20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı (Öğrenci Kılavuzu)

Transkript

1 20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı (Öğrenci Kılavuzu) F

2 İçindekiler I. Genel Bilgiler... 2 Sınav Takvimi İletişim Bilgileri II. Sınava Başvuru İşlemleri... 2 Kurum Kayıt Kurum Giriş Müdür Bilgi Kayıt Öğrenci Kayıt Öğrenci Düzenleme Öğrenci Silme Kaydı Yapılan Bütün Öğrencileri Görüntüleme Ödeme Yapma 1

3 Genel Bilgiler Bu kılavuz 20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı na başvuru işlemlerini anlatan bir öğrenci kılavuzudur. Bu kılavuzda ilgili sınava başvuru işlemleri metin ve görsel ile adım adım anlatılmıştır. Sınava başvuru yapmadan önce bu kılavuzu dikkatlice okumak hem başvuru işlemlerini kolaylaştıracak hem de başvuru esnasında oluşabilecek muhtemel hataları ortadan kaldıracaktır. Aday öğrencilerin sınava bireysel olarak başvurma hakkı yoktur. Bu öğrencilerin başvuruları her okulda ilgili okulun müdürleri tarafından yapılacaktır. Başvuru sistemine giriş adresinden yapılmaktadır. Sınav Takvimi Sınav Başvuruları: Mayıs 2015 Sınava Giriş Belgelerinin Yayınlanması: 8 Haziran 2015 Sınav Tarihi: 16 Haziran 2015 İletişim Bilgileri Faks: E-posta: Web: tubitaksinav@auzef.istanbul.edu.tr Sınava Başvuru İşlemleri 20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı na başvuru yapmak için öncelikle adresine gidiniz. Başvuru işlemi için önce kurum kaydı yapılmalı daha sonra ise sisteme girilmelidir. Son olarak müdür bilgileri girilerek öğrenciler kaydedilmeli ve ödeme yapılmalıdır. Kurum Kayıt Sınava başvuru yapacak bütün kurumlar sistemde kayıtlıdır ancak sisteme giriş yapmak için şifre gereklidir. Sistemi ilk defa kullanacak kullanıcılar için şifre, kullanıcılara e-posta aracılığı ile 2

4 gönderilmektedir. Şifre almak için öncelikle ekranda yer alan YENİ KAYIT İÇİN TIKLAYIN butonuna tıklayınız ya da ekranın sağ üst bölümünde yer alan Kurumlar İçin menüsü altında yer alan Kayıt Ol butonuna tıklayınız (bk. Resim 1). Resim 1 Daha sonra, gelen ekrandan Millî Eğitim Bakanlığı tarafından kurumunuza verilen kurum kodunuzu yazarak Sonraki Adım butonuna tıklayınız (bk. Resim 2). Kurum kodunuz rakamlardan oluşmaktadır ve herhangi bir noktalama işareti içermemektedir. Resim 2 Bu şekilde şifre gönderme işleminin tamamlamış olacaksınız. Şifreniz Millî Eğitim Bakanlığı tarafından kurumunuza verilen e-posta adresine gönderilmiş olacaktır. Bu işlemden sonra sistem sizi doğrudan giriş ekranına yönlendirecektir (bk. Resim 3). 3

5 Resim 3 Son olarak kurum e-posta kutusuna gidiniz ve şifrenizi öğreniniz. NOT 1: Kurumunuzun kayıtlı olmaması durumunda sistem size hata mesajı gösterecektir. Böyle bir durumda kurum kodunuzu doğru yazdığınızdan emin olunuz. Eğer kurum kodunu doğru yazdıysanız lütfen tubitaksinav@auzef.istanbul.edu.tr adresine durumu bildiriniz. NOT 2: Eğer e-posta size ulaşmadıysa lütfen tubitaksinav@auzef.istanbul.edu.tr adresine durumu bildiriniz. Kurum Giriş Sisteme giriş yapmak için kurum kodu ve şifre gereklidir. Eğer şifrenizi unuttu iseniz ve e-posta kutunuzda bulamıyorsanız Şifremi Unuttum butonuna tıklayınız (bk. Resim 4). Resim 4 4

6 Daha sonra, gelen ekrandan kurum e-posta adresinizi yazınız ve Gönder butonuna tıklayınız (bk. Resim 5). Resim 5 Son olarak kurum e-posta kutusuna gidiniz ve şifrenizi öğreniniz. Sisteme giriş yapmak için kurum kodunuzu ve şifrenizi yazarak Giriş Yap butonuna tıklayınız (bk. Resim 6). Bu şekilde sisteme giriş yapmış olacaksınız. Resim 6 Müdür Bilgi Kayıt Kurum müdürünün bilgilerini kaydetmek için TC, Adı, Soyadı, Telefon ve E-Posta alanlarını doldurunuz ve Bilgileri Kaydet butonuna tıklayınız (bk. Resim 7). 5

7 Resim 7 Bu işlemden sonra sistem size bilgilerin başarılı bir şekilde kaydedildiğini belirten bir bilgilendirme mesajı gösterecektir (bk. Resim 8). Resim 8 Bu şekilde kurum müdürü bilgilerini kaydetmiş olacaksınız. Sistemde kurum bilgileri tarafımızca kaydedilmiştir (bk. Resim 9). 6

8 Resim 9 Bu bilgiler üzerinde değişiklik yapamazsınız. Eğer kurum bilgilerinde hata olduğunu düşünüyorsanız lütfen tubitaksinav@auzef.istanbul.edu.tr adresine durumu bildiriniz. Öğrenci Kayıt Aday öğrenci kaydetmek için öncelikle ekranın sağ üst bölümünde yer alan İşlemler menüsü altında yer alan Yeni Başvuru butonuna tıklayınız (bk. Resim 10). Resim 10 Daha sonra, gelen ekrandan öğrenci için Kişisel Bilgiler, Sınav Bilgileri ve Danışman Bilgileri bölümlerinde yer alan bütün alanlar doldurulmalıdır. Kişisel Bilgiler bölümü Telefon ve E-Posta alanları hâriç mernis sistemi üzerinden çalışmaktadır. TC Kimlik No alanına öğrencinin TC kimlik numarasını yazınız ve Sorgula butonuna tıklayınız (bk. Resim 11). 7

9 Resim 11 Bu işlemden sonra mernis sistemi girmiş olduğunuz TC kimlik numarasına ait öğrencinin bilgilerini getirecektir (bk. Resim 12). Resim 12 NOT 1: Mernis sistemi bazı durumlarda yoğunluk gibi nedenlerden dolayı çalışmayabilir. Bu durumda panik yapmayınız ve sorgulama işlemini tekrar deneyiniz. Daha sonra öğrenciye ait Telefon ve E-Posta alanlarını doldurunuz. Sonra öğrenciye ait güncel bir fotoğraf yükleyiniz. Bunun için ekranın sağ tarafında yer alan Dikkat Edilmesi Gerekenler bölümündeki uyarıları okuyunuz ve Fotoğraf Yükle butonuna tıklayınız. Açılan pencereden 8

10 fotoğrafın olduğu klasöre gidiniz ve öğrenciye ait fotoğrafı seçiniz. Bu işlem sizi resim kırpmaya yönlendirecektir (bk. Resim 13). Resim 13 Eğer isterseniz önce resim kırpma bölümünde yer alan dikdörtgenin sağ alt köşesinden tutup farenin sol tuşu basılı iken sürükleyerek dikdörtgenin boyutunu değiştirebilirsiniz. Resim kırpma bölümünde yer alan dikdörtgenin üzerine fare ile geliniz ve farenin sol tuşuna basılı tutunuz. Daha sonra dikdörtgeni sürükleyerek öğrencinin kafasını dikdörtgenin içine ortalayacak şekilde dikdörtgeni sürükleyiniz. Son olarak Kaydet butonuna tıklayınız. Bu şekilde öğrencinin resmini eklemiş olacaksınız (bk. Resim 14). Resim 14 9

11 Daha sonra ekranın altında (ekranın devamında) yer alan Sınav Bilgileri ve Danışman Bilgileri bölümlerinde yer alan bütün alanları doldurunuz (bk. Resim 15). Danışmanın adı ve soyadı da mernis sistemi üzerinden getirilecektir. NOT 2: Mernis sistemi bazı durumlarda yoğunluk gibi nedenlerden dolayı çalışmayabilir. Bu durumda panik yapmayınız ve sorgulama işlemini tekrar deneyiniz. Resim 15 Son olarak Başvuruyu Kaydet butonuna tıklayınız. Bu işlemden sonra sistem size başvurunun başarılı bir şekilde tamamlandığını belirten bir bilgilendirme mesajı gösterecektir (bk. Resim 16). Resim 16 Bu şekilde yeni öğrenci kaydetmiş olacaksınız. NOT 3: Aynı işlemleri bütün öğrenciler için tekrarlayınız. NOT 4: Bütün öğrencileri kaydetmeden kesinlikle BAŞVURULARI ONAYLA butonuna tıklamayınız. 10

12 Öğrenci Düzenleme Öğrenci bilgilerini düzenlemek için ilgili öğrencinin yanında bulunan Düzenle butonuna tıklayınız. Gelen sayfadan gerekli düzenlemeleri yaparak Başvuruyu Kaydet butonuna tıklayınız. Öğrenci Silme Öğrenci silmek için ilgili öğrencinin yanında bulunan Sil butonuna tıklayınız. Açılan pencereden (bk. Resim 17) OK butonuna tıklayınız. Resim 17 Kaydı Yapılan Bütün Öğrencileri Görüntüleme Kayıt yapılan bütün öğrencileri görüntülemek için öncelikle ekranın sağ üst bölümünde yer alan İşlemler menüsü altında yer alan Başvuru Listesi butonuna tıklayınız (bk. Resim 18). Resim 18 11

13 Bu şekilde kayıt yapılan bütün öğrencileri görüntülemiş olacaksınız (bk. Resim 19). Resim 19 Ödeme Yapma Bütün öğrencileri ekledikten sonra BAŞVURULARI ONAYLA butonuna tıklayınız. Açılan pencereden (bk. Resim 20) OK butonuna tıklayınız. Resim 20 NOT: Onay işleminden sonra herhangi bir değişiklik yapamayacaksınız. Bu yüzden girmiş olduğunuz bilgilerin doğruluğundan emin olmadan kesinlikle BAŞVURULARI ONAYLA butonuna tıklamayınız. Daha sonra, gelen ekrandan KREDİ KARTI İLE ÖDE butonuna tıklayınız (bk. Resim 21). 12

14 Resim 21 Bu işlem sizi ödeme ekranına yönlendirecektir (bk. Resim 22). Resim 22 Kart Tipi ni seçiniz ve Kart Numarası, Son Kullanma Tarihi ve Güvenlik Kodu alanlarını doldurarak ÖDEME YAP butonuna tıklayınız (bk. Resim 23). 13

15 Resim 23 Bu şekilde ödeme yapmış olacaksınız. NOT 1: Ödemeyi eğer isterseniz para transferi ile de yapabilirsiniz. Eğer bu yöntemi tercih ederseniz her bir öğrencinin sınav ücretini ayrı ayrı transfer etmelisiniz. Açıklama kısmını öğrencinin adını, soyadını ve okulun adını yazmayı kesinlikle unutmayınız. Hesap bilgileri: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi (Halkbank) TR NOT 2: Para transferi ile yapılan ödemeler 1-2 gün sonra sisteme düşmektedirler. Bütün işlemler bittikten sonra sistemden çıkış yapınız. 14