SLCM Akademik Program Kataloğu Yaratılması

Transkript

1 SLCM Akademik Program Kataloğu Yaratılması SAP sistemi üzerinde program ana verisi yaratma işlemleri GUI ara yüzü üzerinden PIQ_ACSTRUC komutu kullanılarak gerçekleştirilir. Sistem üzerinde yeni bir program yaratılması sırasında dikkat edilecek ilk konu gerçekleştirilecek işlemlerin geçerlilik tarihidir. Geçerlilik tarihi bu aşamadan sonra program ile ilgili yaratılacak tüm verilerin belirlenen tarihten itibaren geçerli olmasını sağlamaktadır. Bu anlamda geçerlilik tarihlerinin programın akademik olarak sunulduğu dönemler ile uyumlu olması gerekmektedir. Geçerlilik tarihini tanımlamak için PIQ_ACSTRUC Bölüm Kataloğu ekranında Ayarlar > Anahtar Tarihini Değiştir menüsü kullanılır. Bu menüde işlemin yapıldığı gün (Bugün), belirli bir akademik dönem başlangıcı, verilecek bir anahtar tarih veya ilgili Cari Yıl başlangıcı seçenekleri ile tarih belirtimi yapılabilmektedir. Programların belirli bir akademik yıl ve dönem itibari ile sunulduğunu kabul edersek "Yıl Başlangıcı" seçeneği kullanımı önerilmektedir. Yeni bir program yaratmak için öncelikli olarak ekranın sol üstünde yer alan menüde "Bölüm > Organizasyon Yapısı Üzerinden" arama seçeneği seçilir ve sol altta açılan TED Üniversitesi organizasyon ağacı içerisinden ilgili programın bağlı olacağı organizasyon birimi üzerine çift tıklanır. Bu işlem ile birlikte ilgili organizasyon birimi ve bu birime bağlı mevcut programlar ekranın sağında görüntülenir.

2 Sağ ekranda organizasyon nesnesi üzerinde sağ tıklanır ve alt düzey yarat seçeneği seçilir. Açılan pop-up ekranda "A501-Sunuyor-Program" bağlantı türü seçilir.

3 Bu işlemden sonra açılan program yaratma ekranında programın bağlı olduğu ortak programın ÖSYM Kodu ve ilgili bölümün kısaltması program kodu olarak girilir ve tanım alanında programın tanımı girilir. ÖSYM Ortak Program Kodu (* XX ) + TEDÜ Program Kodu (CE*) = XXCE Sonrasında sırası ile sekmelerde ilerlenerek gerekli bilgiler girilir. Genel Tanım uzun metin alanında programı tanımlayıcı açıklamalar girilebilir. Bölüm verileri tabında ise; Bölüm türü: LS-Lisans, YL-Yüksek Lisans, DR-Doktora seçeneklerinden biri programın türüne göre seçilir Dönem Varyantı: Programın bir akademik yıl içerisindeki dönem yapısını belirler. 2 veya 3 dönemlik programlar kurgulanabilir. Mevcut durumda 01-Lisans seçeneği ile Güz, Bahar ve ek Yaz döneminden oluşan dönem yapısı seçilir. Bölümün Süresi/Zaman Birimi: Bölümün öğretim programının toplam süresi belirtilir. Örneğin 8 dönemden oluşan bir programı tanımlamak için Zaman Birimi-Dönem, Bölümün Süresi ise 8 olarak belirlenir. Tam Zamanlı / Yarı Zamanlı: Programın tam zamanlı, ya da yarı zamanlı öğrencileri kabul edip etmediği belirtilir.

4 Program kapasiteleri yıl ve dönemlik bazda ve farklı kayıt türlerine (ÖSYM, Yatay Geçiş vs.) belirlendiği için sistem standardındaki bu alan kullanılmamakta bu alanlar yerine ek geliştirme yapılarak kapasite kontrolleri gerçekleştirilmektedir. Bu sebeple bu alanda herhangi bir kısıtlamaya sebep vermeyecek şekilde optimum ve azami kapasite rakamları girilir.

5 Ücrete İlişkin Veriler bölümünde "Bölüm Ücret Kategorisi" bilgisi programın tanımlı bur oranı seçilere giriş yapılır. Burs verilmeyen programları için " Burssuz Program" seçeneği seçilir. Bağlantılar bölümünde program ana verileri ile bağlantısı tanımlanacak diğer nesnelerin (öğretim modülü, ortak/bölüm programı, organizasyon, koordinatör vs) girişleri yapılır. Modül, ortak program gibi bağlantılar girişi yapılan programın yaratma işlemlerinin tamamlanmasının ardından programı değiştir işlemi ile gerçekleştirilir. Organizasyon bağlantısı ise programı yaratma işlemi sırasında zaten bir organizasyon nesnesi üzerinden alt düzeyi yarat işlemi ile program tanımlama işlemine başladığımız için otomatik olarak tanımlanır ve bu ekranda ek bir bilgi girilmesine gerek yoktur. Program koordinatörü ise "Şunun Sorumluluğunda" bağlantısı ile bu ekranda ilgili kişinin sicil no'sunu girerek gerçekleştirilir.

6 Programa ilişkin öğrenci gelirlerinin aktarılacağı kar merkezi bilgisi "Diğer Bilgiler" tabında yer alan "Ücret Dağılımı" alanında girilir. Bu satırın karşısında yer alan Yarat butonuna tıklayarak yaratma ekranına geçilir.

7 İlgili ekranı sağa kaydırarak kar merkezi alanında ilgili kar merkezi bilgisi ve yüzde alanında bu kar merkezinin gelir payı oranı girilir. Ortak açılan programlarda 1'den fazla kar merkezi % oranları ile girilerek gelir paylaşımı sağlanabilir. Girilecek kar merkezi bilgisi için İdari ve Mali İşler Birimine danışılarak ilgili kar merkezinin öğrenilmesi gerekmektedir.

8 Bu işlemlerden sonra "Kaydet" butonuna basılarak işlemler kaydedilir ve ekrandan çıkılır. Açılan ekranda ilgili programın yaratıldığı görülür. Yaratma işlemi ardından programı değiştir işlemi ile girilerek ek bazı bakımların yapılması gerekmektedir. Program ana verisini değiştirmek için ilgili program adı üzerinde sağ tıklanır ve değiştir seçeneği seçilir.

9 Ekranın sol alt kısmında yer alan farklı bilgi tipleri içerisinde ekranı alta kaydırarak "Program Ek Verileri" bilgi tipi bulunur. Bilgi tipinin solundaki alana tıklayarak satır seçilir ve sayfa simgesine tıklanarak bilgi tipi yaratma ekranına geçilir. Açılan ekranda; Akademik Yıl ÖSYM Taban/Tavan puanları ÖSYM Taban/Tavan sıraları Puan türü ve her akademik dönem için kayıt türü ve kapasite bilgisi girilir. Yeni bir kapasite girişi (farklı bir kayıt türü veya dönem için) için butonuna basılarak satır eklenir. İşlemler kaydedilerek ekrandan çıkış yapılır.

10 Son olarak yarattığımız programın diğer programlar ile bağlantılarını tanımlamak için "Bağlantılar" bilgi tipi seçilir ve sayfa simgesine tıklanarak bilgi tipi yaratma ekranına geçilir.

11 Bu aşamada girilecek 2 ayrı bağlantı türü bulunmaktadır. Bu bağlantılardan 1.si programın farklı bur türlerinin birbiri ile bağlanması. Örneğin %25 Burslu olarak tanımlanmış programın %100 Burslu olarak tanımlanmış program ile bağlanması. Programlar arasında tanımlanacak bu bağlantı ilgili programdan %100 Burslu programa doğru A 550 bağlantı türü ile gerçekleştirilmektedir. Eğer aynı bağlantı %100 program üzerinden kurulmak istenir ise %100 programdan ilgili programa B 550 bağlantı türü kullanılır. Bu tanımlamalardan yalnızca birinin yapılması yeterlidir. Aşağıdaki örnekte %25 program üzerinden ilerlediğimiz için A 550 bağlantı türü ile tanımlama gerçekleştirilmiştir. Veri girişinin ardından ekrandaki işlemler kaydedilerek ekrandan çıkılır. Bu bağlantı türü müfredat tanımlama aşamasında %100 burslu program üzerinde yapılan tanımlamaların diğer burs düzeyindeki programlar için sistem tarafından otomatik kopyalanmasını sağlamaktadır. Kullanılan 2. Bağlantı türü ise ortak programlar ile bölüm programları arasındadır. Örneğin Bilgisayar Mühendisliğinin %25 burslu programı ile Mühendislik Programları ortak programının %25 burslu programı arasında A 555 türünde bir bağlantı tanımlanır.

12 Eğer aynı bağlantı ortak program üzerinden kurulmak istenir ise ortak programdan ilgili bölüm programa B 555 bağlantı türü kullanılır. Bu tanımlamalardan yalnızca birinin yapılması yeterlidir. Aşağıdaki örnekte %25 Bilgisayar Mühendisliği program üzerinden ilerlediğimiz için A 555 bağlantı türü ile tanımlama gerçekleştirilmiştir. Veri girişinin ardından ekrandaki işlemler kaydedilerek ekrandan çıkılır. Bu bağlantı türü ortak programda yer alan öğrencinin bölüm programı seçimi aşamasında hangi bölüm programlarını tercih edebileceğini belirlemektedir.