T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU TIP FAKÜLTESĠ. Birim: Alt Birim Görev Adı: DEKAN V. Görevin Bağlı Bulunduğu REKTÖR
|
|
- Onur Kent
- 6 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 DEKAN V. Bulunduğu REKTÖR Unvan Bülent Ecevit Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek, denetlemek ve ilgili tüm iģlemler 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak Fakülte kurullarına baģkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak Fakülte birimleri arasında eģgüdümü sağlayarak fakülte birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karģı birinci derecede sorumludur Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu, Fakültenin tüm çalıģanları ile paylaģır, gerçekleģmesi için çalıģanları motive etmek Yetkiler Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu na BaĢkanlık etmek Üniversite Senato Kurulu, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu Üyeliği Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek Harcama Yetkisi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Ġmza Yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun 6331 Sayılı Kanun Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Akademik ve idari personel ile eğitim-öğretime iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb Beceri ve Yetenekler Analitik düģünebilme Temel/Orta/Ġleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı DeğiĢim ve geliģime açık olma Düzenli ve disiplinli çalıģma Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Etkin yazılı ve sözlü iletiģim Hızlı düģünme ve karar verebilme Hızlı uyum sağlayabilme Temel/Orta/Ġleri düzey Ġngilizce Ġnovatif, değiģim ve geliģime açık KarĢılaĢtırmalı durum analizi yapabilme Koordinasyon yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Liderlik vasfı Muhakeme yapabilme Müzakere edebilme Ofis programlarını etkin kullanabilme Planlama ve organizasyon yapabilme Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme
2 Proje geliģtirebilme ve uygulayabilme Proje liderliği vasfı Sabırlı olma Sistemli düģünme gücüne sahip olma Sorun çözebilme Sonuç odaklı olma Sorumluluk alabilme Sözlü ve yazılı anlatım becerisi Temsil kabiliyeti Üst ve astlarla diyalog Yoğun tempoda çalıģabilme Yönetici vasfı Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve Ġdari Tüm Prof. Dr. Ali BORAZAN
3 Yetkiler Bilgi DEKAN YARDIMCISI DEKAN Bülent Ecevit Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekanlık makamına vekalet ve ilgili tüm iģlemler Fakülte değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarını yürütmek Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmaları için standartların belirlenmesini sağlamak Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmaları için kurulların oluģturulmasını ve çalıģmalarını sağlamak Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunmak Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak Fakültenin stratejik planını hazırlamak Belirlenen standartların kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalıģmaları yapmak Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin -- programını hazırlar ve yürütmek Öğretim elemanlarına Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin uygulanmasını sağlamak Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlamak Eğitim-öğretim ve araģtırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliģtirmek Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapmak Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek Fakülte kütüphanesinin zenginleģtirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlamak Fakültemizdeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlamak Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlamak Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasını sağlamak Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlar ve yürütmek Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlamak Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol etmek Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer iģleri yapmak Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek Dekana görevi baģında olmadığı zamanlarda vekâlet etmek Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Ġmza/Paraf Yetkisi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun 6331 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Akademik ve idari personel ile eğitim-öğretime iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb
4 Beceri ve Yetenekler Analitik düģünebilme Analiz yapabilme Temel/Orta/Ġleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı DeğiĢim ve geliģime açık olma Düzenli ve disiplinli çalıģma Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Etkin yazılı ve sözlü iletiģim Hızlı düģünme ve karar verebilme Hızlı uyum sağlayabilme HoĢgörülü olma Temel/Orta/Ġleri düzey Ġngilizce Ġnovatif, değiģim ve geliģime açık KarĢılaĢtırmalı durum analizi yapabilme Koordinasyon yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Muhakeme yapabilme Müzakere edebilme Ofis programlarını etkin kullanabilme Planlama ve organizasyon yapabilme Proje geliģtirebilme ve uygulayabilme Sistemli düģünme gücüne sahip olma Sorun çözebilme Sonuç odaklı olma Sorumluluk alabilme Sözlü ve yazılı anlatım becerisi Temsil kabiliyeti Üst ve astlarla diyalog Yoğun tempoda çalıģabilme Yönetici vasfı Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve Ġdari Tüm Hazırlayan: Adnan ġanli Tarih: Prof. Dr. ġehmus ERTOP
5 Yetkiler Bilgi DEKAN YARDIMCISI DEKAN Bülent Ecevit Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekanlık makamına vekalet ve ilgili tüm iģlemler Fakülte değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarını yürütmek Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmaları için standartların belirlenmesini sağlamak Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmaları için kurulların oluģturulmasını ve çalıģmalarını sağlamak Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunmak Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak Fakültenin stratejik planını hazırlamak Belirlenen standartların kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalıģmaları yapmak Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin -- programını hazırlar ve yürütmek Öğretim elemanlarına Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin uygulanmasını sağlamak Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlamak Eğitim-öğretim ve araģtırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliģtirmek Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapmak Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek Fakülte kütüphanesinin zenginleģtirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlamak Fakültemizdeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlamak Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlamak Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasını sağlamak Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlar ve yürütmek Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlamak Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol etmek Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer iģleri yapmak Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek Dekana görevi baģında olmadığı zamanlarda vekâlet etmek Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Ġmza/Paraf Yetkisi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun 6331 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Akademik ve idari personel ile eğitim-öğretime iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb
6 Beceri ve Yetenekler Analitik düģünebilme Analiz yapabilme Temel/Orta/Ġleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı DeğiĢim ve geliģime açık olma Düzenli ve disiplinli çalıģma Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Etkin yazılı ve sözlü iletiģim Hızlı düģünme ve karar verebilme Hızlı uyum sağlayabilme HoĢgörülü olma Temel/Orta/Ġleri düzey Ġngilizce Ġnovatif, değiģim ve geliģime açık KarĢılaĢtırmalı durum analizi yapabilme Koordinasyon yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Muhakeme yapabilme Müzakere edebilme Ofis programlarını etkin kullanabilme Planlama ve organizasyon yapabilme Proje geliģtirebilme ve uygulayabilme Sistemli düģünme gücüne sahip olma Sorun çözebilme Sonuç odaklı olma Sorumluluk alabilme Sözlü ve yazılı anlatım becerisi Temsil kabiliyeti Üst ve astlarla diyalog Yoğun tempoda çalıģabilme Yönetici vasfı Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve Ġdari Tüm Hazırlayan: Adnan ġanli Tarih: Doç. Dr. V. Haktan ÖZAÇMAK
7 FAKÜLTE SEKRETERLĠĞĠ DEKAN Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Tıp Fakültesinin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi ve ilgili tüm iģlemler Dekan tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların ilgili bürolara sevk etmek, ilgili bürolardan yapılan her türlü yazıģmalara paraf atmak Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu toplantılara katılarak raportörlük yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak Fakültenin Üniversite içi ve dıģı tüm idari iģlerini yürütmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak Fakültenin idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak ve idari teģkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu Ģekilde çalıģmasını sağlamak Fakülte idari teģkilatında görevlendirilecek personel hakkında Fakülte Dekanına öneride bulunmak Fakülte mallarını, kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak ve tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek Fakültenin protokol, ziyaret ve tören iģlerini düzenlemek Fakültenin tehdit ve tehlikelere karģı gerekli güvenlik önlemlerini almak, ilgililere bildirmek ve öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir Ģekilde bulundurulmasını sağlamak Fakülte bütçesinin hazırlanmasında gerekli iģ ve iģlemleri yapmak, bütçe taslağını Dekanlığa sunmak, bütçenin kullanılmasıyla ilgili gerekli tedbirleri almak Fakültenin bina ve tesisleri ile makine ve teçhizatlarının bakım onarımı için gerekli çalıģmalarda bulunmak Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde sonuçlarının alınmasında Fakülte Dekanına karģı birinci derecede sorumludur Yetkiler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Ġmza/Paraf Yetkisi Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek Emrindeki, yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak GerçekleĢtirme Görevlisi yetkisini kullanmak Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun 6331 Sayılı Kanun Akademik ve idari personel ile eğitim-öğretime iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon Üst ve astlarla diyalog Yoğun tempoda çalıģabilme Yönetici vasfı
8 Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve Ġdari tüm birimler Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adnan ġanli
9 PERSONEL ĠġLERĠ BĠRĠMĠ PERSONEL ĠġLERĠ ġefġ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin özlük iģleri ile ilgili tüm görevler Fakülte Sekreteri tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların ilgili bürolara (Sekreterlik-Akademik-Ġdari Personel,Ġdari Mali ĠĢler, Satın alma, TaĢınır Kayıt Kontrol, MaaĢ Tahakkuk) sevk etmek, ilgili bürolardan yapılan her türlü yazıģmaları kontrol etmek ve paraflamak. Akademik-Ġdari personel hakkında yapılan her türlü iģlemlerin yazıģmaların yürütülmesini sağlamak ve takibini yapmak Kanun ve diğer mevzuat değiģikliklerinin takibini sağlamak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak Yetkiler Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Fakülte Sekreterinin izinli-görevli-raporlu olduğu durumlarda GerçekleĢtirme Görevliliği Fakültemiz binasındaki Derslik, Laboratuvar ve diğer hizmet alanlarının ve bu alanlarda kullanılan ders materyalleri ile ekipmanların kontrollerinin yapılması ve meydana gelen arızaların giderilmesine yönelik durum tespitini yapmak üzere oluģturulan Kontrol Komisyonu nda görev yapmak Üniversitemiz çeģitli birimleri ihtiyacı kapsamında Temizlik Hizmeti Alımı ĠĢi Ġçin 2017 Yılı Kontrol TeĢkilatı yedek üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun Akademik ve idari personele iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb. Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme ve düzgün diksiyon Planlama ve organizasyon yapabilme Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme Ekip liderliği vasfı Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimler, Üniversitemiz Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli, Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli, Hukuk MüĢavirliği Ġdari Personeli Algül DERE TOLGA
10 ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ BĠRĠMĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ ġefġ BEÜ Tıp Fakültesi Öğrenci ĠĢleri Bürosu ve Koordinatörlük Bürosu ile ilgili tüm iģlemler Fakülte Sekreteri tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından Öğrenci ĠĢleri Bürosu ve Koordinatörlük Bürosuna sevk edilen yazıģmaların takibini yaparak yazıģmalara paraf atmak Öğrenci ĠĢleri Bürosu ve Koordinatörlük Bürosu tarafından yapılan iģlem ve yazıģmaların takibini sağlamak Fakültemiz Akademik Takviminin ve öğretim planının hazırlanması için gerekli iģlemlerin takibini yapmak Eğitim Komisyonu Kararlarının takibini yapmak Sınavlara yapılan itirazların takibini yapmak Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Fakülte Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarının takibini ve uygulamasını yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Koordinatörler Kurulu Yönergesi BEÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Öğrenci Toplulukları Yönergesi Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan Fakülte Sekreteri-Eğitimden Sorumlu Dekan Yardımcısı-BaĢkoordinatör-Koordinatör- Koordinatör Yardımcıları -Öğrenci ĠĢleri Bürosu -Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimler Ġlknur ġahġnoğlu
11 PERSONEL ĠġLERĠ BĠRĠMĠ PERSONEL ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin özlük iģleri ile ilgili tüm görevler Akademik ve Ġdari personel ofisine gelen-giden evrakları kayıt altına almak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen-giden evrakları kontrol ederek gereği yapıldıktan sonra dosyalama iģlemini yapmak Akademik personelin atama iģlemleri ile yeniden atanma tekliflerini yapmak Akademik personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, Ģua, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Ġdari personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin göreve baģlama, görevden ayrılma (nakil, istifa, emeklilik) iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin kimlik kartı iģlemlerini yapmak Tıpta Uzmanlık Öğrencileri ve Yandal Uzmanlık Öğrencilerinin göreve baģlama, uzmanlık eğitimi ve uzmanlık sınav iģlemlerini yapmak SoruĢturmalarda yeminli katip olarak görev almak SoruĢturmalara iliģkin her türlü yazıģmaları yapmak Fakülte Kurulu Gündemi, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu Gündemi, Akademik Genel Kurulu Gündemini hazırlamak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Akademik ve idari personele iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb. Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan Rektörlük Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimleri Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Hüseyin ÜNLÜ
12 PERSONEL ĠġLERĠ BĠRĠMĠ PERSONEL ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin özlük iģleri ile ilgili tüm görevler Akademik ve Ġdari personel ofisine gelen-giden evrakları kayıt altına almak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen-giden evrakları kontrol ederek gereği yapıldıktan sonra dosyalama iģlemini yapmak Akademik personelin atanma teklifleri ile yeniden atanma tekliflerini yapmak Akademik personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, Ģua, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Ġdari personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin göreve baģlama, görevden ayrılma (nakil, istifa, emeklilik) iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin kimlik kartı iģlemlerini yapmak Tıpta Uzmanlık Öğrencileri ve Yandal Uzmanlık Öğrencilerinin göreve baģlama, uzmanlık eğitimi ve uzmanlık sınav iģlemlerini yapmak SoruĢturmalarda yeminli katip olarak görev almak Fakülte Kurulu Gündemi, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu Gündemi, Akademik Genel Kurulu Gündemini hazırlamak SoruĢturmalara iliģkin her türlü yazıģmaları yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Üniversitemiz Belge Yönetim Sistemi kullanım yetkisi 6331 Sayılı ĠĢ Kanununa göre Fakülte çalıģan temsilcisi SGK Fakülte birinci ve üçüncü Ģifre kullanıcılığı Büro ĠĢyeri Mal ve Malzeme, makine Teçhizat Avadanlık ve Yedek Parça Yangından Korunma ve Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Muayene Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Hizmet Binası Bakım-Onarım, Büro Bakım-Onarım Okul Bakım Onarım Giderleri Ġçin Muayene ve Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Akademik ve idari personele iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb. Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan Rektörlük Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimleri Fatih SIBIÇ
13 PERSONEL ĠġLERĠ BĠRĠMĠ PERSONEL ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin özlük iģleri ile ilgili tüm görevler Akademik ve Ġdari personel ofisine gelen-giden evrakları kayıt altına almak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen-giden evrakları kontrol ederek gereği yapıldıktan sonra dosyalama iģlemini yapmak Akademik personelin atanma teklifleri ile yeniden atanma tekliflerini yapmak Akademik personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, Ģua, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Ġdari personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin göreve baģlama, görevden ayrılma (nakil, istifa, emeklilik) iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin kimlik kartı iģlemlerini yapmak Tıpta Uzmanlık Öğrencileri ve Yandal Uzmanlık Öğrencilerinin göreve baģlama, uzmanlık eğitimi ve uzmanlık sınav iģlemlerini yapmak Fakülte Kurulu Gündemi, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu Gündemi, Akademik Genel Kurulu Gündemini hazırlamak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Kırtasiye ve Büro Malz. Baskı Cilt Periyodik Yayın, Temizlik Gibi Malzeme Alımları Muayene ve Kabul Komisyonu Asil Üyeliği Posta ve Telgraf giderleri ile Sigorta giderleri için muayene ve kabul komisyonu yedek üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Akademik ve idari personele iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan Rektörlük Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimleri Okan BALCIOĞLU
14 KOORDĠNATÖRLÜK ĠġLERĠ BĠRĠMĠ KOORDĠNATÖRLÜK ĠġLERĠ BĠRĠMĠ ġef V. BEÜ Tıp Fakültesi Koordinatörlük birimini ile ilgili tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından Koordinatörlük ĠĢleri ġefi tarafından paraflanan yazıģmaların gereğini yapmak Fakültemiz Akademik Takviminin ve öğretim planının hazırlanması için gerekli iģlemleri ve yazıģmaları yapmak Eğitim Komisyonu Kararlarını yazmak ve Koordinatörlere imzaya sunmak Soru basımında sınav sorumlularına yardımcı olmak, sınav salon baģkanlarının ve sınav gözetmenlerinin görevlendirilmesi yazıģmaları ile sınav salonlarının hazırlanmasını sağlamak Sınavlara yapılan itirazların yazıģmalarını yapmak Fakültemiz 4., 5., ve 6. Sınıf staj gruplarının oluģturulmasını ve sınav evraklarının hazırlanmasını sağlamak Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Fakülte Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarının uygulamasını yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Kırtasiye ve Büro Malz. Baskı Cilt Periyodik Yayın, Temizlik Gibi Malzeme Alımları Muayene ve Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Koordinatörler Kurulu Yönergesi BEÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Öğrenci Toplulukları Yönergesi Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan BaĢkoordinatör-Koordinatör- Koordinatör Yardımcıları -Öğrenci ĠĢleri Bürosu Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimleri Gencay BĠLGĠLĠ
15 KOORDĠNATÖRLÜK ĠġLERĠ BĠRĠMĠ KOORDĠNATÖRLÜK ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ BEÜ Tıp Fakültesi Öğrenci ĠĢleri Bürosu ile ilgili tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından Koordinatörlük ĠĢleri ġefi tarafından paraflanan yazıģmaların gereğini yapmak Fakültemiz Akademik Takviminin ve öğretim planının hazırlanması için gerekli iģlemleri ve yazıģmaları yapmak Eğitim Komisyonu Kararlarını yazmak ve Koordinatörlere imzaya sunmak Soru basımında sınav sorumlularına yardımcı olmak, sınav salon baģkanlarının ve sınav gözetmenlerinin görevlendirilmesi yazıģmaları ile sınav salonlarının hazırlanmasını sağlamak Sınavlara yapılan itirazların yazıģmalarını yapmak Fakültemiz 4., 5., ve 6. Sınıf staj gruplarının oluģturulmasını ve sınav evraklarının hazırlanmasını sağlamak Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Fakülte Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarının uygulamasını yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Koordinatörler Kurulu Yönergesi BEÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Öğrenci Toplulukları Yönergesi Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Fakültemizin Akademik ve idari tüm birimleri Onur GENÇ
16 ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ BĠRĠMĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ BEÜ Tıp Fakültesi Öğrenci ĠĢleri Bürosu ile ilgili tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından birime havale edilen yazıların gereğini yapmak, Öğrenci iģleri ile ilgili öğrenci kaydı, öğrenci dosya oluģturulması transkript verilmesi öğrencilerin mezuniyet ve iliģik kesme ile kayıt dondurma iģlemlerini yapmak, Yatay geçiģ ve dikey geçiģ kayıt iģlemlerini yürütmek, Onaylanan Diplomaların diploma defterine iģlemek ve istenildiğinde imza karģılığı öğrencilere teslimini yapmak, Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Fakültemizin Akademik ve idari tüm birimleri
17 MAAġ - TAHAKKUK BĠRĠMĠ MAAġ TAHAKKUK GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin maaģ, ek ödeme, performans, ek ders, kesenek, personel, akademik faaliyet veri giriģi, baģhekimlik ücretleri, intern öğrenci maaģ ödeme vb tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Akademik ve idari personelin maaģ, terfi, ek ders, icap nöbeti gibi faaliyetlerin puantajlarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Akademik, Ġdari tayin ve Sicil ġube Müdürlüğünden her ay düzenli olarak gönderilen terfi, kıdem, istirahat, onay ve cezaların yeni atanan ve ayrılanların bilgilerinin bordro maaģ programına girilerek tüm personelin maaģlarının tahakkuk ettirilmesini ve ödenmesini sağlamak Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Sağlık Sigortası Kanunu gereğince; Sosyal Güvenlik ve sağlık sigortası primi ile ilgili tahakkuk ettirilen tutarlara ait Aylık Prim ve Hizmet belgelerinin (Ek-3) ün yasal süresi içinde SGK e- bildirge yoluyla bildirilmesini sağlamak Kadro ve unvan değiģikliklerinden doğan maaģ farklarını tahakkuk ettirmek ve ödenmesini sağlamak MaaĢ ve ikramiye bordrosuna göre aylık sigorta prim bildirgeleri internet üzerinden giriģinin yapmak KiĢilerin maaģ iģlerinde; icra, nafaka, sendika, kira bedeli, askerlik hizmet borçlanması kesinti iģlemlerini vb. takip etmek Asgari Geçim Ġndirimi bordrosunun düzenlenmesi ve tahakkuk ettirilerek ödenmesini sağlamak Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken evrak ve belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek Memur Sendika Üyelik Aidatı kesinti listelerine göre maaģlardan kesilmesini sağlamak, sendika üyeliğinden ayrılanları takip etmek Döner Sermaye bütçesinden ödenen ek ödeme ve performans ücretinin doğru ve düzenli bir Ģekilde ödenebilmesi için akademik personelin ay içerisinde iģe baģlayıģlarının, ayrılıģlarının, yıllık, doğum, istirahat ve doğum izinlerinin ve özlük haklarında meydana gelen değiģikliklerin güncel olarak hastane otomasyon sistemi içinde bulunan personel modülüne girilmesini sağlamak 2914 sayılı Kanunun 11.maddesi uyarınca ders programlarına göre birimlerinden gelen aylık ders ücreti ve sınav ücreti belgelerinin kontrollerini yaparak tahakkuk ve ödemesini sağlamak Yıllık izin ve ilgili raporların excell ve Mia-Med programına iģlemek, Performans ödemesinin gerçekleģmesi için ilgili verilerin Mia-Med Programına aktarmak,sabit Ek ödemenin gerçekleģmesi için ilgili verilerin Mia-Med Proframına aktarmak 5510 sayılı Kanuna göre aylık Fiili Hizmet Zamları nın ilgili cetvellere göre hazırlamak, 5434 sayılı Kanuna göre yıllık Fiili Hizmet Zamları nın ilgili cetvellere göre hazırlamak Ġkinci görev aylığı (BaĢhekimlik Ücretleri) ücretlerinin yapmak Ġntern Öğrencilerin MaaĢ ödemesinin yapılması için ilgili evrakların hazırlamak Ġntern öğrencilerin iģe giriģ ve çıkıģ bildirgelerinin ve sigorta iģlemlerinin E-bildirge üzerinden yapmak Performans ödemesinin gerçekleģmesi için Akedemik Faaliyet ve Veri GiriĢi Sisteminden C ve D puanlarının almak Performans ödemesinin gerçekleģmesi için Akademik ve Ġdari Kurulların, izinlerin Sağlık Uygulama Merkezine göndermek Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi SAY2000 Programını Kullanma Yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun
18 Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Nuray UĞUR
19 MAAġ - TAHAKKUK BĠRĠMĠ MAAġ TAHAKKUK GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin maaģ, ek ödeme, performans, ek ders, kesenek, personel, akademik faaliyet veri giriģi, baģhekimlik ücretleri, intern öğrenci maaģ ödeme vb tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Akademik ve idari personelin maaģ, terfi, ek ders, icap nöbeti gibi faaliyetlerin puantajlarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Akademik, Ġdari tayin ve Sicil ġube Müdürlüğünden her ay düzenli olarak gönderilen terfi, kıdem, istirahat, onay ve cezaların yeni atanan ve ayrılanların bilgilerinin bordro maaģ programına girilerek tüm personelin maaģlarının tahakkuk ettirilmesini ve ödenmesini sağlamak Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Sağlık Sigortası Kanunu gereğince; Sosyal Güvenlik ve sağlık sigortası primi ile ilgili tahakkuk ettirilen tutarlara ait Aylık Prim ve Hizmet belgelerinin (Ek-3) ün yasal süresi içinde SGK e- bildirge yoluyla bildirilmesini sağlamak Kadro ve unvan değiģikliklerinden doğan maaģ farklarını tahakkuk ettirmek ve ödenmesini sağlamak MaaĢ ve ikramiye bordrosuna göre aylık sigorta prim bildirgeleri internet üzerinden giriģinin yapmak KiĢilerin maaģ iģlerinde; icra, nafaka, sendika, kira bedeli, askerlik hizmet borçlanması kesinti iģlemlerini vb. takip etmek Asgari Geçim Ġndirimi bordrosunun düzenlenmesi ve tahakkuk ettirilerek ödenmesini sağlamak Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken evrak ve belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek Memur Sendika Üyelik Aidatı kesinti listelerine göre maaģlardan kesilmesini sağlamak, sendika üyeliğinden ayrılanları takip etmek Döner Sermaye bütçesinden ödenen ek ödeme ve performans ücretinin doğru ve düzenli bir Ģekilde ödenebilmesi için akademik personelin ay içerisinde iģe baģlayıģlarının, ayrılıģlarının, yıllık, doğum, istirahat ve doğum izinlerinin ve özlük haklarında meydana gelen değiģikliklerin güncel olarak hastane otomasyon sistemi içinde bulunan personel modülüne girilmesini sağlamak 2914 sayılı Kanunun 11.maddesi uyarınca ders programlarına göre birimlerinden gelen aylık ders ücreti ve sınav ücreti belgelerinin kontrollerini yaparak tahakkuk ve ödemesini sağlamak Yıllık izin ve ilgili raporların excell ve Mia-Med programına iģlemek, Performans ödemesinin gerçekleģmesi için ilgili verilerin Mia-Med Programına aktarmak, Sabit Ek ödemenin gerçekleģmesi için ilgili verilerin Mia-Med Proframına aktarmak 5510 sayılı Kanuna göre aylık Fiili Hizmet Zamları nın ilgili cetvellere göre hazırlamak, 5434 sayılı Kanuna göre yıllık Fiili Hizmet Zamları nın ilgili cetvellere göre hazırlamak Ġkinci görev aylığı (BaĢhekimlik Ücretleri) ücretlerinin yapmak Ġntern Öğrencilerin MaaĢ ödemesinin yapılması için ilgili evrakların hazırlamak Ġntern öğrencilerin iģe giriģ ve çıkıģ bildirgelerinin ve sigorta iģlemlerinin E-bildirge üzerinden yapmak Performans ödemesinin gerçekleģmesi için Akedemik Faaliyet ve Askerlik Hizmet borçlanmasının kesintilerinin Veri GiriĢi Sisteminden C ve D puanlarının almak Performans ödemesinin gerçekleģmesi için Akademik ve Ġdari Kurulların, izinlerin Sağlık Uygulama Merkezine göndermek Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Posta ve Telgraf giderleri ile Sigorta giderleri için muayene ve kabul komisyonu yedek üyeliği SAY2000 Programını Kullanma Yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun
20 Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Sibel EGEMEN
21 SATINALMA MUHASEBE BĠRĠMĠ SATINALMA-BÜTÇE ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına iliģkin tahakkuk iģlemlerinin sonuçlandırmak ve ödenekleri takip etmek Hizmet alımlarını takip etmek Personelin yurtiçi ve yurtdıģı geçici veya sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını engellemek, ek ödenek ve ödenek aktarımı iģlemlerini yapmak Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken iģlem ve iģlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araģtırmasının yapılarak piyasa araģtırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi Bilimsel AraĢtırma Projeleri (BAP) yazıģma iģlemleri ve takibini yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Akaryakıt ve Yağ Alımları Ġle Diğer Enerji Alımları Muayene Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Elektrik Malzemeleri ve Bunlarla Ġlgili Hırdavat Malzeme ve Diğer Enerji Alımları Muayene Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Posta ve Telgraf giderleri ile Sigorta giderleri için muayene ve kabul komisyonu yedek üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Gülcan GÜRLER
22 SATINALMA MUHASEBE BĠRĠMĠ SATINALMA-PROJE ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına iliģkin tahakkuk iģlemlerinin sonuçlandırmak ve ödenekleri takip etmek Hizmet alımlarını takip etmek Personelin yurtiçi ve yurtdıģı geçici veya sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını engellemek, ek ödenek ve ödenek aktarımı iģlemlerini yapmak Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken iģlem ve iģlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araģtırmasının yapılarak piyasa araģtırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi Fakültemizde verilmekte olan öğlen yemeklerine ait kart dolumlarının yapılması ve takibi ile yemek fiģlerinin Sağlık Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanlığı ndan alınması, personel ile öğrencilerine satılması, satılan fiģlerin parasal tutarının her Cuma günü banka hesabına yatırılması Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Büro ĠĢyeri Mal ve Malzeme, makine Teçhizat Avadanlık ve Yedek Parça Yangından Korunma ve Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Muayene Kabul Komisyonu Asil Üyeliği Her Türlü Makine Teçhizat, Asansör, Klima Bakım Onarım ĠĢi Ġçin Kontrol TeĢkilatı Yedek Üyeliği Hizmet Binası Bakım-Onarım, Büro Bakım-Onarım Okul Bakım Onarım Giderleri Ġçin Muayene ve Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Dursun CURA
23 TAġINIR KAYIT KONTROL BĠRĠMĠ TAġINIR KAYIT KONTROL GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taģınır ve taģınmazlara iliģkin tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisin yaptığı iģler ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun yazıģmaların hazırlanmasını sağlamak, imza ve onaya sunmak Fakültenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taģınır ve taģınmazlara iliģkin kayıtları tutulmasını sağlamak ve icmal cetvellerini düzenletmek Personelinin kullandığı büro malzemeleri, bilgisayar ve laboratuar malzemelerini demirbaģ kayıtların yapılmasını sağlamak de kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yaptırılması ile ilgili yazıģmaların yapılması Satın alınan taģınırlar için, teslim alındıktan sonra, taģınır kod listesindeki hesap kodları itibariyle taģınır iģlem fiģi düzenlenmesini sağlamak GiriĢ kaydı yapılan dayanıklı taģınırların giriģlerinin yapılması ve bir sicil numarası verilmesi Dayanıklı taģınırların zimmet fiģi karģılığı kullanıma verilmesi, zimmet listelerinin hazırlanması ve güncellenmesini sağlamak Kaybolma, fire, çalınma, devir vs. durumlar için kayıtlardan düģülmesinin yapılması, hurdaya ayrılan malzemeler ile ilgili iģ ve iģlemlerin yapılmasını sağlamak Yılsonu kesin taģınır hesaplarının yapılması ve raporlarının hazırlanmasını sağlamak Her eğitim-öğretim yılı baģında akademik ve idari ile birimlerin Fakülte Sekreteri ile koordineli bir Ģekilde tüketim ihtiyaçlarının dağıtılmasını yapmak Fakülte devir ya da bağıģ yoluyla gelen demirbaģ eģyadan bedeli belli olmayanların bedelinin belirlenmesi ve ayniyata kazandırılması iģlemlerini yamak Kırılan ve/veya kaybolan demirbaģ eģya/donanım malzemesi bedellerinin kusuru olanlara ödettirilmesine iliģkin iģlemleri yapmak Ayniyat iģlerinde yapılamayan iģler ve nedenleri konusunda, Fakülte Sekreterine bilgi vermek TaĢınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karģı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek Kullanımda bulunan dayanıklı taģınırları bulundukları yerlerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak Kayıtlarını tuttuğu taģınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak Sorumlu olduğu depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak ve harcama yetkilisine bildirmek Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Kırtasiye ve Büro Malz. Baskı Cilt Periyodik Yayın, Temizlik Gibi Malzeme Alımları Muayene ve Kabul Komisyonu Asil Üyeliği Laboratuar Malzemesi Ġle Temrinlik ve Diğer Özel Malzeme Alımları Gibi Malzeme Alımları Muayene ve Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Büro ĠĢyeri Mal ve Malzeme, makine Teçhizat Avadanlık ve Yedek Parça Yangından Korunma ve Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Muayene Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Her Türlü Makine Teçhizat, Asansör, Klima Bakım Onarım ĠĢi Ġçin Kontrol TeĢkilatı Yedek Üyeliği KSB TKKY Sisteminde Birim TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
24 Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Dursun CURA
25 MALĠ ĠġLER BĠRĠMĠ BÜTÇE VE SATINALMA ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taģınır ve taģınmazlara iliģkin tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına iliģkin tahakkuk iģlemlerinin sonuçlandırmak ve ödenekleri takip etmek Hizmet alımlarını takip etmek Personelin yurtiçi ve yurtdıģı geçici veya sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını engellemek, ek ödenek ve ödenek aktarımı iģlemlerini yapmak Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken iģlem ve iģlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araģtırmasının yapılarak piyasa araģtırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Gülcan GÜRLER
26 FAKÜLTE SEKRETERLĠĞĠ ANABĠLĠM DALLARI YAZI ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Anabilim Dalları ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun olarak yapılması gereken tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Personel iģleri ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun Anabilim Dalı Yazı ĠĢleri bürosunda yazıģmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak Personel iģlerinde yürütülmekte olan iģlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iģ akıģlarını Bölüm BaĢkanlığı ve Anabilim Dalı BaĢkanlığı bazında günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek Akademik personelin nakil, istifa, yıllık izin, istirahat ve görevlendirme iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Göreve yeni baģlayan akademik personelin bilgi giriģlerinin yapılması, özlük ve sicil dosyalarının tutulması iģlemlerinin yürütülmesi Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Akademik ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili iģlemlerinin yapılması Aday memurlarının asaletlerinin onayına iliģkin yazıģmaların yapılması Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin yeniden atama evraklarını hazırlamak, göreve baģlatmak, görevden ayrılıģ iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin uzmanlık iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin bilgilerini ilgili birimlere Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında bildirmek Akademik personelin (araģtırma görevlisi, öğretim görevlisi ve yardımcı doçent) görev süre uzatımlarını Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında takip etmek Akademik personelin özlük ve sosyal haklarına iliģkin talep edilen konularda Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yazıģmalar yapmak Birimin tüm gelen ve giden evrakının arģivlenmesi sağlamak ve saklamak Göreve baģlayan ve görevinden ayrılan akademik personelin bilgilerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında ilgili birimlere bildirmek Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması ile ilgili iģlemleri Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak AraĢtırma görevlilerinin nöbet listelerini hazırlamak Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi, Tıp Fakültesi ile Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı arasındaki yazıģmaları yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Abdullatif KAYA
27 FAKÜLTE SEKRETERLĠĞĠ ANABĠLĠM DALLARI YAZI ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Anabilim Dalları ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun olarak yapılması gereken tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Personel iģleri ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun Anabilim Dalı Yazı ĠĢleri bürosunda yazıģmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak Personel iģlerinde yürütülmekte olan iģlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iģ akıģlarını Bölüm BaĢkanlığı ve Anabilim Dalı BaĢkanlığı bazında günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek Akademik personelin nakil, istifa, yıllık izin, istirahat ve görevlendirme iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Göreve yeni baģlayan akademik personelin bilgi giriģlerinin yapılması, özlük ve sicil dosyalarının tutulması iģlemlerinin yürütülmesi Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Akademik ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili iģlemlerinin yapılması Aday memurlarının asaletlerinin onayına iliģkin yazıģmaların yapılması Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin yeniden atama evraklarını hazırlamak, göreve baģlatmak, görevden ayrılıģ iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin uzmanlık iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin bilgilerini ilgili birimlere Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında bildirmek Akademik personelin (araģtırma görevlisi, öğretim görevlisi ve yardımcı doçent) görev süre uzatımlarını Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında takip etmek Akademik personelin özlük ve sosyal haklarına iliģkin talep edilen konularda Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yazıģmalar yapmak Birimin tüm gelen ve giden evrakının arģivlenmesi sağlamak ve saklamak Göreve baģlayan ve görevinden ayrılan akademik personelin bilgilerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında ilgili birimlere bildirmek Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması ile ilgili iģlemleri Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak AraĢtırma görevlilerinin nöbet listelerini hazırlamak Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi, Tıp Fakültesi ile Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı arasındaki yazıģmaları yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Gülay KÜREKÇĠ
Fakülte Sekreteri. İdari Birim Personeli
Sayfa 1 / 5 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Fakülte Sekreterliği Personel İşleri Şube Müdürü ve Memuru Görevin Bağlı Olduğu Unvan Astlar Vekâlet/Görev Devri - İdari Birim Personeli Görev Alanı İzmir
DetaylıBirim Görev Tanımları. 1- İlahiyat Fakültesi Dekanlığı
Birim Görev Tanımları 1- Fakülte Sekreterliği Fakülte Taşınır Kayıt ve Kontrol Fakülte Yazı İşleri Fakülte Tahakkuk İşleri Bölüm Başkanlıkları üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak;
DetaylıT.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERS İTES İ
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERS İTES İ Alt - Meslek Yüksekokul Sekreteri Temel Görev ve S orumluk lar 1. Meslek Yüksekokul Kurulu, Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemlerini
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı GÖREVİN ADI GÖREVİN KAPSAMI : Dekan : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Ziraat Fakültesi 1. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Fakülte kurullarına
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU Birim: Görev Adı: Amiri İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Bölüm Sekreterliği Birimi Bölüm Sekreteri Bölüm Başkanı / Fakülte Sekreteri / Dekan Sorumluluk
DetaylıGörev Tanımı. Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Görev Devri:
Görev Tanımı Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Görev Devri: Görevin Amacı: Temel İş ve Sorumluluklar: Adalet Meslek Yüksekokulu Satın alma (Bilgisayar İşletmeni Ahmet Kutlay DURMUŞOĞLU) Yüksekokul
DetaylıGÖREV TANIMLARI GENELGESİ Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi
GÖREV TANIMLARI GENELGESİ Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi 2019 T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SANAT, TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMLARI GENELGESİ 1 İÇİNDEKİLER
DetaylıMali İşler ve Taşınır Kayıt Sorumlusu Görev Tanımı
Mali İşler ve Taşınır Kayıt Sorumlusu Görev Tanımı Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Mali İşler ve Taşınır Kayıt Sorumlusu (Bilgisayar İşletmeni) Yüksekokul Sekreteri
DetaylıOnaylayan: Doç.Dr.M. Murat KOÇAK İmza: Tarih:
İdari ve Mali İşleri İdari ve Mali İşler Görevin Bağlı Bulunduğu Enstitü Sekreteri Temel Görev ve Sorumluklar Yetkiler Beceri ve Yetenekler İletişim İçerisinden Olunan BEÜ İdari ve Mali İşler birimince
DetaylıOSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI 1 1. Dekanlığı Alt Dekanlığı 2547 sayılı kanununun 1. maddesinde belirtilen amaca esas olarak, aynı kanunun 12. maddesinde
DetaylıTÜTÜN EKSPERLİĞİ YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Görev Tanımları
1 / 13 1.1. Yüksekokul Müdürü Görev Tanımı 1.2 Görevin Adı : Yüksekokul Müdürü 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör Yönetimi altında bulunan Yüksekokulda verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde
DetaylıT.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI A. SORUMLULUKLAR
Birim : Astları : Dekan Rektör Fakültenin tüm akademik ve idari personeli A. SORUMLULUKLAR 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI
911.SDB.PGT/F01 04.12.2015 1 / 5 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama Sistem Geliştirme Süreç 911.SDB.PGT/F01 04.12.2015 2 / 5 Birim : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Görev Adı : Daire Başkanı Amiri
DetaylıT.C. OSMANĠYE KORKUT ATA ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı
Sayı : 41811054-010.06.01 21/05/2015 Konu : Görev Tanımları Genelgesi GENELGE (2015/1) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında idarenin amaçlarına, belirlenmiģ
DetaylıOSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ. Görev Tanımları ve Görev Dağılımları
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Görev Tanımları ve Görev Dağılımları 1. Alt Fakülte Sekreterliği Fakülte Özlük İşleri Fakülte Taşınır Kayıt ve Kontrol Fakülte Yazı
DetaylıMANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ. Görev Tanımı ve İş Akış Şeması İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1
MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ Görev Tanımı ve İş Akış Şeması Sayfa No İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 1. GENEL GÖREV TANIMLARI... 1 1.1. Enstitü Müdürü Görev Tanımı...
DetaylıSiyasal Bilgiler Fakültesi Dekan Tüm Akademik ve İdari Birim Personeli
Astları Dekan Tüm Akademik ve İdari Birim Personeli 1- Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2- Her öğretim
DetaylıT.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU FAKÜLTE DEKANI SORUMLULUKLARI
SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU FAKÜLTE DEKANI SORUMLULUKLARI 1- Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan Fakülte Dekanı Rektör tarafından 3 yıl süre ile atanır. Fakülte Dekanı kendisine
DetaylıBİRİM GÖREV TANIMLARI
BAĞLI OLDUĞU GÖREVİN KISA TANIMI: Keles Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü Yüksekokul Müdürü Üniversite Rektörü tarafından atanmış Yüksekokul Müdürü birimin en üst idare amiridir.
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI. Ahmet SAKILZI Şube Müdürü
907SKSDB.PGT/F01 13.02.2018 13.02.2018 1 / 7 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama 13.02.2018 1 Başlangıç 907SKSDB.PGT/F01 13.02.2018 13.02.2018 2 / 7 Birim : Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Görev
DetaylıT.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ PERSONEL DURUMU VE 2015 YILI İŞ DAĞILIMI 1-Prof.Dr. Özlem YAVUZ Enstitü Müdürü Telefon: :0266 612 14 62 Dahili:1113 Enstitü Sekreteri: 1-Fatma İŞLER
DetaylıİKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ YAPILAN İŞLEMLERDEKİ KONTROL İMZA VE ONAY MERCİLERİ (2016) İŞLEM ALANI İŞLEM KONTROL (K) İMZA (İ) ONAY (O)
HİYERARŞİK KONTROLLER Kamu İç Kontrol Standartları Kontrol Faaliyetleri Hiyerarşik Kontroller Standardı uyarınca; iş ve işlemlerin prosedürlere uygunluğu yöneticiler tarafından sistemli bir şekilde kontrol
DetaylıT.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ. Görevleri
Sayfa 1 / 7 Adı Soyadı Seçil SEVER Görev Unvanı Kadro Unvanı Görevleri 5018 Sayılı Kanun Gereğince Gerçekleştirme Görevlisi Görevlerini 2547 Sayılı Kanun Gereğince Belirlenen Görevleri Kurulu Kararları
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ALİ RIZA MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Ali Rıza Veziroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ALİ RIZA MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU Birim: Görev Adı: Amiri Sorumluluk Alanı: Görev Devri: Görev Amacı: Ali Rıza Veziroğlu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Müdür
DetaylıOSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
[Yıl] OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ BİRİM İŞLEM YÖNERGESİ ler Envanteri HGE.001 Dekanlığı kıyasladığında çok daha büyük önem taşıyan görevlere hassas görevler denir.
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu
DetaylıALAŞEHİR MESLEK YÜKSEKOKULU PERSONELİ GÖREV TANIMLARI
U GÖREV TANIMLARI 2017 U GÖREV U PERSONELİ GÖREV TANIMLARI Meslek Yüksekokul Müdürü Rektör Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri
DetaylıYILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm
DetaylıEK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ HEPATOLOJİ ENSTİTÜSÜ GÖREV TANIMI FORMU
: Hepatoloji Enstitü Müdürlüğü : Enstitü Müdürü : Prof.Dr.Cihan YURDAYDIN SORUMLULUKLARI 1- "2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu", "657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu", "5070 Sayılı Elektronik Ġmza Kanunu",
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ
T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ ADI SOYADI : Prof. Dr. Mehmet AKGÜL KADRO UNVANI : Dekan ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli
DetaylıGörev Tanımı. Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Görev Devri:
Görev Tanımı Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Görev Devri: Görevin Amacı: Temel İş ve Sorumluluklar: Adalet Meslek Yüksekokulu İdari İşler (Bilgisayar İşletmeni Hacer KALÇA) Yüksekokul Sekreteri
DetaylıTC GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Temel İş ve Sorumluluklar
TC Astları n Amacı : MÜDÜRLÜK : Müdür : Rektör : Enstitünün tüm akademik ve idari personeli : Enstitüde yürütülen her türlü işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak Enstitü misyon ve vizyonunu
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ
T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ ADI SOYADI: Prof. Dr. Hidayet OĞUZ KADRO UNVANI: Dekan GÖREVİN KISA TANIMI: Necmettin Erbakan
DetaylıAnkara Üniversitesi Adli Bilimler Enstitüsü Enstitü Müdürlüğü
Ankara Üniversitesi Adli Bilimler Enstitüsü Enstitü Müdürlüğü 1. Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
DetaylıT.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU Birim: Görev Adı: Amiri Sorumluluk Alanı: Görev Devri: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğrenci İşleri Birimi Öğrenci İşleri Birimi Görevlisi Fakülte Sekreteri
DetaylıPERSONEL VE YAZI İŞLERİ BÜROSU
PERSONEL VE YAZI İŞLERİ BÜROSU Personel İşlerinde Yapılan İsler, 1) Personelle ilgili her türlü yazışma. 2) Akademik ve İdari Personelin özlük dosyalarının tutulması ve işlemlerinin takibi, 3) Günlük Resmi
DetaylıT.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Temel İş ve Sorumluluklar
Astları n Amacı : MÜDÜRLÜK : Müdür : Rektör : Enstitünün tüm akademik ve idari personeli : Enstitüde yürütülen her türlü işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Enstitü misyon ve vizyonunu
DetaylıBİRİM GÖREV TANIMLARI
T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI BİRİM: BAĞLI OLDUĞU BİRİM: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GENEL SEKRETERLİK GÖREVİN KISA TANIMI: Üniversitemiz birimlerinin hizmetlerini en iyi şekilde
DetaylıT.C. ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ KADRO GÖREV TANIMLARI
KADRO UNVANI : Büro Destek Personeli BAĞLI OLDUĞU UNVAN : ġef Uludağ Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları
DetaylıT.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ
: Mali İşler Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan : Tuncay TAŞ/Şef Fahrettin KİREÇÇİ/Bilgisayar İşletmeni Osman GÜVEN/Memur Orhan DEVECİ/Memur GÖREVLERİ 1. Fakültede yapılacak
DetaylıENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
ENSTİTÜ MÜDÜRÜ ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Rektöre bağlı görev yapar. Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
DetaylıAkademik Personel İdari Personel Harcama Yetkilisi
İŞİN ADI: DEKAN İŞ KODU: 55632665-1 REKTÖR İş Görevleri 1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. 2 - Fakültede akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine
DetaylıT.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ÇAYCUMA MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIM FORMU
Yüksekokul Müdürü Rektör Yüksekokul 1-2547 sayılı kanunun 20/b maddesinde belirtilen görevleri yapar, 2-Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul
DetaylıKAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI GEREĞİ GÖREV TANIMLARI
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI GEREĞİ GÖREV TANIMLARI YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ: Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, ilgili
DetaylıT.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ GEMLİK ASIM KOCABIYIK MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM GÖREV TANIMLARI
BİRİM: T.C. Meslek Yüksekokulu Müdürü Rektörlük Uludağ Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi
DetaylıT.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI
DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/01 Sayfa 1 / 4 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Görevin Bağlı Olduğu Unvan Astlar Vekâlet Görev Alanı Temel Görev ve Sorumluluklar Genel Sekreter Yardımcısı,
DetaylıİKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Akademik ve İdari Personel Görev Dağılım Listesi
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ Akademik ve İdari Personel Görev Dağılım Listesi Fakülte Dekanı a. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, Fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve Fakülte birimleri
DetaylıBilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü. Şube Müdürü Erhan TÜMER
Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Erhan TÜMER 1) İl Müdürlüğü bünyesinde bilgi ve iletişim teknolojileri, coğrafi bilgi sistemleri ve uzaktan algılama
DetaylıGÖREV TANIMLARI FİHRİS
GÖREV TANIMLARI FİHRİS 1 MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI 2 MÜDÜR YARDIMCISI GÖREV TANIMI 3 ÖĞRETİM GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI 4 YÜKSEKOKUL SEKRETERİ GÖREV TANIMI 5 ÖĞRENCİ İŞLERİ GÖREV TANIMI 6 İDARİ VE MALİ İŞLERİN GÖREV
Detaylıİktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU- SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen
DetaylıEFLANİ HAYVANSAL ÜRETİM VE YÖNETİM MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
EFLANİ HAYVANSAL ÜRETİM VE YÖNETİM MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Yüksekokul Sekreterliği Eflani Hayvansal Üretim ve Yönetim Meslek Yüksekokulu Sekreteri - Yardımcısı - Mevlüt SUZAN 1-Yüksekokuldaki idari
DetaylıDENĠZLĠ BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ GENEL SEKRETERLĠĞĠNĠN TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNETMELĠK
DENĠZLĠ BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ GENEL SEKRETERLĠĞĠNĠN TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Denizli
DetaylıT.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Bingöl Üniversitesi Bölümü
Bölümü ORGANİZASYONEL Görevi BİLGİLER Üst Rektör FBE Akademik ve İdari Personeli 26/12/2007 tarihli ve 26738 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde
DetaylıBURHANİYE MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
YÜKSEKOKUL MÜDÜRLÜĞÜ BURHANİYE MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ -Meslek Yüksekokulu kurullarına başkanlık etmek, Meslek Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Meslek Yüksekokulu
DetaylıAkademik Personel İdari Personel Harcama Yetkilisi
BİRİM ADI: ODÜ. FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ İŞİN ADI: DEKAN İŞ KODU: 55632665-1 REKTÖR İş Görevleri 1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 16 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. 2- Fakültede akademik
DetaylıT.C. GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ DĠġ HEKĠMLĠĞĠ FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU
T.C. GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ DĠġ HEKĠMLĠĞĠ FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU S I R A N O HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ (EN GEÇ) 1 Akademik Personel Alımları 1-BaĢvuru
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI
911.OMK.PGT/F01 04.12.2015 1 / 5 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama Sistem Geliştirme Süreç 911.OMK.PGT/F01 04.12.2015 2 / 5 Birim : İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi Görev Adı : Ön Mali Kontrol Birim
DetaylıBARTIN ÜNİVERSİTESİ BARTIN ORMAN FAKÜLTESİ İŞ TANIMLARI
TANIMLARI Fiili Görev Selman KARAYILMAZLAR 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Prof.Dr. Dekan Dekanlık Rektör İN TANIMI Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak fakülte
DetaylıT.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMLARI Doküman No:Kos-2.4 Yayın Tarihi: 07/02/2014 Revizyon No/Tarihi:
T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMLARI Doküman No:Kos-2.4 Yayın Tarihi: 07/02/2014 Revizyon No/Tarihi: No:03.2 01.2 Görevi : Yüksekokul Sekreteri Sorumlu Olduğu Üst
DetaylıİŞ/GÖREV TANIM FORMU. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ Sosyal Bilimler Enstitüsü Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfı Enstitü Müdürü Rektör KURUM BİRİM SINIFI
İŞ/GÖREV TANIM FORMU KURUM Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfı Enstitü Müdürü Rektör İş/Görev Kısa Tanımı: Düzce Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyonu,
DetaylıOSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ GÖREV TANIMLARI
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ GÖREV TANIMLARI 1 İÇİNDEKİLER 1.... 3 1.1. Sosyal Bilimler Enstitü Sekreterliği... 4 1.2. Sosyal Bilimler Enstitüsü Kurulu... 5 1.3. Sosyal Bilimler
DetaylıT.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI
DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI Dok. No: GT/906/01 Sayfa 1 / 4 Birim Adı Alt Birim Adı Görev Unvanı Görevin Bağlı Olduğu Unvan Başkanlık Genel Sekreter Astlar Vekâlet Görev Alanı Temel Görev ve Sorumluluklar,
DetaylıDİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU
DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ Dekan Görevin Bağlı Bulunduğu Rektör Yardımcısı, Rektör Prof.Dr.İbrahim KÜRTÜL 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak. Fakülte kurullarına
DetaylıT.C. AKSARAY ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ORGANİZASYON YAPISI
T.C. AKSARAY ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ORGANİZASYON YAPISI DEKANLIKLARIN KURULUŞ AMAÇLARI 1- Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve
DetaylıİÇ KONTROL SİSTEMİ BİRİM GÖREV TANIMLARI T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIMLARI
İÇ KONTROL SİSTEMİ T.C. BAĞLI OLDUĞU Rektörlük Meslek Yüksekokulu Müdürü Uludağ Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun özgörevi ve uzgörüsü
DetaylıCELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO 1 2 HİZMETİN ADI Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler Öğretim Elemanı Başvuru Alım 3 İzin 4 5 6 7 Askerlik Borçlanması Hizmet Belgesi Talepleri Emeklilik Talepleri İşe Başlama ve Ayrılma CELAL
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ
SIRA NO HİZMETİN ADI T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
DetaylıGÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili
Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili Üniversite Senatosunda Temsil Diğer Kurum ve Kuruluşlara Karşı Temsil Fakülte Kurulu Başkanlığı Fakülte Kurulunu Toplantıya Çağırmak Fakülte Kuruluna
Detaylı447 - ZİRAAT FAKÜLTESİ UYGULAMA LİSTESİ
447 - ZİRAAT FAKÜLTESİ UYGULAMA LİSTESİ 1 - Senato ve Kurul Sekretarya İşlemleri Süreci 1.3 - Akademik Kurul Altsüreci 1.3.1 - Akademik Kurul İşlemleri 1.4 - Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu
DetaylıT.C. BUCA BELEDİYESİ İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ
GENEL GÖREVLERİ İM.GT.01 SAYFA NO: 1/15 NO: 02 1. Yemekhane hazırlama ve günlük yemek dağılımını sağlamak. 2. Yemekhanenin temizliğinden sorumlu olmak. 3. Yemekler ile ilgili talep ve şikâyetleri dikkate
DetaylıT.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ GÖREV TANIMLARI. Dekan
YERİNE BAKACAK PERSONEL Dekan Rektör Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanlıkları, Öğretim üyeleri, Fakülte Sekreteri, Bölüm Sekreteri ve Dekanlık Bürosu Dekan Yardımcıları/ Bölüm Başkanları/ Öğretim üyeleri
Detaylı1.Teslim Tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi
SIRA NO HİZMETİN ADI EK-2 T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Belgesi Dilekçe
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Fen Bilimleri Enstitüsü GÖREV TANIMI FORMU
Adı Soyadı : Fiili Görev Unvanı : Enstitü ü Üst Yönetici / Yöneticileri : Rektör Necmettin Erbakan Üniversitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyonu ve misyonu doğrultusunda
DetaylıKAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI GEREĞİ GÖREV TANIMLARI
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ İZMİT MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI GEREĞİ GÖREV TANIMLARI MESLEK YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ: Meslek Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek,
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Fen Bilimleri Enstitüsü GÖREV TANIMI FORMU
Adı Soyadı : Fiili Görev Unvanı : Enstitü ü Bölümü/Birimi : Üst Yönetici / Yöneticileri : Rektör Necmettin Erbakan Üniversitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyonu ve
DetaylıCELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ KÖPRÜBAŞI MYO Görev Tanımı ve İş Akış Şeması İÇİNDEKİLER TABLOSU
KÖPRÜBAŞI MYO Görev Tanımı ve İş Akış Şeması 1 / 41 İÇİNDEKİLER TABLOSU İÇİNDEKİLER TABLOSU... 1 1. GENEL GÖREV TANIMLARI....2 1.1. Yüksekokul Müdürü Görev Tanımı... 2 1.2. Yüksekokul Sekreteri Görev Tanımı...
DetaylıDEKANLIK T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU
DEKANLIK İlgili mevzuat ile Karabük Üniversitesi Rektörlüğü ve nca belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Fakülte ile ilgili hizmetlerin yerine getirilmesi ve koordinasyonu sağlamak. Dekanlık
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI
911.MKH.PGT/F01 01.06.2014 1 / 5 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama 911.MKH.PGT/F01 01.06.2014 2 / 5 Birim : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Görev Adı : Muhasebe Yetkilisi (MY) Amiri : Sorumluluk
DetaylıSELÇUK ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ 1. İŞLETME MÜDÜRÜ KURUM BİLGİLERİ Üst Birim Birim Görevi Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Selçuk Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü İşletme
DetaylıT.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ SABUNCUOĞLU ŞEREFEDDİN SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
Müdürlüğü Yüksekokulu Müdürü GÖREV AMACI İLGİLİ MEVZUAT Amasya Üniversitesinin vizyon ve misyonu ışığında Meslek Yüksekokulunun, sağlık eğitimi ve bilimin gelişimine katkıda bulunmasına ilişkin hedeflerine
DetaylıMüdür. Rektörlük GÖREV VE SORUMLULUKLAR
T.C. SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Doç. Dr. Fatma AĞGÜL YALCIN Müdür Rektörlük Bilimleri Enstitüsü vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik
DetaylıT.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREVİ ASTLARI GENEL SEKRETERLİĞİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ GENEL SEKRETER YARDIMCISI, GENEL SEKRETER, REKTÖR YARDIMCILARI VE REKTÖR PERSONELLERİ Selçuk Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve
DetaylıEK:2 T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU. Safranbolu Turizm Fakültesi. Fakülte Dekanı. Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan
Görevin Bağlı Bulunduğu Dekanlık Fakülte Dekanı Rektör Prof. Dr. Levent AYTEMİZ Fakülte kurullarına başkanlık etmek, Fakülte Kurullarının kararlarını uygulamak ve Fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı
DetaylıYabancı Diller Yüksekokulu
T.C. YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU BİRİM GÖREV TANIMLARI Birim: Bağlı Olduğu Birim Görev Kısa Tanımı: Personel ve Özlük İşleri Yabancı Diller Yüksekokulu Yıldırım Beyazıt Üniversitesi
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,
DetaylıT.C. SĠLĠVRĠ BELEDĠYE BAġKANLIĞI ĠNSAN KAYNAKLARI VE EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Ġlke ve Tanımlar
T.C. SĠLĠVRĠ BELEDĠYE BAġKANLIĞI ĠNSAN KAYNAKLARI VE EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Ġlke ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu yönetmeliğin amacı Silivri Belediye BaĢkanlığı
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt İşlemleri (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) 1- Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin
DetaylıEK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU
: Mutemetlik : Memur : Harun FİLİZER 1-Personel maaşlarını zamanında yapmak, 2-SGK primlerini zamanında elektronik ortamda göndermek ve takibini yapmak, 3-Ek Ders ücretlerini yapmak, 4-Fakülte Bütçesini
DetaylıT.C. KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI
Müdür / Harcama Yetkilisi Rektör, Rektör Yardımcıları Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcıları / İdari Personeller, Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Görev süresi sona eren Merkez Müdürü yeniden
DetaylıT.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ Kamu Hizmet Standartları Tablosu
1 01-A 2 01-B 3 01-C 4 01-D Genel Yazışma Bilirkişi ve Ekspertiz Yazışma Akademik Faaliyet Raporları Hazırlama Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu Hazırlanma ve Yazılma 5 01-E Bilgi Edinme 6 05-A 7
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI
911.BPP.PGT/02 01.06.2014 1 / 5 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama 911.BPP.PGT/02 01.06.2014 2 / 5 Birim : Bütçe ve Performans Programı Birimi Görev Adı : Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı (Bütçe ve Performans
Detaylıġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO 1 ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU HĠZMETĠN TAMAMLANMA HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER SÜRESĠ (EN GEÇ) Ġlk Kayıt ĠĢlemleri (ÖSYM tarafından yerleģtirilen
DetaylıStratejik planı hazırlamak ve uygulanabilirliğini kontrol etmek,
( ) Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde enstitü genel durumu
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI
911.SYP.PGT/F01 04.12.2015 1 / 5 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama Sistem Geliştirme Süreç 911.SYP.PGT/F01 04.12.2015 2 / 5 Birim : Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Görev Adı : Stratejik Yönetim
DetaylıT.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI. : Personel İşleri Şefliği
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU Birim Adı : Personel İşleri Şefliği ORGANİZASYON BİLGİLERİ Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcıları
DetaylıGAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi:
01 Bölüm Sekreterlikleri Öğretim elemanlarının bir önceki yıl izin devirlerinin yapılması Yıllık izin devirlerinin yapılması kaydedilmesi ve enlil sistemine girilmesi ile sonuçlanır 02 Bölüm Sekreterlikleri
DetaylıSUSUZ MESLEK YÜKSEKOKULU TEŞKİLAT YAPISI MÜDÜR
SUSUZ MESLEK YÜKSEKOKULU TEŞKİLAT YAPISI MÜDÜR YÜKSEKOKUL KURULU YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI BÖLÜMLER -Finans Bankacılık Ve Sigortacılık - Hukuk - Mimarlık ve Şehircilik Planlama -
DetaylıİŞ/GÖREV TANITIM FORMU DÜZCE ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ ÖĞRETİM ÜYESİ PROFESÖR (DEKAN) REKTÖR
ÖĞRETİM ÜYESİ PROFESÖR (DEKAN) REKTÖR Üniversitesinin amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik
DetaylıT.C. KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI
Müdür / Harcama Yetkilisi Rektör, Rektör Yardımcıları Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcıları / İdari Personeller, Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Görev süresi sona eren Merkez Müdürü yeniden
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL GÖREV TANIMI
911.BPP.PGT/F01 04.12.2015 1 / 5 Revizyon Tarihi Revizyon No Açıklama Sistem Geliştirme Süreç 911.BPP.PGT/F01 04.12.2015 2 / 5 Birim : Bütçe ve Performans Programı Birimi Görev Adı : Bütçe ve Performans
Detaylı