T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Görevden Ayrılma:15 İzin İşleri: 570 Görevlendirme: 5 Kısmen Kısmen Kısmen sunulmaktadır. SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZÎ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLÎ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİ Lİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 İşleri İle İlgili Yapılması Gerekli Tüm İşlemler sayılı Kanun sayılı Kanun sayılı Kanun ve 2.Resmi Yazı -İlgili Birim i 3 gün 3 gün Yükseköğretim Yürütme Kararları- Başbakanlık ve YÖK Genelgeleri Yönetmelikleri İle İlgili Kararların Uygulanması ve Yazışmaların Yapılması sayılı Kanun sayılı Kanun sayılı Kanun ve -İlgili Birim 2 gün 2 gün Özlük İşlemleri ve İdari Tüm in Atama İşlemleri (Kadroya eklenmesi) ile sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili Maddeleri ve -İlgili 2 saat 2 saat 13 4 İzin İşleri, Görevden ayrılmalar ve görevlendirmeler ve İdari in Görevden Ayrılma, Görevlendirme ve İzin İşlemleri sayılı Kanunun 33.,35.,39.40/b ile sayılı Devlet Memurları Kanununun 13/b-4 ile ilgili maddeler ve 2.Davet Mektubu İlgili - Bölüm - ABD - Bilim Dalı Rektörlük ile yapılan yazışmalar 1 hafta 1 hafta

2 İnternet üzerinden başvuru yapmaktalar Gelen Evrak: 5508 Giden Evrak: Görev Süresi Uzatma in görev süresi uzatma işlemleri sayılı kanun ve - ABD - Bilim Dalı - Yönetim Kurulu - İlgili 1 hafta 1 hafta 40 6 Öğretim Elemanı Alımları öğretim elemanı alımları ile ilgili yazışmalar ve jüri üyelerinin oluşturulması işlemleri sayılı kanunun ilgili 2.İstenen belgeler 3. Yayınlar -Yönetim Kurulu 15 gün 15 gün 42 7 Sicil Raporları Sicil işlemleri sayılı Kanunun Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği 15 gün 15 gün Resmi lar / Birimlerle Yazışmalar lardan gelen yazılarla ilgili konularla yapılması gereken iş ve işlemler sayılı kanun sayılı kanun (Çeşitli lar) ler -Yüksekokullar -MYO lar Değişken Değişken 9 Yatay Geçiş İşlemleri Üniversite Rektörlüğünce yapılmaktadır. Fakülte adına işlemleri Öğrenci İşleri yürütmektedir. in geldikleri Üniversitelerden başarı oranlarının alınması, ders içeriklerinin ve dosyalarının istenmesi, giden öğrencilerin dosyalarının gönderilmesi, yükseköğretim kurumları arasından önlisans ve lisans düzeyinde yatay geçiş esaslarına ilişkin yönetmelik 1.Transkript 2.ÖSYM Sonuç Puanı -Yönetim Kurulu Daire 10 gün 10 gün 1 10 Krediler ve burslar in bilgilerinin, kredi yurtlar kurumunun burs işlemlerinde kullanabilmesi için gönderilmesi ( ) Yükseköğretim Kredi ve Yurtlar u Kanunu 1. ÖSYM Yerleştirme Belgesi 2.Noter Onaylı Senet Daire 1 ay 1 ay

3 B302GÜN Fakülte Kurulu: 6 Fakülte Yönetim Kurulu: Öğrenci: 2 : Disiplin cezası yazışmaları 2547 sayılı Kanunun Disiplin Yönetmeliğinde belirtilen fiillere aykırı davranışta bulunmak ve disiplin yönetmeliği Tüm ve, - Disiplin Kurulu lık Makamı / Yönetim Kurulu -Hukuk Müşavirliği ay 1 ay 12 ÖSYM yazışmaları ( Daire tarafından yapılmaktadır.) Üniversiteye yerleşen öğrencilerin bilgilerinin alınması, ek kontenjanların tespiti, kontenjanların bildirilmesi Yönetim Kurulu Daire 1 hafta 1 hafta 1 13 Staj İşlemleri in yaptığı stajların sisteme işlenmesi ve mezuniyet için gerekli yazışmaların yapılması ve Öğrenci -ABD Başkanlıkları - Şefliği Küçük Staj:1 ay Büyük Staj: 2 ay Küçük Staj:1 ay Büyük Staj: 2 ay Senato Teklifleri Yönetmeliklerin ve yönergelerin oluşturulması, akademik takvimin oluşturulması, bölüm-program açılması ve kapatılması vb. uygulamaların gerçekleştirilmesi Kurulu -Bilişim Üniversite Genel 15 gün 15 gün 15 Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri GÜDHF Eğitim Öğretim Sınav Yönergesindeki Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi ile ilgili alınan Yönetim Kurulu gereği işlemleri yapmak GÜDHF Eğitim- Öğretim Sınav Yönergesi Öğrenci 2.Haklı ve Geçerli nedeni ispatlayan belge 3.Yönetim Kurulu (Sonuç Olumlu ise) -Yönetim Kurulu 1 hafta 1 hafta 1 16 ile ilgili Yapılan Yazışmalar in Eğitim- Öğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli kurumlarla yapılan işlemler, öğrenci ile ilgili yapılan diğer yazışmalar Öğrenci -İlgili Birim 1 gün 1 gün 1000

4 B302GÜN B302GÜN Gelen Evrak: 5508 Giden Evrak: 3228 B302GÜN B302GÜN Kurul ve Yönetim Kurulu İşlemleri Dekanlık tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak - GÜ Eğitim- Öğretim Yönetmeliğinin ilgili -Bilişim 1 gün 1 gün Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu, Disiplin Kurulu Kararlarını yazmak, dosyalamak Yönetim Kurulu toplantılarından çıkan kararları yazmak, dosyalamak, ilgili birimlere dağıtımını yapmak - GÜ Eğitim- Öğretim Yönetmeliği ve Yönergeleri, ve - - Üniversitenin ilgili birimleri 1 gün 1 gün Gelen-Giden Evrak Yazışmaları Birimlerden gelen (Giden-Gelen) evraklarla ilgili işlemleri yapmak sayılı Devlet Memurları ile sayılı Kanun çerçevesinde yapılan yazışmalar Tüm ve 2.Resmi Yazı -Dekanlık Makamı 1 ay 1 ay 20 Bakım-Onarım İşleri alınan mal ve hizmet alımı ödemeleri için yapılan yazışma ve işlemler sayılı Kamu 22/d maddesi 1.Bakım Onarım Hizmeti Teklifi 5 gün 5 gün Maaşları(Person el tarafından yapılan terfiintibak işlemlerinin sistemde güncellenmesi) Maaşların ödenmesi işlemlerinin kontrol edilmesi vs sayılı Kanunun ilgili Tüm ve -Muhasebe - 15 gün 15 gün 132

5 B302GÜN B30GÜN B302GÜN B302GÜN B302GÜN Ek ders ücretleri, avanslar, krediler, mahsuplar Ek ders ücretlerinin ödenmesi işlemleri sayılı kanun Ders Veren Tüm Öğretim Elemanları 1.Maaş karşılığı ders saatini doldurmuş olduğunu gösterir belge -Muhasebe 5 gün 5 gün Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri Devlet Memurları Kanunu sayılı Harcırah Kanunu Tüm ve 1.Bildirim 2.Rektörlük Onayı 3.Yönetim Kurulu -Muhasebe gün 2 gün Bütçe İle İlgili İşlemler Bütçe Çalışmaları Ödenek Dağıtımı ve Diğer İşlemler sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu -Muhasebe 15 gün 15 gün 2 25 Taşınır Mal İşlemleri ve Malzeme İstek Yazıları inin Malzeme İhtiyacı İşlemleri (vs.) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu - Taşınır Mal Yönetmeliği ve 1.Malzeme Talep Formu -Satın Alma -Depo İlgili Birimler 2 gün 2 gün Ders programları, sınav programları, müfredat Eğitim-Öğretim Süresi içinde planlama - GÜ Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği - Senato ve Kurulu - -Bilişim 15 gün 15 gün 1

6 B302GÜN Kendileri yapıyor B302GÜN Gelen Evrak: 5508 Giden Evrak: Duyurular Duyuru ve İlanların öğrenciye ve personele duyurulması - Kanun ve Yönetmeliklere dayanan duyurular vb., İdari ve - -Öğrenci -Bilişim -İç Hizmetler Birimleri 1 gün 1 gün Resmi Evrak Kaydı Çeşitli ve Kuruluşlardan gelen evrakların kaydı ve ilgili birim, kişiye sevki - Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik Resmi, içi birimler, Özel Sektör, 1.Resmi Yazı 2.Dilekçe Evrak Kayıt 1 gün 1 gün 29 Ders kayıtları (yarıyıl kayıtları) Fakülteye kayıt olan yeni öğrencilerin kayıtlarını yaptırmaları - GÜDHF Eğitim- Öğretim Yönergesi 1-Fotoğraf 2-Mezuniyet Belgesi 3-Dekont 4-Askerlik Durum Belgesi Öğrenci İşleri - İlgili Öğretim Elemanı - Takvim 1 gün Ders kayıtları (yarıyıl kayıtları) Fakülteye devam eden öğrencilerinin dönem ders kayıtlarını yaptırmaları - GÜDHF Eğitim- Öğretim Yönergesi 1-İnternet Kaydı 2-Harç Dekontu 3-Danışman Onayı Öğrenci İşleri -İ lgili Öğretim Elemanı - Takvim 1 hafta 31 Bakım ve Onarım Hizmetleri Bina ve Tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi, bakım işlemlerinin yapılması sayılı Kamu ilgili 1.Bakım Onarım Talep Formu -Yapı İşleri ve Teknik Arıza ve Bakımının büyüklüğüne göre 1-2 ay 72

7 B302GÜN Tüketim Malz: 2 ayda 1 Normal Kontrol: 1 32 Taşınır Kesin Hesabının Hazırlanması Taşınır kayıtlarının çıkarılarak kayıtlarıyla kontrol edilmesi sayılı kanunun ilgili - İlgili Yönetmelikler Fakültede görev yapan tüm ve 1.Matbu Evrakların Doldurulması - İlgili -İlgili -Satın Alma -Depo Verilen Süre içerisinde bitirmek Verilen Süre içerisinde bitirmek 33 Sigorta İşlemleriyle ilgili yapılan Yazışmalar SGK ya bildirim ve yazışma işlemleri yapmak sayılı kanunun ilgili Tüm ve -İlgili Birim - -Muhasebe - 1 gün 1 gün Bakım ve Onarım Hizmetleri Bakım / Onarım Mal ve Hizmet Alımı Hak ediş işlemlerini yapmak sayılı Kamu ilgili 2.Hakediş Evrakları 3.Fatura -Muhasebe (Özel Bütçe ise) -Özel Şirket 1 hafta 1 hafta Çevre Düzenleme İşleri Tıbbi Atık Bertaraf Bedeli Ödenmesi -Tıbbi Atık Kontrolü Yönetmeliği 1-Resmi Yazı 1 hafta 1 hafta Satın Alma İşleri (Mal ve Malzeme Alımı) Doğrudan Temin Alımı sayılı Kamu ilgili 1-Talep 2-Piyasa Araştırması 3-Fatura 4-Tahakkuk -Muhasebe (Özel Bütçe ise) -Özel Şirket 2 hafta 2 hafta 40

8 B302GÜN Satın Alma İşleri (Mal ve Malzeme Alımı) İhale sayılı Kamu ilgili 1-Talep 2-Onay 3-Yaklaşık Maliyet 4-İhale Aşamaları -Muhasebe (Özel Bütçe ise) -Özel Şirket 40 gün 40 gün 38 Faturalar Hasta Fatura İşlemleri - Sağlık Uygulama Tebliği Hasta ve 1-Şahsen Müracaat 2-Makbuz Birmi -SGK -Diğer lar 15 dk 15 dk 39 un Borç ve Alacakları Hastalara Geri Ödeme İşlemleri Hasta 1-Kimlik 2-Makbuz 3-Dilekçe Birmi 2 gün 2 gün 40 Üniversite, Birim ve lar Üniversite ve Birimlerle ilgili yapılan yazışmalar ve 2914 sayılı kanunların ilgili Birimler İstenilen Belgeler ve Ekler -ABD Kurulları Kurulu - dışı Dekanlıkları -Üniversite Rektörlüğü -Üniversite Senato 1-30 gün 1-30 gün 3 Hazırlayan Diş Fakülte Diş Dekanlığı

9