1. BELGE İŞLEMLERİ. Şekil 1.2: Open Office ilk açıldığında gelen ekran

Transkript

1 1.1. Arayüz 1. BELGE İŞLEMLERİ Open Office içerisinde hesap tablosu programının arayüzünü inceleyelim. Şekil 1.1:Sunum programını çalıştırma Sunum programını çalıştırmak için aşağıdaki yöntemleri deneyebiliriz.windows 8 için arama düğmesine OpenOffice Impress yazdığımız zaman ya da masaüstünde bulunan simgesine tıkladığımızda ofis açılmaktadır. Şekil 1.2: Open Office ilk açıldığında gelen ekran Giriş Bu ekran Open Office için bütün programların tek bir ekranda toplandığı bölümdür. Tek arayüz içinde Metin Belgesi, Hesap Tablosu, Sunu, Çizim, Veritabanı ve Formül programlarına ulaşmak için bağlantılar mevcuttur Genel Görünüm İlk açılış ekranında gelen pencereden Sunu ya tıkladığımızda aşağıda gösterilen ekran gelmektedir. 1

2 Başlık Çubuğu Pencere Kontrol Menüsü Slayt Penceresi Kenar Çubuğu Slayt Paneli Durum Çubuğu Şekil 1.3: Sunu ekranı Pencere kontrol menüsü: Üzerinde simge durumunda küçült, aşağı geri getir, ekranı kapla ve kapat düğmelerinin bulunduğu bölüm. Başlık çubuğu: Belge başlığının bulunduğu bölüm. Durum çubuğu: Belgenin o anki durumu ile ilgili bilgi veren bölüm. Slayt Penceresi: Slaytlar, sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri yer almaktadır. Slayt Paneli: Bu kısım slaytın içeriğinin görüntülendiği ve içeriğinin değiştirilebileceği kısımdır. Kenar Çubuğu: Özellikler, Ana Sayfalar, Özel Canlandırma, Slayt Geçişi, Stiller ve Biçimlendirme, Galeri ve Gezgin gibi sekmelerden oluşan bölümdür. 2

3 1.2. Sunu Görünümleri Sunu hazırlama yazılımımızın beş ana görünümü vardır. Bunlar: Normal görünüm: Normal görünüm, sununuzu yazdığınız ve tasarladığınız asıl düzenleme görünümüdür. Bu görünümün dört bölüm vardır. Bunlar: Şekil 1.4: Normal Görünüm Anahat sekmesi: Bu alan içeriğinizi yazmak, fikirlerinizi toparlamak ve nasıl sunabileceğinizi planlamak, slaytların ve metnin yerlerini değiştirmek için çok kullanışlıdır. Anahat sekmesi slayt metninizi anahat biçimde gösterir. Şekil 1.5: Anahat Görünüm Notlar bölmesi: Slayt bölmesinin altındaki Notlar bölmesinde, geçerli slayt için notlar yazabilirsiniz. Daha sonra, notlarınızı yazdırabilir ve sununuz sırasında onlara başvurabilirsiniz. Ayrıca, notlarınızı dinleyicilerinize dağıtmak üzere yazdırabilirsiniz veya notları dinleyiciye gönderdiğiniz bir sunuya ekleyebilir ya da bir Web sayfasında yayınlayabilirsiniz. Şekil 1.6: Notlar Görünüm 3

4 Dinleyici Notu: Notların bir sayfa halinde gösterildiği bölümdür. Şekil 1.7: Dinleyici Notu Görünümü Slayt sıralayıcısı görünümü: Slayt Sıralayıcısı görünümü, slaytlarınızı küçük resim biçiminde gösteren bir görünümdür Temel Sunu İşlemleri Şekil 1.8: Slayt Sıralayıcısı Görünümü Temel sunum işlemleri aşağıda anlatılmıştır. Genellikle ofis programlarında aynı özellikler kullanılmaktadır Sunum Oluşturma Yeni belge oluşturmak için bir kaç yol vardır. Şekil 1.9: Sunum oluşturma Şekil 1.10: Araç çubuğundan yeni belge Bunlar; CTRL+N tuşlarına birlikte basmak, Dosya menüsünden Yeni alt menüsüne ve oradan da hesap tablosuna tıklamak, Standart araç çubuğundan Yeni düğmesine tıklamak. 4

5 Kayıt işlemleri Oluşturmuş olduğumuz belgeye tekrar ulaşabilmek için onu kaydetmemiz gerekmektedir. Bunun için de bir çok yol vardır. Bunlar; CTRL+S tuşlarına birlikte basmak, Dosya menüsünden Kaydet alt menüsüne tıklamak, Standart araç çubuğundan Kaydet düğmesine tıklamak. Şekil 1.11: Dosya menüsünden kaydet Bir belge ilk defa kaydediliyor ise Farklı Kaydet alt menüsüne, daha önceden kaydedildi ise Kaydet alt menüsüne tıklamamız gerekmektedir. Bu tür işlemler genellikle tüm ofis programlarında aynıdır. Kayıt işlemi sırasında varsayılan dosya uzantısı.odp dir. Farklı ofis programları ile oluşturulan dosyalar da sorunsuz bir şekilde açılmaktadır. Şekil 1.12: Araç çubuğundan kaydet Eğer bir sorun yaşamayacağınızdan emin değilseniz yedek olarak bir tane de farklı ofis program dosya uzantıları ile de kaydedebilirsiniz. Şekil 1.13: Sunu kaydet penceresi 5

6 Oluşturulmuş Bir Belgeyi Açma Daha önceden hazırlamış olduğumuz, bilgisayarımızda veya herhangi bir harici diskte yer alan bir belgeyi açmak için kullanılır. Şimdi de önceden hazırlanmış olan belgeleri açmak için hangi yolları deneyebileceğimizi göreceğiz. Şekil 1.14: Dosya menüsünden Aç CTRL+O tuşlarına birlikte basmak, Dosya menüsünden Aç alt menüsüne tıklamak, Standart araç çubuğundan Aç düğmesine tıklamak, İlk açılış ekranından Aç düğmesine tıklamak. Şekil 1.15: Araç çubuğundan Aç Şekil 1.16: Aç penceresi Açmak istediğimiz dosyayı bulduktan sonra Aç düğmesine tıklamak yeterli olacaktır. Eğer kayıt yaptığımız ortam harici depolama birimlerinden biri ise baştan bilgisayardan o konuma gitmemiz gerekir. İşin en güzel yanı farklı ofis programlarında bile oluşturulan dosyaların çok rahat bir şekilde açılmasıdır Son Kullanılan Belgeler Listesini Düzenleme Sunum ile çalıştığınız dosyalar sizin ayarlayabileceğiniz bir sayıda hafızada tutulur. Bunların sunum programında karşılığı son kullanılanlardır. Son kullanılanlara erişmek için Aç düğmesinin yanındaki aşağıya bakan oka basmanız yeterli olacaktır. Son belgelerden hangisini açmak istiyorsanız üzerine fare ile Şekil 1.17: Son kullanılan belgeler 6

7 tıklamanız gerekmektedir. Eğer son çalışılan dosyanız silinmediyse veya başka bir yere taşınmadıysa açılacaktır. Aksi takdirde dosyanıza erişemezsiniz. En altta bulunan Listeyi Temizle alt menüsünden hafızadaki kısa yolları temizleyebilirsiniz Kapat Açık olan bir çalışma kitabını, dosya menüsünde bulunan kapat seçeneği ile veya çalışma kitabı penceresinde bulunan kapat simgesi ile kapatabilirsiniz. Kapatma işleminde kaydedilmemiş veri varsa iletişim penceresi yardımıyla bu değişiklikleri kaydedebilirsiniz. Şekil 1.18: Kapat 7