oranı ile %5,08 oranına sahip olan Türkiye den daha iyi durumda bulunmaktadır. Güzelbahçe, %1,08 lik oranla 3 üncü sırada yer almaktadır. Bu anlamda, İzmir geneline oranla oldukça iyi bir durumda olduğu söylenebilir. Kaynak: TÜİK,

37 Yükseköğrenim ve üstü okul mezunu oranı açısından İzmir %14,81 oranı ile yine Türkiye genelinden daha iyi durumdadır. Yine Güzelbahçe Yükseköğrenim ve üstü okul mezunu açısından da, 30 ilçe arasında % 24,44 lük oranıyla 3 üncü sırada yer almakta ve İzmir geneline oranla oldukça güçlü durumda bulunmaktadır. Kaynak: TÜİK, 2013 Güzelbahçe ilçesinde özel eğitim oranı, diğer ilçelere oranla daha yüksektir.ilçemizde 16 resmi okul/kurum, 32 özel okul/kurum bulunmaktadır. İlçenin Köy ve Mahalleleri İlçenin başlıca mahalleleri şunlardır: Atatürk Mahallesi, Çelebi Mahallesi, Kahramandere Mahallesi, Maltepe Mahallesi, Mustafa Kemal Paşa Mah., Yaka Mahallesi, Siteler Mahallesi, Yalı Mahallesi, Yelki Mahallesi, Çamlı Mahallesi, Küçükkaya Mahallesi, Payamlı Mahallesidir. Çamlı, Küçükkaya, Payamlı Köyleri, 2013 yılında mahalle olarak kabul edilmiştir 2.5. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. 37