POWER POINT Power Point ile Çalışmaya Başlamak

Transkript

1 POWER POINT 2007 Power Point ile Çalışmaya Başlamak PowerPoint Nedir? PowerPoint; hareketli metin, resim, grafik veya tablolar gibi nesneler içeren, slaytları hazırlayarak sunu oluşturmamızı sağlayan bir programdır. PowerPoint programı sayesinde hazırlanan sunular, eğlenceli bir şekilde dinleyicilere aktarılabilir. Herhangi bir konu hakkında etkili ve gösterişli bir sunum hazırlamak için metin, resim, grafik veya tablolar gibi nesneler eklenebilir. Eklenen metin veya nesnelere efekt verilerek hareketli sunumlar hazırlanabilir. Örneğin, bir proje üzerinde çalışıyorsunuz. Çalıştığınız projenin konusunu çalışma arkadaşlarınıza sunmanız gerekiyor. Çalışma arkadaşlarınızı etkilemek için PowerPoint in sunduğu görsel özellikler kullanılabilir. Hareketli metin veya nesneler sununuza güçlü bir destek sağlar. Ayrıca gelen katılımcılara sunu hakkında konuşmacı ve dinleyici notları da verilebilir. PowerPoint 2007 ile birlikte gelen yeniliklerle daha hızlı ve daha kaliteli sunumlar hazırlanabilir. Örneğin, geliştirilen animasyonlar sayesinde slaytlara geçiş efekti verilmeden önce canlı ön izlemesi görülebilir. PowerPoint programını açmak için Başlat -> Tüm Programlar/ Microsoft Office 2007 / Microsoft Office PowerPoint 2007 seçilir. PowerPoint ile Çalışmak PowerPoint 2007 programı başlatıldığı zaman karşınıza aşağıdaki gibi boş bir sunu penceresi gelir. PowerPoint 2007, menü ve araç çubuğu yapısı tamamen değişmiş bir şekilde yeni bir kullanıcı ara yüzü sunar. Office Düğmesi: Kaydetme, yazdırma, paketleme gibi işlemlerin yapıldığı ve PowerPoint 2007 özelliklerinin ayarlandığı bölümdür. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Bu araç çubuğunda sık kullanılan özelliklerin kısa yolu oluşturularak daha hızlı işlem yapılması sağlanır. Başlık Çubuğu: Programın ve sunu dosyasının adını görüntüler. Yardım Düğmesi: PowerPoint 2007 yardımını açar. Ayrıca klavyeden yardım penceresini açmak için F1 tuşu da kullanılabilir. Slaytlar/Anahat Bölmesi: Bu bölmede Slaytlar ve Anahat adında iki tane sekme vardır. Slaytlar sekmesi, sunudaki slaytların küçük resimlerini görmemizi sağlar. Anahat sekmesi ise Slayt metinlerinin ana hattını görmemizi sağlar. Durum Çubuğu: Slaytlar ve komutlar hakkında kısa bilgileri görüntüler. Slayt Bölmesi: Seçili olan slaydı, sunuda göründüğü şekilde gösterir. Notlar Bölmesi: Konuşmacı notlarının yazıldığı bölümdür. Görünüm Düğmeleri: Sunuya; Normal, Slayt Sıralayıcısı veya Slayt Gösterisi görünümlerinde bakılmasını sağlayan düğmelerdir. Yakınlaştırma Kaydırıcısı: Yakınlaştırma kaydırıcısı kaydırılarak ekrandaki görüntü yakınlaştırılabilir veya uzaklaştırılabilir.

2 PowerPoint 2007 de kullanıcı ara yüzü tamamen değişmiştir. Eski versiyonlarından çok farklı yeni bir ara yüz sunmuştur. Menüler ve araç çubuklarının yerine şerit ler gelmiştir. PowerPoint 2007 de 7 tane temel sekme vardır. Bunlar; Giriş, Ekle, Tasarım, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçir ve Görünüm sekmeleridir. Giriş: Pano işlemleri, slayt işlemleri, yazı tipi biçimlendirmeleri, paragraf ayarları ve çizim işlemlerinin yapıldığı sekmedir. Ekle: Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üst ve alt bilgi gibi nesneleri eklemek için kullanılan sekmedir.

3 Tasarım: Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir. Animasyonlar: Animasyon efektlerinin bulunduğu sekmedir SUNUM HAZIRLAMA TEKNĐKLERĐ PowerPoint'i başlattığınızda, slayt oluşturduğunuz ve slaytlar üzerinde çalıştığınız Normal görünümü adlı görünümde açılır. 1. Slayt bölmesinde, doğrudan tek tek slaytlar üzerinde çalışabilirsiniz. 2. Noktalı sınırlar yer tutucuları belirtir; buralara metin yazabilir ya da resim, grafik ve başka nesneler ekleyebilirsiniz. 3. Slaytlar sekmesi Slayt bölmesinde gösterilen her tam boy slaytın bir küçük resim sürümünü gösterir. Başka slaytlar eklediğinizde, Slaytlar sekmesindeki bir küçük resmi tıklatarak slaytın Slayt bölmesinde görünmesini sağlayabilirsiniz. Sununuzdaki slaytları

4 yeniden düzenlemek için de küçük resimleri sürükleyebilirsiniz. Slaytlar sekmesinde ayrıca slayt ekleyebilir ve silebilirsiniz. 4. Notlar bölmesinde, geçerli slaytla ilgili notlar yazabilirsiniz. Sunumunuzu yaparken notlarınızı dinleyicilere verebilir veya Sunum görünümünde notlarınıza başvuruda bulunabilirsiniz. Power Point ekranını açtığınızda ilk slayt, kapak slaytı olarak tasarlanmalıdır. Đçeriğinde başlık ve hazırlayan kişinin isim ve soy ismi yer almalıdır. Sunum içerisinde yazılar çok olmamalı, izleyicilerin kolay anlayabileceği türden kısaltılmış notlar, şekiller ve resimler yer almalıdır. Ekranın sol bölümünde tüm slaytların küçültülmüş ön izlemeleri yer almaktadır. GĐRĐŞ sekmesindeki temel işlevler aşağıdaki resimde açıklanmıştır.

5 Bu bölümde dikkat edilmesi gereken nokta, slayt düzeni nin seçimidir. DÜZEN yazılı seçeneğe basıldığında, istenilen slayt düzenine göre uygun düzen seçilmelidir. Örneğin, solda resim sağda yazı isteniyorsa iki içerik seçeneği seçilebilir. Bir diğer önemli unsur, TASARIM bölümünden arka planımızı ve yazı karakterlerimizi renklendirecek uygun tasarımın seçilmesidir. Bir tasarımı tercih ettikten sonra, isteğe göre renk ve fon değişikliği yapmak da mümkündür.

6 Bu seçim yapıldıktan sonra ekranımızın ortasında beliren 6 simgeyi kullanmak suretiyle, küçük resim, dosyadan resim, grafik, tablo, smart art ve video klip eklemek mümkün olabilecektir. Aynı zamanda bu işlevleri EKLE sekmesinden de gerçekleştirmek mümkündür. Sunumunuzda mutlak suretle madde işaretlerinden faydalanmaktayız. Madde işaretlerini değiştirmek harf veya numara eklemek ve hatta bunların renklerini değiştirmek için GĐRĐŞ bölümündeki madde işaretleri ve numaralandırma seçeneklerini kullanmalıyız. Maddenin rengini ve büyüklüğünü değiştirmek için, madde işaetleri butonuna bastıktan sonra en alttaki madde işaretleri ve numaralandırma seçeneğini kullanabiliriz.

7 Bir sonraki slayt için yeni slayt seçeneğini kullanıyoruz. Đkinci slaydımızı ekledikten sonra ekranın ortasında yer alan 6 simgeden işimize yarayan işlevler varsa yine kullanabilmekteyiz. Örneğin grafik eklememiz gerekiyorsa üstten ortadaki grafik butonuna basıyoruz. Grafik ekleme butonuna bastığımızda, ekranın sağ kısmında bir Excel dosyası açılacaktır. Burada seri 1, 2, 3 ve kategori 1, 2, 3 şeklinde hazır bir tablo belirecektir. Yapmak istediğimiz tabloya göre bu değerleri klavyemizden değiştirerek yeni kelime ve rakamlar giriyoruz. Biz rakamları değiştirdikçe grafiğimiz de otomatik olarak değişecektir. Đşimiz bitince Excel dosyasını sağ üst köşeden kapatıyoruz. Grafiğimizin türünü değiştirmek istersek, grafiğin üzerinde sağ tuş yapıp grafik türünden farklı bir grafik türü seçebiliriz. Eğer grafikteki rakamsal değerleri değiştirmek istersek, yine grafik üzerinde sağ tuş yapıp grafik verisi seçeneğinden Excel sayfasına dönüş yapabiliriz. Diğer yandan grafiğimizin renk ayarlarını değiştirmek istersek grafik üzerinde çift tıklayarak en üstte bir barın aktif hale gelmesini sağlamamız ve buradan renk değişikliğini yapmamız gerekecektir.

8 Eğer sunumda bir diyagram veya şema eklememiz istenmişse, SMART ART seçeneğini kullanmamız gerekecektir. Yine yeni slaydımızın ortasındaki 6 simgeden üstten en sağdaki seçenek bu işlevi kısa yoldan görecektir. Açılan pencereden istediğimiz smart art seçeneğini seçip gerekli düzenlemeyi yapabiliriz. Örneğin, bizden bir kuruluş seması yapmamız istenmişse, istenilen şemayı seçtikten sonra ortaya çıkan hücrelere (solda açılan pencereden de yapılabilir) gerekli yazıları yazmamız yeterli olacaktır. Eğer bir çalışanın altına bir ast ekleyeceksek, bu çalışın hücresine sağ tıklayıp sekil ekle seçeneğinden alt ekle seçeneğini seçmemiz gerekecektir. Eğer bizden bir yardımcı eklememiz istenmişse bu sefer de yardımcı ekle seçeneğini seçmemiz gerekecektir. Şemanın rengini değiştirmek veya 3 boyutlu yapmak için, şemanın çerçevesine çift tıklayıp yukarıda açılan barı kullanabiliriz.

9 Slaydımıza son olarak animasyon eklememiz de gerekecektir. Animasyonlar sunumlara renk katan ve izleyicinin dikkat kesilmesini sağlayan unsurlardır. Bunun için yukarıdan ANĐMASYONLAR sekmesini tıklamamız gereklidir. Açılan bölümde ekranımızın hemen ortasındaki şekiller iki slayt arasındaki geçiş animasyonunu nitelemektedir. Bir de slayt içindeki yazı, resim, grafik veya tablo gibi her hangi bir unsurun hareketlendirilmesi için kullandığımız ÖZEL ANĐMASYON seçeneği bulunmaktadır. Bu butona bastığımızda sağ bölümde efekt seçenekleri ortaya çıkar. Yapmamız gereken ilk şey, hangi yazıya veya resme efekt ekleyeceksek o bölümü Mouse ile seçmek ve sonrasında sağ tarafta açılan pencereden bir efekt seçmek (örneğin, giriş kısmından). Not: eğer bir slayda efekt eklediysek sol kısımdaki ufak slaytlarımızın numaralarının altında yıldız işareti çıkacaktır. Slaydımıza SLAYT NUMARASI veya TARĐH eklemek için EKLE bölümünden ÜST BĐLGĐ VE ALT BĐLGĐ butonunu kullanabiliriz. Ayrıca yine bu bölümden resim, ses veya video da ekleyebiliriz.