T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İletişim Fakültesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Transkript

1 T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İletişim Fakültesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Akademik Takvim Eğitim ve öğretim dönem esasına göre yapılır. Her akademik yıl güz, bahar ve yaz olmak üzere üç dönemden ve her dönem, sınavlar dâhil on altı haftadan oluşur. Yaz döneminin açılıp açılmayacağı ve akademik takvimi senatoca belirlenir Rektörlükçe 2 Öğrenci Kontenjan ve Koşullarının Belirlenmesi Her akademik yılda bir sonraki öğretim yılı için Üniversitenin birimlerine alınacak öğrenci kontenjanları, ilgili birimin önerisi üzerine, Senato tarafından belirlenerek Yükseköğretim Kuruluna teklif edilir. Rektörlükçe 3 Öğrenci kabulü Üniversitenin birimlerine öğrenci kabulü, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre yapılır. Yök tarafından 4 Yatay Geçiş, Çift Ana dal, Yan dal ve Kurumlar arası Yatay Geçiş ile öğrenci kabulü Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarına kurum içinden ve kurum dışından yatay geçiş yolu ile öğrenci kabulüne ilişkin esaslar, 24/4/2010 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Ön lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Ana dal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, Senato tarafından belirlenir. Akademik takvimde belirtilen tarihlerde 5 Kayıt yaptırma 6 Kayıt Dondurma Üniversiteye yeni kayıtlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre ilân edilen tarihler arasında, Rektörlük tarafından yapılır. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adlî sicil kaydına ilişkin olarak, adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. 2) Mazeretini gösterir belge. Rektörlük öğrenci İşleri daire başkanlığınca Dilekçe tarihinden sonraki ilk FYK toplantısında karara bağlanır

2 7 Kayıt Sildirme 2) Öğrenci Kimlik Katı 3) "Öğrenim Ücreti borcu yoktur" yazısı/belgesi 4) Kitap borcu yoktur yazısı 3 Gün 8 Kayıt Yenileme İşlemleri 1) Eğitim-Öğretim Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde öğrenim ücretinin ödenmesi, 2) Üniversite web adresinde ders kayıt işleminin yapılması. 3) Üniversite web adresinden ders kaydının Danışmanına Onaylatılması 15 Dakika 9 Ders Ekleme-Ders Silme 1) Akademik takvimde belirtilen sürede dilekçeyle. 2 Gün 10 İzinli Sayılma 1) İzin dilekçesi, 2) İzin Gerekçesi Belgesi 2 Gün 11 Sınav Sonuçlarına İtiraz 1) Sınavın yapılmasından itibaren beş işgünü içerisinde dilekçe verilerek yapılır 5 İş Günü 12 Mazeret Sınavı İşlemleri 2) Mazeretini belirten resmi belge,(rapor düzenleme tarihini izleyen beş işgünü içerisinde). 13 Not Cetveli/Transkript 1 Gün 14 Yatay Geçiş İşlemleri 1) Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması. 2) Nüfus cüzdan fotokopisi. 3) Öğrenci not dökümü ve Üniversite onaylı ders içerikleri 4)ÖSYS Sonuç Belgesi 5) Öğrenci Belgesi 2 Hafta 15 Yan dal/çift ana dal Yapma 2) Transkript 5 İş Günü

3 16 Özel/Misafir Öğrenci(Dilekçe) MADDE 13 (1) Üniversitedeki diploma programlarından herhangi birisine kayıtlı olup olmadığına bakılmaksızın derslere katılmalarına izin verilen öğrenciler, özel öğrenci olarak derslere devam ederler. Özel öğrenciler, ilgili yönetim kurulu kararı ile derslere kabul edilirler. Özel öğrencilere, sadece kayıtlı oldukları dersleri ve varsa aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Özel öğrenci olarak ders alanlar, sonraki yıllarda İstanbul Medipol Üniversitesine kayıt olmaları halinde başarılı oldukları dersler için muafiyet talebinde bulunabilirler. Özel öğrenciler, ders aldıkları birimin kredi başına düşen öğretim ücretini öderler. 5 İş Günü 17 Eğitim plânının Hazırlanması 18 Eğitim-Öğretim Plânlarında Değişiklik Yapılması 1) Bölüm Başkanları 3) Üniversite Senatosu 4) Bir önceki eğitim-öğretim yılsonu (1-30) Haziran 1) Bölüm Başkanlıkları 3) Üniversite Senatosu (1-15)Eylül 1 Ay 3 Hafta 19 Bölüm/Anabilim/Program Açma ve Kapama 1) Gerekli Teklif 3) Üniversite Senatosu 4) 1-30 Temmuz Değişken 20 İntibak İşlemleri 1) Bölüm Başkanları 2) Fakülte Yönetim Kurulu 3) Medipol Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 21/3.maddesine göre 15 Gün 21 Disiplin Soruşturması İşlemleri 1--Yök Disiplin Yönetmeliğinin hükümlerine göre. a)soruşturma açılması için dilekçe, tutanak, b)soruşturmacı tayin etmek c)soruşturmacı raporu d)soruşturmacı rapor sonucu sisteme giriş. On gün içerisinde soruşturma başlar, iki ay içerisinde sonuçlanır. 22 Öğrenci Temsilcisi Seçimi İşlemleri 1-İlgili mevzuata göre. a) Adaylık Başvuru Formu 1 Ay

4 23 Öğrenci Bilgilerinin Güncellenmesi 1.Dilekçe Aynı gün. 24 Engelli Öğrenciler Engelli-kısıtlı öğrenciler için derslerde ve sınavlarda özel düzenlemeler yapılabilir. Bu konudaki usul ve esaslar, Senato tarafından belirlenir. Aynı gün. 25 Öğrenci İstatistikleri Fakülte sekreterliği 2 Gün 26 Başka Üniversitelerden Yaz Okulu Derslerinin Alınması 1-Yaz okulu ders başvuru formu 2-Onaylı ders içerikleri 5 Gün 27 Devamsız Öğrencilerin Belirlenmesi Öğretim üyelerince Final sınav tarihinden önce Mebis e işlenir 28 Muafiyet İşlemleri 1. Dilekçe 2.Onaylı Transkript 3.Bölüm Başkanlığı ders içerikleri onayı 3 Hafta PERSONEL İŞLERİ SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ( En Geç ) 1. Akademik Personel Alımları (Yrd. Doç., Arş. Gör., Öğretim Gör.) Başvuru Belgesi (Alınacakları unvanlara göre) 30 Gün 2. Akademik Personelin Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirilmesi (yolluklu-gündelikli) 2)Kabul/Davet Yazısı 3)Bağlı bulunduğu birimin uygun görüşlü önerisi

5 3. Akademik Personelin Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirilmesi 2)Kabul/Davet Yazısı 3)Bağlı bulunduğu birimin uygun görüşlü önerisi 4- Fakülte yönetim Kurulu Kararı 4. İzin Talepleri (yıllık, mazeret, ücretsiz, sağlık) 1) Talep Formu/Dilekçesi 2) Sağlık izinlerinde sağlık raporu 1 Gün 5 Görevden Çeşitli Nedenlerle Ayrılma ( istifa, vefat emeklilik, fesih., v. ) 1 Gün 6 Bilgi Edinme Bilgi Edinme Hakkı Kanununun 11. maddesinde belirtilen süre Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İletişim Fakültesi Adı-Soyadı: Merve Sivri Unvan: Fakülte Sekreter V. Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19/Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) Faks:(0212) msivri@medipol.edu.tr İkinci Müracaat Yeri: İletişim Fakültesi Dekanlığı Adı-Soyadı: Sabahattin AYDIN Unvan: Fakülte Dekan V.(Prof.Dr.) Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19/Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) Faks:(0212) saydın@medipol.edu.tr