Microsoft Office. PowerPoint Güleser Çakmak. Düzelti: C. Banu Üçüncüoğlu. Grafik Uygulama: Tuna Erkan. Genel Yayın Yönetmeni: Mehmet Çömlekçi

Transkript

1 Microsoft Office Güleser Çakmak Düzelti: C. Banu Üçüncüoğlu Grafik Uygulama: Tuna Erkan Genel Yayın Yönetmeni: Mehmet Çömlekçi Copyright 2007, Bilge Adam A.Ş. Kitabın yayın hakları Bilge Adam a aittir. Firmadan yazılı izin almadan kısmen veya tamamen alıntı yapılamaz, hiçbir şekilde kopya edilemez, çoğaltılamaz ve yayımlanamaz.

2 Microsoft Office Tarihçesi Microsoft Office 2007, işlerinize yardımcı olma ve yönetme konusunda diğer sürümlere göre oldukça geliştirilmiştir. Microsoft Office in ilk versiyonu 1989 yılında çıkan Microsoft Office for Windows idi ve sadece iki araç çubuğuna sahipti. Bu ilk versiyonun yapabildikleri o dönemde büyük beğeni ile karşılanmıştı. Aradan geçen yıllarda teknolojinin getirdiği yeniliklere paralel olarak ihtiyaçlarımız daha da çeşitlenmeye başladı. Bununla birlikte, yazılım uygulamaları bu ihtiyaçlara cevap verecek şekilde güçlenerek gelişmeye devam etti ile 2003 yılları arasında iki araç çubuğuyla başlayan serüven, 31 araç çubuğu, 19 görev bölmesi, içerik menüleri, genişleyen menüler ve yaslanabilen menüler ile devam etti. Microsoft Office in bu 17 yıllık gelişiminin özetini aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz. Sürüm Tarih Ekran Çözünürlüğü Araç Çubukları Eklenen Özellikler Office Word for Windows x480 2 Office Word for Windows x480 2 Yuvalanmış iletişim kutuları Office Word x600 8 Sağ fare düğmesiyle tıklanan bağlamsal menüler, araç ipuçları, iletişim kutuları ve sihirbazlar Office x600 9 Otomatik yazım denetimi ve otomatik düzeltme seçenekleri Office x Gezinen araç çubukları, yaslanabilen menü çubuğu, içerik menüleri, dilbilgisi denetimi, menü simgeleri ve açılır menüler Office x Office 2002 (XP) x Genişleyen menüler, tek satırlık varsayılan araç çubukları ve yardım bölmesi Görev bölmeleri, soru sorulabilen yardım kutusu, akıllı etiketler ve yapıştırma seçenekleri Office x yeni görev bölmesi ve arama özellikleri II

3 Microsoft Office 2007 nin kullanımı rahat yeni tasarımı ile araç çubuğu aramak veya menüde bir seçenek aramak tarihe karışmıştır. Microsoft Office 2007 ile yeni özellikleri keşfetmek ve öğe karmaşası yüzünden az kullanılan öğelere erişmek daha da kolaylaşmıştır. Yeni Microsoft Office 2007 Sürümleri Office Professional 2007 Office Professional Plus 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Office Outlook 2007 with Business Contact Manager Office Access 2007 Office Publisher 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Office Access 2007 Office Outlook 2007 Office Publisher 2007 Microsoft Office Infopath 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Integrated Enterprise Content Management Electronic Forms Advanced Information Rights Managemen and Policy Capabilities Office Basic 2007 Office Home and Student 2007 Office Standart 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Outlook 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Office OneNote 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 with Business Contact Manager III

4 Office Small Business 2007 Office Small Business Management 2007 Office Enterprise 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 with Business Contact Manager Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 with Small Business Contact Manager Office Access 2007 Microsoft Office Small Business Accounting 2007 Office Word 2007 Office Excel 2007 Office Office Access 2007 Office Publisher 2007 Office Outlook 2007 Office Infopath 2007 Microsoft Office Communicator Integrated Enterprise Content Management Electronic Forms Advanced Information Rights Management and Policy Capabilities Microsoft Office Groove2007 IV

5 İçindekiler Bölüm 1 1 PowerPoint ile Çalışmaya Başlamak 1 PowerPoint Nedir?... 1 PowerPoint ile Çalışmak... 1 Yeni Bir Sunu Açmak... 5 Kayıtlı Bir Sunu Açmak... 5 Sunu Kaydetmek ve Kapatmak... 6 Sunuyu Paketlemek... 7 Görünümleri... 9 Bölüm 2 12 Slaytlarla Çalışmak 12 Yeni Bir Slayt Eklemek Slayt Çoğaltmak Slayt Silmek Slayt Gizlemek veya Göstermek Farklı Bir Sunumdan Slayt Eklemek Slayt Düzenini Değiştirmek Fotoğraf Albümü Oluşturmak Asıl Slayt Oluşturmak Bölüm 3 24 Temalar ile Çalışmak 24 Temaları Kullanarak Sunu Hazırlamak Sunuya Arka Plan Stili Eklemek V

6 Bölüm 4 32 Slayt Nesneleri ile Çalışmak 32 Metin Eklemek Metinleri Biçimlendirmek Tarih-Saat, Slayt Numarası veya Simge Eklemek Şekil Eklemek Şekilleri Taşımak ve Boyutlandırmak 37 Şekilleri Gruplandırmak 37 Şekilleri Biçimlendirmek 38 Resim Eklemek WordArt Eklemek Ses Dosyası ve Film Eklemek Tablo Eklemek Excel Elektronik Tablosu Eklemek Grafik Eklemek SmartArt Eklemek Bölüm 5 50 Etkili Gösteri Hazırlamak 50 Slaytlara Geçiş Efekti Vermek Özel Animasyon Vermek Özel Gösteri Oluşturmak Slayt Zamanlaması Eklemek Köprüler ve Eylem Düğmeleri Bölüm 6 60 Sunuyu Yazdırmak 60 VI

7 Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek Sunuya Önizleme Yapmak Sunuyu Yazdırmak Bölüm 7 65 PowerPoint i Özelleştirmek 65 Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştirmek VII

8 Bölüm 1 PowerPoint ile Çalışmaya Başlamak PowerPoint Nedir? PowerPoint; hareketli metin, resim, grafik veya tablolar gibi nesneler içeren, slaytları hazırlayarak sunu oluşturmamızı sağlayan bir programdır. PowerPoint programı sayesinde hazırlanan sunular, eğlenceli bir şekilde dinleyicilere aktarılabilir. Herhangi bir konu hakkında etkili ve gösterişli bir sunum hazırlamak için metin, resim, grafik veya tablolar gibi nesneler eklenebilir. Eklenen metin veya nesnelere efekt verilerek hareketli sunumlar hazırlanabilir. Örneğin, bir proje üzerinde çalışıyorsunuz. Çalıştığınız projenin konusunu çalışma arkadaşlarınıza sunmanız gerekiyor. Çalışma arkadaşlarınızı etkilemek için PowerPoint in sunduğu görsel özellikler kullanılabilir. Hareketli metin veya nesneler sununuza güçlü bir destek sağlar. Ayrıca gelen katılımcılara sunu hakkında konuşmacı ve dinleyici notları da verilebilir. ile birlikte gelen yeniliklerle daha hızlı ve daha kaliteli sunumlar hazırlanabilir. Örneğin, geliştirilen animasyonlar sayesinde slaytlara geçiş efekti verilmeden önce canlı önizlemesi görülebilir. PowerPoint i hızlı bir şekilde açmak için masaüstünde kısa yolu oluşturulabilir. Aynı zamanda Başlat-> Çalıştır seçilip Aç kutusuna powerpnt.exe yazılarak da açılabilir. PowerPoint programını açmak için Başlat -> Tüm Programlar/ Microsoft Office 2007 / Microsoft Office seçilir. PowerPoint ile Çalışmak programı başlatıldığı zaman karşınıza aşağıdaki gibi boş bir sunu penceresi gelir., menü ve araç çubuğu yapısı tamamen değişmiş bir şekilde yeni bir kullanıcı ara yüzü sunar. Office Düğmesi: Kaydetme, yazdırma, paketleme gibi işlemlerin yapıldığı ve Power- Point 2007 özelliklerinin ayarlandığı bölümdür. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Bu araç çubuğunda sık kullanılan özelliklerin kısa yolu oluşturularak daha hızlı işlem yapılması sağlanır. Başlık Çubuğu: Programın ve sunu dosyasının adını görüntüler. 1

9 Yardım Düğmesi: yardımını açar. Ayrıca klavyeden yardım penceresini açmak için F1 tuşu da kullanılabilir. Slaytlar/Anahat Bölmesi: Bu bölmede Slaytlar ve Anahat adında iki tane sekme vardır. Slides sekmesi, sunudaki slaytların küçük resimlerini görmemizi sağlar. Anahat sekmesi ise Slaytlar metinlerinin ana hattını görmemizi sağlar. Durum Çubuğu: Slaytlar ve komutlar hakkında kısa bilgileri görüntüler. Slayt Bölmesi: Seçili olan slaydı, sunuda göründüğü şekilde gösterir. Notlar Bölmesi: Konuşmacı notlarının yazıldığı bölümdür. Görünüm Düğmeleri: Sunuya; Normal, Slayt Sıralayıcısı veya Slayt Gösterisi görünümlerinde bakılmasını sağlayan düğmelerdir. Yakınlaştırma Kaydırıcısı: Yakınlaştırma kaydırıcısı kaydırılarak ekrandaki görüntü yakınlaştırılabilir veya uzaklaştırılabilir. Office Düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu Başlık Çubuğu Yardım Düğmesi Slaytlar/ Anahat Durum Çubuğu Slayt Bölmesi Notlar Bölmesi Görünüm Düğmeleri YakınlaştırmaKaydırıcısı 2

10 de kullanıcı ara yüzü tamamen değişmiştir. Eski versiyonlarından çok farklı yeni bir ara yüz sunmuştur. Menüler ve araç çubuklarının yerine şerit ler gelmiştir. de 7 tane temel sekme vardır. Bunlar; Giriş, Ekle, Tasarım, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçir ve Görünüm sekmeleridir. Giriş: Pano işlemleri, slayt işlemleri, yazı tipi biçimlendirmeleri, paragraf ayarları ve çizim işlemlerinin yapıldığı sekmedir. Ekle: Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üst ve alt bilgi gibi nesneleri eklemek için kullanılan sekmedir. Tasarım: Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir. Animasyonlar: Animasyon efektlerinin bulunduğu sekmedir. 3

11 Slayt Gösterisi: Slayt gösterisi başlatmak, özel gösteri oluşturmak, zamanlama provası ayarlamak veya gösteri ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir. Gözden Geçir: Yazım denetimi araçlarının bulunduğu ve açıklama notlarının eklendiği sekmedir. Görünüm: PowerPoint görünümleri arasında geçişler, cetvel veya kılavuz çizgilerinin gözüküp gözükmemesi gibi işlemlerin bulunduğu sekmedir. Sekmeler ve komutlar arasında klavye kısayol tuşlarını kullanarak gezinmek için Alt tuşuna basarak sekme ve komut altlarındaki harflere basılır. 4

12 Yeni Bir Sunu Açmak programı açıldığı zaman karşınıza, boş bir sunu penceresi gelir. Fakat daha önceden oluşturulan sunu üzerinde çalışırken yeni boş bir sunuya ihtiyacınız olabilir. Yeni bir sunu açmak için Office Düğmesi -> Yeni seçilir. Açılan Yeni Sunu penceresinin Boş ve yeni kategorisinin Boş ve yeni alanından Boş Sunu seçildikten sonra Oluştur butonuna tıklanır. Yeni bir sunu, klavyeden Ctrl+N tuş bileşimine tıklanarak da açılabilir. Yüklü olan şablon sunusunu açmak için Yüklü Şablonlar kategorisinden istenilen şablon seçilip Oluştur butonuna tıklanır. Ayrıca yüklü olan temayı kullanarak yeni bir sunu açmak için Yüklü Temalar kategorisinden istenilen tema seçildikten sonra Oluştur butonuna tıklanır. Kayıtlı Bir Sunu Açmak Daha önceden kaydedilen sunu üzerinde çalışma yapmak için sunu dosyasının bulunup açılması gerekir. Kayıtlı olan bir sunuyu açmak için Office Düğmesi -> Aç seçilir. 5

13 Kayıtlı bir sunuyu açmak için klavyeden Ctrl+O tuş bileşimi de kullanılabilir. Açılan Aç penceresinden açılacak sununun konumuna gidip sunu dosyası seçildikten sonra Aç butonuna tıklanır. Açılacak dosyanın konumuna gidip dosyanın üzerine çift tıklanarak da açılabilir. Sunu Kaydetmek ve Kapatmak PowerPoint te oluşturulan sunuyu daha sonradan kullanmak için sunuyu kaydetmek gerekir. Bir sunu ilk defa kaydedilecekse Office Düğmesi -> Kaydet seçildiğinde ekrana aşağıdaki pencere gelir. 6

14 Açılan Farklı Kaydet penceresinden, eğer Kayıt türü bölümünden PowerPoint Sunusu (*.pptx) seçilirse kaydedilen dosya PowerPoint programında açılır. Hazırlanan sunu gösteri olarak kaydedilmek isteniyorsa Kayıt türü bölümünden PowerPoint Gösterisi (*.ppsx) seçilir. Dosya adı bölümüne dosyaya verilecek isim yazılır. Kayıt yeribölümünden ise dosyanın kaydedileceği konum seçilir ve Kaydet butonuna tıklanarak dosya kaydedilir. Eğer sunu daha önceden kaydedilmişse Office Düğmesi -> Kaydet seçildiğinde, sununun üzerine yapılan değişiklikler kaydedilir. Kayıtlı olan bir sunuyu farklı dosya formatında kaydetmek, farklı bir isim vermek veya farklı bir konuma kaydetmek için Office Düğmesi -> Farklı Kaydet seçeneklerinden istenilen seçenek seçilir. de dosyaların uzantısı değişmiştir. Sunu olarak kaydedilen dosyaların uzantısı.pptx şeklinde, gösteri olarak kaydedilen dosyaların uzantısı ise.ppsx şeklindedir. de, eski versiyonlardaki dosyalar sorunsuz bir şekilde açılabilir ve istenilirse yeni dosya formatlarında kaydedilebilir. Üzerinde çalışılan sunu ile işiniz bittiğinde sunuyu kapatmanız gerekir. Açık olan dosyayı kapatmak için Office Düğmesi -> Kapat seçilir. Böylece aktif olan sunu kapanır. PowerPoint programını kapatmak için ise Office Düğmesi -> PowerPoint ten Sunuyu kaydetmek için klavyeden Ctrl+S tuş bileşimi de kullanılabilir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda yer alan Kay- det butonuna tıklanarak da kaydedilebilir. Çık seçilir. PowerPoint penceresinin sağ üst köşesinde yer alan Kapat (X) butonuna tıklanarak da PowerPoint programı kapatılabilir. Eğer sunuyu kaydetmeden kapatırsanız aşağıdaki gibi bir uyarı mesajı gelecektir. PowerPoint programını kapatmak için klavyeden Alt+F4 tuş bileşimi, aktif olan sunuyu kapatmak için ise klavyeden Ctrl+F4 tuş bileşimi kullanılabilir. Sunuyu Paketlemek Hazırladığınız sunuyu başka bir bilgisayarda açmanız gerekebilir. Bütün bilgisayarlarda PowerPoint programı yüklü olmayabilir. PowerPoint programı yüklü olmayan bir bilgisayarda sunuyu açmanız gerektiğinde CD için Paketle özelliği kullanılabilir. Bu özellik sayesinde bütün bilgisayarlarda sunum gerçekleştirilebilir. PowerPoint programı, PowerPoint Viewer adlı özel bir programla birlikte gelir. Power- Point Viewer programı, PowerPoint yüklü olmayan bir bilgisayarda sunu dosyasını açmaya yarar. Bu program, Microsoft Windows 2000 veya sonraki sürümünü kullanan bilgisayarlara kolayca yüklenebilir. 7

15 Paketlenmek istenilen sunu açıkken Office Düğmesi -> Yayımla / CD için Paketle seçilir. Açılan Package for CD iletişim kutusundan CD yi adlandır kutusuna CD için bir isim yazılır. Dosya Ekle butonuna tıklanarak sunuyla birlikte kullanılacak dosyalar seçilerek eklenir.seçenekler butonuna tıklanarak Görüntüleyici Paketi (Power- Point Viewer da çalıştırmak için dosya biçimlerini güncelleştir) seçenek düğmesi seçildiğinde paketlenen sunuya program eklenir. Eğer istenilirse parola da verilebilir ve Tamam butonuna tıklanır. Sunuyu CD ye kopyalamak için CD ye Kopyala butonuna tıklanır. CD ye kopyalamak için CD-Writer a ihtiyacınız var. Bilgisayara kopyalamak için Klasöre Kopyala butonuna tıklanır. Açılan Klasöre Kopyala penceresinden klasör adı ve konum seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanarak sunum istenilen konuma kopyalanabilir.

16 Görünümleri de hazırlanan sunular dört farklı biçimde görüntülenebilir. Bunlar; Normal, Slayt Sıralayıcısı,Notlar Sayfası ve Slayt Gösterisi görünümleridir. Bir görünümden diğer görünüme geçiş yapmak için Görünüm sekmesinin Sunu Görünümleri grubundan istenilen görünüm seçeneğine tıklanır. Normal Görünüm: PowerPoint, varsayılan olarak Normal görünümde açılır. Normal görünümde; Slaytlar/Anahat Bölmesi, Slayt Bölmesi ve Notlar Bölmesi yer alır. Slaytlar/Anahat bölmesinde Slaytlar ve Anahat adında iki tane sekme vardır. Slaytlarsekmesinde sunudaki slaytların küçük resimleri görüntülenir. Anahat sekmesinde ise slayt metinlerinin ana hattı görüntülenir. Slayt bölmesinde, seçili olan slayt sunuda göründüğü şekilde gösterilir. Notlar bölmesinden ise konuşmacı notları girilebilir.

17 Slayt Sıralayıcısı Görünümü: Sunudaki tüm slaytları küçük resimler halinde gösteren görünümdür. Ayrıca bu görünümde slaytlar yeniden sıralanabilir. Notlar Sayfası Görünümü: Sunudaki her bir slayt için konuşmacı notlarının eklendiği görünümdür. Normal görünümün Notlar bölmesinden de konuşmacı notları eklenebilir. Ama konuşmacı notlarına metin dışında herhangi bir nesne eklemeniz gerektiğinde Notlar Sayfası görünümünde olmanız gerekir. Eklenen konuşmacı notları istenirse katılımcılara verilebilir. 10

18 Slayt Gösterisi Görünümü: Sunudaki tüm slaytları tam ekran olacak şekilde görüntüler. Slayt Gösterisi görünümünde verilen slayt geçişleri, veya nesnelere verilen özel animasyonların hepsi görüntülenir. Bir slayttan diğer slayda geçiş yapmak için bir süre verilmedi ise fare sol tuş ile gösteri ekranına tıklayarak, klavyeden Enter, Space veya yön tuşlarına basarak slaytlara geçiş yapılabilir. Slayt gösterisinden çıkmak için klavyeden Esc tuşuna basılır. Slayt Gösterisi görünümüne geçmek için klavyeden F5 tuşuna basılır. Böylece 1. slayttan itibaren gösteri başlar. Seçili olan slayttan itibaren gösterinin başlatılması için klavyeden Shift+F5 tuş bileşimi kullanılır. Ayrıca, görünümler arasında geçiş yapmak için pencerenin sağ alt köşesindeki Görünüm butonları da kullanılabilir. Görünüm butonlarında yer alan Slayt Gösterisi butonuna tıklandığında seçili olan slayttan itibaren gösteriyi başlatır. Normal Slayt Sıralayıcısı Slayt Gösterisi 11

19 Bölüm 2 Slaytlarla Çalışmak Yeni Bir Slayt Eklemek PowerPoint te sununun her bir sayfasına slayt denir. Bir sunuda birden fazla slayt bulunabilir. Slaytlar, içeriklerine hem metin hem de nesne eklenerek özelleştirilebilir. Yeni bir sunu açıldığı zaman varsayılan olarak bir tane slayt vardır. Yeni bir slayt eklemek için klavyeden Ctrl+M tuş bileşimi kullanılır. Sunuya yeni bir slayt eklemek için Giriş sekmesinin Slaytlargrubundan Yeni Slayt açılır seçeneğinden istenilen slayt düzeni seçilir. Eklenen yeni slayt, geçerli olan slaydın hemen altına eklenir. Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken, slayt seçildikten sonra klavyeden Enter tuşu kullanılarak yeni bir slayt eklenebilir veya slaydın üzerinde sağ tuş Yeni Slayt seçeneğine tıklanarak da yeni bir slayt eklenebilir. 12

20 Slayt Çoğaltmak Sunuda varolan bir slaydın aynısına ihtiyacınız var ise slayt çoğaltılabilir. Aynı zamanda çoğaltılan slaydın içeriğinde istenilen değişiklikler de yapılabilir. Böylece, zamanınızı önemli bir ölçüde azaltmış olursunuz. Bir slaydı çoğaltmak için Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken çoğaltılmak istenilen slayt veya slaytlar seçilir. Giriş sekmesinin Slaytlar grubundan Yeni Slayt açılır seçeneğin- Seçili olan slaydı çoğaltmak için klavyeden Ctrl+Shift+D tuş bileşimi kullanılır. den Seçili Slaytları Çoğalt seçilir. Çoğaltılan slayt, seçili olan slaydın hemen altına eklenir. Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken çoğaltılmak istenilen slaydın üzerinde sağ tuş Slayt Çoğalt seçeneğine tıklanarak da slayt çoğaltılabilir. Birden fazla slaydı seçmek için önce bir slayt seçilir. Sonra Ctrl tuşuna basılı tutup fare sol tuşu ile her bir slayda tek tek tıklanır. 13

21 Slayt Silmek PowerPoint sunusunda gereksiz veya yanlışlıkla eklenen slaytlar varsa silinebilir. Bir slaydı silmek için Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken silinmek istenilen slayt veya slaytlar seçilir. Giriş sekmesinin Slaytlar grubundan Sil Delete tıklanır. Slayt, hiçbir uyarı penceresi gelmeden direkt olarak silinir. Yanlışlıkla silinen slaydı tekrardan geri almak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda yer alan Geri Al butonuna tıklanır. Silinen slaydı geri almak için klavyeden Ctrl+Z tuş bileşimi de kullanılır. Seçili olan slaydı klavyeden silmek için Delete tuşu kullanılır. Slaytlar/ Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken silinmek istenilen slaydın üzerinde sağ tuş Slayt Sil seçeneğine tıklanarak da slayt silinebilir. Birden fazla slaydı silmek için; Ctrl tuşuna basılı tutup farenin sol tuşu ile silinecek tüm slaytlar tıklanır ve klavyeden Delete tuşu kullanılır. Slayt Gizlemek veya Göstermek Sunum için gerekli olan slaytlar hazırlandıktan sonra, slayt gösterisinde görüntülenmesini istemediğiniz slaytlar olabilir. Örneğin, çok ayrıntılı bir sunum hazırladınız. Fakat sunum yapmak için gerekli olan süre kısıtlı ise, çok ayrıntı içeren slaytlar gizlenebilir. Böylece gizlenen slaytlar, slayt gösterisinde görüntülenmez. Eğer slayt gösterisi görünümündeyken gizlenen slaytlara ihtiyacınız varsa görüntülenebilir. Bir slaydı gizlemek için gizlenecek slayt veya slaytlar seçilir. Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla grubundan Slayt Gizle tıklanır. Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken gizlenmek istenilen slaydın üzerinde sağ tuş Slayt Gizle seçeneğine tıklanarak da slayt gizlenebilir. Bir slaydın gizli olup olmadığı Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken anlaşılabilir. Slaytlar sekmesinde gizli olan slaydın numarasında çapraz bir çizgi bulunur. Gizlenilen bir slaydı göstermek için gösterilecek slayt seçilir. Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla grubundan Slayt Gizle tıklanır. Ya da Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken gösterilmek istenilen slaydın üzerinde sağ tuş Slayt Gizle seçeneğine tıklanarak da gizlenen slayt gösterilebilir. 14

22 Slayt gösterisi görünümündeyken gizlenen slaydı görüntülemek için, geçerli slaydın üzerinde sağ tuş Slayda Git seçeneklerinden gösterilecek slayda tıklanır. Slayda Gitseçeneklerinde bulunan parantez içerisindeki sayılar gizli olan slaytları belirtir. Farklı Bir Sunumdan Slayt Eklemek Bir sunum hazırlarken, kayıtlı olan farklı sunu dosyalarında varolan slayt veya slaytlara ihtiyacınız olabilir. Ya da daha sonradan kullanmak için slayt kitaplığında yayımlanan slaytlara ihtiyacınız olabilir. Farklı bir sunu dosyasından veya slayt kitaplığında yayımlanan gerekli slaytları, hazırlanan sunuya ekleyerek zaman kazanılabilir. Farklı bir sunu dosyasından veya slayt kitaplığından slayt eklemek için Giriş sekmesinin Slaytlar grubundan Yeni Slayt açılır seçeneğinden Slaytları Yeniden Kullan seçilir. Açılan Slaytları Yeniden Kullan bölmesinden Slayt Kitaplığı Aç tıklandığında açık olan sunuya slayt kitaplığından istenilen slaytlar eklenebilir. PowerPoint Dosyası Aç tıklandığında ise açık olan sunuya kayıtlı olan bir sunudan istenilen slaytlar eklenebilir. Farklı bir sunudan slayt eklemek için Slaytları Yeniden Kullan bölmesinden Power- Point Dosyası Aç tıklanır. Açılan Gözat iletişim kutusundan eklenecek slaydı içeren sunu dosyasının konumuna gidip dosya seçildikten sonra Aç butonuna tıklanır. 15

23 Seçilen sunuya ait slaytların küçük resimleri Slaytları Yeniden Kullan bölmesinde görüntülenir. Slaydın içeriğinin daha büyük görüntüsünü görmek için fare ile küçük resmin üzerinde beklemek yeterli olacaktır. 16

24 Slaytları Yeniden Kullan bölmesinden açık olan sunuya slayt eklemek için eklenecek slayda tıklanır. Slayt, geçerli olan slaydın hemen altına eklenir. Bütün slaytları eklemek için herhangi bir slaydın üzerinde sağ tuş Insert Tüm Slaytları Ekle seçeneğine tıklanır. Slayt, eklendiği zaman geçerli olan sununun renk ve tasarımına uyar. Ancak slaydın alınan sunu dosyasının renk ve tasarımına uygun bir şekilde eklenmesi isteniliyorsa Kaynak biçimlendirmeyi sakla onay kutusu seçildikten sonra slayta tıklanır. Slayt Düzenini Değiştirmek Hazırlanan slaytların düzeninde istenilen değişiklikler yapılabilir. Slaytların içeriğinde metin, resim veya grafik gibi nesnelerin yerleşim düzenlerini değiştirmek için slayt düzeni kullanılabilir. PowerPoint in varsayılan slayt düzeni Başlık Slaydı. Seçili olan slaydın düzenini değiştirmek için Giriş sekmesinin Slaytlar grubundan Düzen açılır seçeneğinden istenilen slayt düzeni seçilir. Seçili olan slaydın düzenini değiştirmek için slaydın üzerinde sağ tuş Düzen açılır seçeneği de kullanılabilir. Slayt düzenleri, yer tutucular içerir. Bu yer tutucular sayesinde boyutlandırma veya taşıma işlemleri yapılabilir. Ayrıca bazı slayt düzenlerinde ikon seti bulunur. Slaydın içeriğine istenilen nesneyi eklemek için ilgili ikona tıklanır. Slayt düzenlerinde yer alan yer tutucularının konumunda, boyutunda veya biçimlendirmesinde bir değişiklik yapıldığında yer tutucuları varsayılan ayarlarına geri döndürmek için Giriş sekmesinin Slaytlar 17

25 grubundan Sıfırla tıklanır. Slaydın üzerinde sağ tuş Slaytı Sıfırla seçeneğine tıklanarak da slayt yer tutucuları varsayılan ayarlarına geri döner. Fotoğraf Albümü Oluşturmak Bilgisayarınızda kayıtlı olan resimlerden bir sunu hazırlamak için fotoğraf albümü oluşturulabilir. Fotoğraf albümü sayesinde slaytlara resimleri tek tek eklemeye gerek kalmayacaktır. Yeni bir fotoğraf albümü oluşturmak için Ekle sekmesinin Çizimler Fotoğraf Albümü açılır seçeneğinden Yeni Fotoğraf Albümü seçilir. Yeni Fotoğraf Albümü seçildiğinde aşağıdaki Fotoğraf Albümü iletişim kutusu açılır. Açılan Fotoğraf Albümü iletişim kutusundan resim eklemek için Dosya/Disk butonuna, metin kutusu eklemek için ise Yeni Metin Kutusu butonuna tıklanır. Dosya/Disk butonuna tıklandığında Yeni Resim Ekle iletişim kutusu açılır. Eklenecek resimlerin konumuna gidip resimler seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanır. 18

26 Eklenen resimler Albümdeki resimler altındaki liste kutusunda görüntülenir. Seçilen resim dosyasının önizlemesi Önizleme penceresinde görüntülenir. Seçilen resmin görüntülenme sırasını değiştirmek için yukarı ya da aşağı ok butonlarına tıklanır. Fotoğraf albümüne yanlışlıkla eklenen resmi kaldırmak için, kaldırılacak resim seçildikten sonra Kaldır butonuna tıklanır. Albümdeki bütün resimlerin siyah beyaz görüntülenmesi isteniliyorsa Resim Seçenekleri altındaki TÜM resimler siyah beyaz onay kutusu seçilir. Albüm Düzeni alanından ise istenilen resim düzeni seçilebilir veya tema seçimi yapılabilir. Ayrıca, fotoğraf albümündeki bütün resimler için istenilen çerçeve şekli de seçilebilir. Oluştur butonuna tıklanarak fotoğraf albümü oluşturulur. 19

27 Fotoğraf albümü oluşturulduktan sonra herhangi bir slaydın üzerinde sağ tuş Fotoğraf Albümüseçeneğine tıklanarak da düzenleme yapılabilir. Fotoğraf albümü oluşturulduktan sonra üzerinde değişiklik yapmak için Insert sekmesinin Çizimler grubundan Fotoğraf Albümü açılır seçeneğinden Fotoğraf Albümünü Düzenle seçilir. Açılan Fotoğraf Albümünü Düzenle kutusundan istenilen değişiklikler yapıldıktan sonra Güncelleştir butonuna tıklanır. Asıl Slayt Oluşturmak Asıl slaytları kullanarak; sunum içindeki tüm slaytlarda olması gereken tasarım ve düzenin belirlenmesi sağlanır. Sunudaki slaytların içeriğinde yer alan metin ve nesnelerin konumunu, boyutunu, biçimlendirmesini veya arka plan gibi özelliklerini değiştirmemize yardımcı olur. Asıl slayt görünümündeyken yapılan değişiklikler, varolan ve yeni eklenecek olan slaytlara yansır. Örneğin, çalıştığınız şirketin logosunu tüm slaytlara eklemeniz gerekiyor. Şirket logosunu slaytlara tek tek eklemek yerine asıl slayda eklemek yeterli olacaktır. Asıl slaytların tasarım ve düzenini değiştirmek için Görünüm sekmesinin Sunu Görünümleri grubundan Asıl Slayt tıklanır. 20

28 Asıl Slayt sekmesindeyken sol taraftaki bölmede yer alan asıl slaydın hemen altında küçük resimler şeklinde gösterilen slayt düzenleri vardır. Asıl Slayt görünümündeyken yeni bir tane daha asıl slayt eklenebilir. Varolan asıl slaytlara özel düzenler eklenebilir. Asılların düzeni değiştirilebilir veya yeni yer tutucular eklenebilir. Slaytlara tema uygulayarak; geçerli temanın renginde, yazı tipinde veya efektinde istenilen değişiklikler yapılabilir. Geçerli temanın arka plan stili seçilebilir. Sayfa yapısı ayarları da değiştirilebilir. Asıl Slayt görünümündeyken slaytlara tablo, resim veya smartart grafiği gibi nesneler Ekle sekmesinden eklenebilir. Bir sunuda birden fazla asıl slayt kullanılabilir. Yeni bir tane daha asıl slayt eklemek için Asıl Slayt sekmesinin Aslı Düzenler grubundan Asıl Slayt Ekle tıklanır. Yeni eklenen asıl slayt ve altındaki slayt düzenleri sol taraftaki bölmede görülür. Asıl slaytlara özel düzen eklemek için Asıl Slayt sekmesinin Aslı Düzenle grubundan Düzen Ekle tıklanır. Birden fazla asıl slayt eklenmişse gereksiz olan asıl slaydı silmek için asıl slayt seçildikten sonra Asıl Slayt sekmesinin Aslı Düzenle grubundan Sil tıklanır. Böylece, seçili olan asıl slayt ve altındaki slayt düzenlerinin hepsi silinmiş olur. Sadece bir slayt düzenini silmek için slayt düzeni seçildikten sonra Asıl Slaytsekmesinin 21

29 Aslı Düzenle grubundan Sil tıklanır. Asıl slayt veya slayt düzenlerinin adını değiştirmek için slayt seçildikten sonra Asıl slayt sekmesinin Aslı Düzenle grubundan Yeniden Adlandır tıklanır. Açılan pencereden yeni bir isim yazıldıktan sonra Yeniden Adlandır butonuna tıklanır. Asıl slaydın yanlışlıkla silinmesini önlemek için asıl slayt seçildikten sonra Asıl Slayt sekmesinin Aslı Düzenle grubundan Korutıklanır. Koruma altına alınan asıl slaydın yanında raptiye şeklinde simge vardır. Asıl slaytların altında yer alan slayt düzenlerinin içeriğine ihtiyaç doğrultusunda yeni yer tutucular eklenebilir. Yer tutucu eklenecek slayt seçildikten sonra Asıl Slayt sekmesinin Asıl Düzeni grubundan Yer Tutucu Ekle açılır seçeneğinden eklenecek yer tutucu seçilir. Slayt düzeninde yer tutucuyu ekleyecek konuma gidip fare sol tuşu ile sürükleyip bırakılır. 22

30 Seçili olan slayt düzeninde başlığın gösterilmesi istenilmiyorsa Asıl Slayt sekmesinin Asıl Düzeni grubundan Başlık onay kutusu işaretlenebilir. Seçili olan slayt düzeninde altbilginin gösterilmesi istenilmiyorsa Asıl Slayt sekmesinin Asıl Düzeni grubundan Altbilgiler onay kutusu işaretlenebilir. Asıl slayt ve altındaki slayt düzenlerinin hepsine birden tema uygulamak için Asıl Slayt sekmesinin Temayı Düzenle grubundan Temalar açılır seçeneğinden istenilen tema seçimi yapılabilir. Galeriden tema seçimi yapmadan önce fare ile temanın üzerinde durulduğunda canlı önizlemesi görülebilir. Geçerli temanın renginde, yazı tipinde ve efektinde değişiklik yapmak için Asıl Slayt sekmesinin Temayı Düzenle grubundan Renkler, Yazı Tipleri ve Efektler açılır seçeneklerinden yapılabilir. Geçerli temaya arka plan stili seçmek için Slide Master sekmesinin Arka Plan grubundan Arka Plan Stilleri açılır seçeneğinden istenilen stil seçimi yapılabilir. Asıl slayt seçili iken arka plan stil seçimi yapıldığında, asıl slayt ve altındaki slayt düzenlerinin hepsine arka plan stili uygulanır. Fakat slayt düzenlerinden bir tanesi seçili iken arka plan stil seçimi yapıldığında, sadece seçili olan slayt düzenine arka plan stili uygulanır. Asıl Slayt sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan sayfa yapısı ayarlarında değişiklik yapılabilir. Asıl slaytların tasarım ve düzeninde istenilen değişiklikler yapıldıktan sonra Asıl Slayt görünümünden çıkmak için Asıl Slayt sekmesinin Kapat grubundan Asıl Görünümü Kapat tıklanır. Böylece Asıl Slayt görünümüne geçmeden önce kullanılan görünüme geri dönülür. Asıl Slayt görünümündeyken tasarım ve düzende yapılan değişiklikler sunudaki tüm slaytlara yansır. 23

31 Bölüm 3 Temalar ile Çalışmak Temaları Kullanarak Sunu Hazırlamak Sunuya etkili ve güçlü bir görüntü vermek için temalar kullanılabilir. Temalar sayesinde slayt ve slayt öğelerine arka plan tasarımı, yazı tipleri ve renkler uygulanabilir. Temalar; tema renkleri, tema yazı tipleri ve tema efektlerini içeren biçimlendirme seçeneklerini sunar. Sunuya tema uygulamak için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan istenilen tema seçimi yapılabilir. Daha fazla tema seçeneği görmek için Diğer butonuna tıklanır. Açılan galeriden tema seçimi yapmadan önce fare ile temanın üzerinde durulduğunda canlı önizlemesi görülebilir. Seçilen tema sunudaki tüm slaytlara uygulanır. Sadece seçili olan slayt veya slaytlara tema uygulamak için temanın üzerinde sağ tuş ASeçili Slaytlara Uygula seçeneğine tıklanır. Uygulanan temayı kaldırıp varsayılan haline döndürmek için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Ofis Teması seçilir. 24

32 Uygulamak istediğiniz tema galeride yoksa Office Online sitesinden diğer temaları da arattırabilirsiniz. Office Online sitesindeki diğer temaları aratmak için galeriden Microsoft Office Online daki Diğer Temalar tıklanır. Kayıtlı olan farklı bir sunudaki temayı kullanmak için galeriden Temalara Gözattıklanır. Açılan pencereden teması alınacak sununun konumuna gidilip sunu seçildikten sonra Uygula butonuna tıklanır. Sunuda kullanılan temanın renginde, yazı tipinde veya efektlerinde yapılan değişiklikleri diğer sunularda da kullanmak için özel tema olarak kaydedilebilir. Temayı kaydetmek için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Diğer butonuna tıklanarak Geçerli Temayı Kaydet tıklanır. Açılan Geçerli Temayı Kaydet penceresinden Dosya adı kutusuna tema için bir ad yazılır. Kaydedilen tema otomatik olarak galeride Özel listesine eklenir. Özel listesine eklenen özel temayı silmek için silinecek temanın üzerinde sağ tuş Sil seçeneğine tıklanır. Açılan iletişim kutusundan Evet butonuna tıklanarak özel tema silinebilir. 25

33 Geçerli temanın renginde istenilen değişiklikler yapılabilir. Renk değişikliği yapmak için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Renkler açılır seçeneğinden kullanılacak renk dizisi seçilebilir. Renk seçimi yapmadan önce fare ile renk dizisinin üzerinde durulduğunda canlı önizlemesi görülebilir. Böylece işlemleriniz hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Kendinize özel tema rengi oluşturmak için Renkler açılır seçeneğinden Yeni Tema Renkleri Oluşturtıklanır. Açılan Yeni Tema Renkleri Oluşturpenceresinden Tema renkleri alanından tema öğelerinin renginde istenilen değişiklikler yapılır. Yapılan değişiklikler Örnek alanında görülebilir. Ad kutusuna yeni tema rengi için bir ad yazıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır. Kaydedilen tema rengi otomatik olarak Renkler açılır seçeneğinde Özellistesine eklenir. Özel listesine eklenen tema renginde değişiklik yapmak için renk 26

34 dizisinin üzerinde sağ tuş Düzenle seçeneğine tıklanır. Özel listesine eklenen tema rengini silmek için renk dizisinin üzerinde sağ tuş Sil seçeneğine tıklanır. Açılan iletişim kutusundan Evet butonuna tıklanarak tema rengi silinebilir. Geçerli temanın yazı tipinde de istenilen değişiklikler yapılabilir. Yazı tipinde değişiklik yapmak için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Yazı Tipleri açılır seçeneğinden kullanılacak yazı tipi seçilebilir. Seçilen tema yazı tipi, sunudaki tüm slaytlara uygulanır. Aynı şekilde yazı tipi seçimi yapmadan önce fare ile yazı tipinin üzerinde durulduğunda canlı önizlemesi görülebilir. Tema yazı tiplerinin her biri, başlık yazısı için bir yazı tipi ve gövde metni yazısı için bir yazı tipi içerir. Kendinize özel tema yazı tipi oluşturmak için Yazı Tipleri açılır seçeneğinden Yeni Tema Yazı Tipleri Oluştur tıklanır. Açılan Yeni Tema Yazı Tipleri Oluştur penceresinden Başlık yazı tipi ve Gövde yazı tipi açılır seçeneklerinden kullanılacak yazı tipleri seçilir. Örnek in altından seçilen başlık ve gövde metni yazı tiplerinin önizlemesi gösterilir. Ad kutusuna yeni tema yazı tipi için bir ad yazıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır. Kaydedilen tema yazı tipi otomatik olarak Yazı Tipleri açılır seçeneğinde Özel listesine eklenir. Özel listesine eklenen tema 27

35 yazı tipinde değişiklik yapmak için yazı tipinin üzerinde sağ tuş Düzenle seçe Özel tipini silmek için yazı tipinin üzerinde sağ tuş Sil seçeneğine tıklanır. Açılan iletişim kutusundan Evet butonuna tıklanarak tema yazı tipi silinebilir. Geçerli temanın efektinde de istenilen değişiklikler yapılabilir. Tema efektinde değişiklik yapmak için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan Efektler açılır seçeneğinden kullanılacak efekt seçilebilir. Efektler listesinde bulunan seçeneklerle şekillere parlama, kenar yumuşatma, 3D görünüm gibi görsel efektler uygulanabilir. Sunuya Arka Plan Stili Eklemek Hazırlanan slaytlara arka plan stili ekleyerek modern bir görüntü verilebilir. Sununuza tema uyguladığınız zaman arka plan stilleri, uygulanan tema renklerini kullanır. Sunuya farklı bir arka plan stili vermek için Tasarım sekmesinin Arka Plan grubundan Arka Plan Stilleri açılır seçeneğinden istenilen arka plan stili seçilebilir. Arka plan stili seçildiğinde seçili olan stil tüm slaytlara uygulanır. Sadece seçili olan slayt veya slaytlara stil eklemek için Arka Plan Stilleri açılır seçeneğinden stilin üzerinde sağ tuş Seçili Slaytlara Uygula seçeneğine tıklanır. 28

36 Arka planı biçimlendirmek için Arka Plan Stilleri açılır seçeneğinden Arka Planı Biçimlendir tıklanır veya Tasarım sekmesinin Arka Plan grubunun sağ alt köşesindeki iletişim kutusu başlatıcısına tıklanabilir. Açılan Arka Planı Biçimlendir penceresinde Dolgu ve Resim olmak üzere iki tane bölme vardır. Dolgu bölmesindeyken Düz dolgu seçenek düğmesi seçildiğinde slayt veya slaytların arka planına renk ve saydamlık eklenebilir. Arka plana renk eklemek için Renk butonuna tıklanarak istenilen renk seçimi yapılabilir. Arka planın saydamlığını ayarlamak için Saydamlık kaydırıcısı hareket ettirilir veya yanındaki kutucuğa 0 ile 100 arasında bir sayı girilir. 29

37 Dolgu bölmesindeyken Gradyan dolgu seçenek düğmesi seçildiğinde slayt veya slaytların arka planına gradyan dolgu eklenebilir. Belirlenmiş renkler butonuna tıklanarak istenilen dolgu seçimi yapılabilir. Tür açılır kutusundan dolgu için kullanılacak tür seçimi yapılabilir. Seçilen Tür e göre Yön butonuna tıklanarak renk ve gölgeler için farklı bir yön seçimi yapılabilir. Açı kutucuğuna seçilen dolgu için bir açı değeri girilebilir. Açı kutucuğu sadece Tür açılır kutusundan Doğrusal seçeneği seçildiğinde aktif olur. Dolgu bölmesindeyken Resim veya doku dolgususeçenek düğmesi seçildiğinde slayt veya slaytların arka planına resim veya doku eklenebilir. Arka plana doku eklemek için Doku butonuna tıklanarak açılan seçeneklerden istenilen doku seçimi yapılabilir. Bilgisayarda kayıtlı olan resimlerden birini arka plana eklemek için Dosya butonuna tıklanır. Açılan pencereden resmin konumuna gidilerek resim seçimi yapılabilir. Panodan bir resim yapıştırmak için Pano butonuna tıklanır. Küçük resim eklemek için Küçük Resim butonuna tıklanır. Açılan Resim Seç penceresinden eklenecek resim seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanır. 30

38 Arka plan nesnelerinin slaytta gösterilmesini istemiyorsanız Dolgu bölmesindeyken veya Tasarım sekmesinin Arka Plan grubundan Arka Plan Grafiklerini Gizle onay kutusu işaretlenebilir. Dolgu bölmesindeyken Resim veya doku dolgusu seçenek düğmesi seçildiğinde, arka plan için resim veya doku seçimi yapıldığında renk ayarlarında değişiklik yapmak için Resim bölmesine geçilir. Resim bölmesindeyken Yeniden renklendir butonuna tıklanarak arka plana eklenen resim veya dokuya istenilen renk seçimi yapılarak renklendirme yapılabilir. Parlaklık ve karşıtlık değerlerinde değişiklik yapmak için Parlaklık ve Karşıtlık kaydırıcıları hareket ettirilebilir. Resmi sıfırlabutonuna tıklandığında resim varsayılan ayarlarına geri yüklenir. Yapılan değişiklikleri tüm slaytlara uygulamak için Arka Planı Biçimlendir penceresinden Tümüne Uygula butonuna tıklanır. Arka plan için yapılan değişiklikleri kaldırıp varsayılan ayarlarına geri yüklemek için Arka Planı Biçimlendir penceresinden Arka Planı Sıfırla butonuna tıklanır. 31

39 Bölüm 4 Slayt Nesneleri ile Çalışmak Metin Eklemek Hazırlanan sunuların içeriğini dinleyicilere aktarabilmek için slaytların içerisine metin eklemek gerekir. PowerPoint programında anlatılmak istenilen konuyu slaytların içerisine metin, resim, grafik veya tablo gibi nesneler ekleyerek daha gösterişli bir sunum hazırlanabilir. Sunum içerisinde yer alan slaytlar birbirinden bağımsız olduğu için metin girerken çok fazla ayrıntıya girmemeye dikkat etmek gerekir. Slaytlara birkaç yolla metin girilebilir: Slaytlar/Anahat bölmesinin Anahat sekmesindeyken slaytlara metin girilebilir veya yazılan metinlerde değişiklikler yapılabilir. Anahat sekmesindeyken diğer slaytların başlık, alt başlık veya metinleri de görülebilir. Slaydın düzenini değiştirdiğinizde eğer seçilen düzende metin yer tutucusu var ise imleci metin kutusunun içerisine bırakıp metin girişi yapılabilir. 32

40 Slaytta metin eklemek istenilen bir alan olmadığı zaman metin kutusu ekleyerek yazı yazılabilir. Slaydın içerisine metin kutusu eklemek için Ekle sekmesinin Metin grubundan Metin Kutusu tıklanarak slaydın içerisinde istenilen bir konuma çizilebilir. Metin kutusu içerisine yazılan metinlerde veya metin kutusunda istenilen biçimlendirmeler yapılabilir. Eklenen metin kutusunun konumunu değiştirmek için kenar noktalarının üzerine geldikten sonra fare sol tuşu ile sürükleyip istenilen konuma taşınabilir. Metinleri Biçimlendirmek Slaytlara eklenen metinlerin yazı tipinde, boyutunda, renginde veya stilinde değişiklik yaparak metinlerinizin daha dikkat çekici ya da vurgulu görünmesini sağlayabilirsiniz. Hızlı bir şekilde metinleri biçimlendirmek için metin seçildikten sonra çıkan mini araç çubuğundan yazı tipi görünümleri değiştirilebilir. Metin seçildikten sonra çıkan mini araç çubuğundan yazı tipi, boyutu, dolgu rengi, çizgi rengi, yazı rengi, girintiyi artırma veya azaltma, kalın, italik, hizalama ve madde işaretleri seçeneklerinin hepsinde istenilen değişiklikler yapılabilir. Seçili olan metni biçimlendirmek için Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubundan da istenilen değişiklikler yapılabilir. Yazı Tipi grubunda yer alan Yazı Tipi açılır kutusu ile seçili olan metnin yazı tipi değiştirilebilir. Yazı Tipi Boyutu açılır kutusundan seçili olan metnin boyutu değiştirilebilir. İstenilen boyut seçeneklerde yok ise Yazı Tipi Boyutu kutucuğuna istenilen boyut yazılarak Enter tuşuna basılabilir. Komutlar sayesinde seçili olan metnin boyutu artırabilir veya azaltılabilir. Verilen tüm biçimlendirmelerin temizlenmesi isteniliyorsa biçimi temizlenecek metin seçildikten sonra Tüm Biçimlendirmeyi Temizle komutuna tıklanabilir. Seçili olan metne kalın stili uygulamak için Kalın komutuna, italik stili uygulamak için İtalik komutuna, altı çizili stili uygulamak için Altını Çiz komutuna, üstü çizili efekti vermek için Metin Gölgesi komutuna ve gölge efekti vermek için Metin Gölgesi komutuna tıklanabilir. Karakterler arasındaki aralığı ayarlamak 33

41 için Karakter Aralığı açılır kutusundan istenilen seçenek seçilebilir. Seçilen metnin yazı tipi rengini değiştirmek için Yazı Tipi Rengi açılır seçeneklerinden renk seçimi yapılabilir. Seçili olan metnin büyük küçük harf değişikliğini yapmak için Yazı Tipi grubunda yer alan Büyük/Küçük Harf Değiştir tıklanarak açılan listeden uygun olan seçim yapılabilir. Tümce Kullanımı: Seçili olan metin üzerindeki her cümlenin ilk harfini büyük harfe çevirir. Küçük Harf: Seçilen metnin tümünü küçük harfe çevirir. Büyük Harf: Seçilen metnin tümünü büyük harfe çevirir. Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir: Seçilen metnin her kelimesinin ilk harfini büyük harfe çevirir. Büyük Küçük Dönüştür: Seçilen metnin büyük harflerini küçüğe, küçük harflerini büyüğe çevirir. Seçili olan metnin büyük küçük harf değişikliğini klavyeden Shift+F3 tuş bileşimini kullanarak da yapabilirsiniz. Seçili olan metinde ayrıntılı biçimlendirme yapmak için Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunun sağ alt köşesindeki iletişim kutusu başlatıcı tıklanabilir. Açılan Yazı Tipi penceresinden değişiklikler yapılarak Tamam butonuna tıklanır. Metinlere madde işareti veya numaralandırma vermek, girintiyi artırmak veya azaltmak için, satır aralığını ayarlamak, metnin yönünü değiştirmek, hizalama ayarları veya sütunlara ayırma işlemlerinin hepsi Giriş sekmesinin Paragraf grubundan yapılabilir. 34

42 Tarih-Saat, Slayt Numarası veya Simge Eklemek Slaytların içerisinde yer alan metin yer tutucularının içerisine tarih-saat, slayt numarası veya simge eklemeye ihtiyacınız olabilir. Tarih ve saat bilgisini eklemek için metin yer tutucusunun içerisine imleç bırakıldıktan sonra Ekle sekmesinin Metin grubundan Tarih ve Saat tıklanır. Açılan Tarih ve Saat penceresinden Kullanılabilir biçimler listesinden istenilen biçimde tarih ve saat seçimi yapılabilir. Dil açılır kutusundan tarih ve saatin farklı bir dilde eklenmesi isteniliyorsa dil seçimi yapılabilir. Sunuyu açarken veya yazdırırken tarih ve saatin otomatik olarak güncelleştirilmesi isteniliyorsa Otomatik güncelleştir onay kutusu işaretlenir. Tarih ve saatin sabit olarak görüntülenmesi isteniliyorsa Otomatik güncelleştir onay kutusu temizlenmelidir. Tamam butonuna tıklanarak imlecin bulunduğu metin yer tutucusuna tarih ve saat istenilen biçimde eklenir. Eğer imleç metin yer tutucusunun içerisinde değil ise tarih-saat veya slayt numarası eklemek istediğinizde üstbilgi ve altbilgi penceresi açılacaktır. Geçerli olan slaydın numarasını imlecin bulunduğu metin yer tutucusuna eklemek için Ekle sekmesinin Metin grubundan Slayt Numarası tıklanır. Klavyede olmayan bir takım özel karakterleri veya simgeleri eklemeniz gerekebilir. Simge eklemek için simge eklenecek metin yer tutucusunun içerisine imleç bırakılır. Ekle sekmesinin Metin grubundan Simge tıklanır. 35

43 Açılan Simge penceresinden eklenecek simgeyi bulmak için Yazı tipi açılır kutusundan yazı tiplerine tıklanır. Eklenecek simge üzerine fare sol tuşu ile bir kez tıklanır ve Wingdings, Webdings ve Symbol yazı tipleri içinde özel karakterler ve semboller bulunur. Ekle butonuna tıklanır. Eklenecek simgenin üzerine fare sol tuşu ile çift tıklanarak da hızlı bir şekilde simge eklenebilir. Şekil Eklemek Hazırladığınız slaytların içeriğine otomatik şekiller ekleyerek sununuz görsel açıdan daha etkili bir hale gelebilir. 9 tane kullanılabilir otomatik şekil kategorisi vardır. Bu kategoriler arasından çizgiler, temel şekiller, oklar, belirtme çizgileri, eylem düğmeleri, yıldız ve başlık sayfaları gibi hazır şekiller eklenebilir. Slayda otomatik şekil eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Şekiller açılır kutusuna tıklanır. Açılan şekil kategorilerinden istenilen şeklin üzerine tıklanarak slaydın içerisinde istenilen bir konuma çizilebilir. Eklenen şekli silmek için fare sol tuşu ile şekil seçildikten sonra klavyeden Delete tuşu kullanılır. Döndürme Tutamacı Taşıma Tutamacı Yeniden Şekillendirme Tutamacı Boyutlandırma Tutamacı 36

44 Şekilleri Taşımak ve Boyutlandırmak Eklenen şekilleri slaydın içerisinde istenilen konuma taşımak için; şeklin üzerinde iken fare sol tuşuna basılı tutup sürükleyerek istenilen konuma taşınabilir. Şekil seçili iken klavyeden yön tuşları kullanılarak da şekli istediğiniz konuma doğru taşıyabilirsiniz. Eklediğiniz şekillerin boyutunu değiştirmek için fare sol tuşu ile şeklin üzerine bir kez tıklanır. Şekil seçildikten sonra nesnenin etrafında beliren tutamaçlardan boyutlandırma tutamacının üzerine gelinir. Boyutlandırma tutamacının üzerine gelindiğinde farenin şekli işaretine dönüştüğünde fare sol tuşuna basılı tutularak istenilen boyuta gelene kadar sürüklenip bırakılabilir. Şekilleri Gruplandırmak Slaydın içerisine eklenen birden fazla şekli birleştirmek için gruplandırmak gerekir. Şekilleri gruplandırmadan önce birleştirilecek şekilleri seçmek gerekir. Birden fazla şekli seçmek için önce bir şekil seçilir. Sonra Ctrl tuşuna basılı tutularak fare sol tuşu ile her bir şekle tek tek tıklanır. Şekil seçimleri yapıldıktan sonra seçili olan herhangi bir şeklin üzerinde sağ tuş Gruplandır açılır seçeneklerinden Gruplandır tıklanır. Böylece seçili olan şekilleri tek bir şekil haline döndürmüş olursunuz. Şekillerde gruplandırmayı çözmek için gruplandırılmış şeklin üzerinde sağ tuş Gruplandır açılır seçeneklerinden Grubu Çöz tıklanır. 37

45 Şekilleri Biçimlendirmek Slaytların içerisine eklenen şekillerin dolgu renkleri, çizgi renkleri veya şekil efektleri gibi özellikleri değiştirilebilir. Şekilleri biçimlendirmek için önce biçimi değiştirilecek şekil üzerine fare sol tuşu ile bir kez tıklanarak şekil seçilir. Şekil seçildiği anda sekmelerin hemen yanında Çizim Araçları başlığı belirir. Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinden şekil için istenilen biçimlendirmeler yapılabilir. Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinin Şekil Ekle grubundan slaydın içerisine yeni bir tane daha otomatik şekil eklenebilir veya eklenen şekil düzenlenebilir. Eklediğiniz otomatik şekli farklı bir otomatik şekille değiştirmek için Şekil Ekle grubunda yer alan Şekli Düzenle açılır kutusundan Şekli Değiştir seçeneklerinden istenilen otomatik şekil seçilebilir. Eklenen şekil veya çizgilerin görsel stillerini, dolgu rengini, ana hattın rengini, genişliğini ve çizgi stilini değiştirmek veya şekil efektleri vermek için Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinin Şekil Stilleri grubundan istenilen değişiklikler yapılabilir. Seçilen şeklin görsel stilini değiştirmek için Şekil Stilleri grubunda yer alan hızlı stillerden biri seçilebilir. Daha fazla stil seçeneği görmek için Diğer butonuna tıklanır. Açılan galeriden stil seçimi yapmadan önce fare ile stilin üzerinde durulduğunda canlı önizlemesi görülebilir. Seçilen şeklin içine düz dolgu rengi, gradyan, resim veya doku Şekil Stilleri grubunda yer alan Şekil Dolgusuaçılır kutusundan eklenebilir. Seçilen şeklin ana hattının renginde, genişliğinde ve çizgi stilinde değişiklik yapmak için Şekil Stilleri grubunda yer alan Şekil Anahattı açılır kutusundan istenilen değişiklikler yapılabilir. 38

46 Seçilen şeklin daha dikkat çekici olması için efekt eklenebilir. Efekt eklemek için Şekil Stilleri grubunda yer alan Şekil Efektleri açılır kutusundan istenilen gölge veya 3D efektleri seçilebilir. Eklenen şekillerin üzerine metinler ekleyerek daha açıklayıcı olmaları sağlanabilir. Seçili olan şekle metin eklemek için direkt klavyeden metin girişi yapılabilir. Seçili olan şeklin sırasını, hizalamasını veya yönü gibi ayarlarında değişiklik yapmak için Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinin Yerleştir grubundan gerekli ayarlarda değişiklikler yapılabilir. Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinin Boyut grubundan seçili olan şeklin genişlik ve yüksekliği istenilen boyuta getirilebilir. Resim Eklemek Hazırladığınız sunu içerisine bilgisayarınızda kayıtlı olan resim dosyalarını veya Microsoft un size sunduğu küçük resim galerisinden resimler ekleyebilirsiniz. Eklenecek resim sununun konusuna uygun olmalıdır. Slaytların içerisine resim ekleyerek sununuza görsel zenginlik kazandırabilirsiniz. Slaydın içerisine bilgisayarınızda kayıtlı olan resim dosyalarından birini eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Resim tıklanır. Açılan Resim Ekle penceresinden slaydın içerisine eklenecek resmin konumuna gidilip resim seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanır. 39

47 Slaydın içerisine küçük resim galerisinden resim, fotoğraf, film veya ses dosyası eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Küçük Resim tıklanır. Küçük Resim tıklandığında pencerenin sağ tarafında Küçük Resim görev bölmesi açılır. Arananmetin kutusuna eklenecek resim ile ilgili kelime yazılır. Arama konumu açılır kutusundan aramanın nerede yapılacağı seçilir. Git butonuna tıklanarak veya klavyeden Enter tuşuna basılarak arama sonuçları listesinde öğeler görüntülenir. Arama sonuçları listesinden eklenecek öğenin üzerine bir kez tıklanarak slaydın içerisine nesne eklenebilir. Slaytların içerisine tablo, grafik, SmartArt grafiği, dosyadan resim, küçük resim veya Media Clip eklemek için slayt düzeninde yer alan ikon setlerinden istenilen nesneyi eklemek için ilgili ikona tıklanabilir. Eklenen resmin parlaklığında, renklendirmesinde, stilinde, şeklinde, kenarlığında, hizalamasında, yönünde değişiklik yapmak için veya resim efektleri eklemek için resim seçildikten sonra Resim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinden istenilen biçim özellikleri değiştirilebilir. 40

48 WordArt Eklemek Sununuza süslü ve gösterişli yazılar eklemek için WordArt eklenebilir. WordArt lar genellikle başlık yazıları için kullanılabilir. Slaytların içerisine WordArt eklemek için Ekle sekmesinin Metin grubundan WordArt tıklanarak açılan galeriden istenilen stil seçimi yapılabilir. Açılan galeriden stil seçimi yapıldıktan sonra slaydın içerisine WordArt nesnesi eklenecektir. Eklenen nesnedeki Metninizi Yazın metnini silerek kendi metninizi yazabilirsiniz. Sunuda varolan metni hızlı bir şekilde WordArt a dönüştürebilirsiniz. Varolan metni WordArt a dönüştürmek için metin seçildikten sonra Ekle sekmesinin Metin grubundan WordArt tıklanarak seçilen metin için istenilen stil seçimi yapılabilir. 41

49 Eklediğiniz WordArt metnini biçimlendirmek için nesne seçimi yapıldıktan sonra Çizim Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinden gerekli değişiklikler yapılabilir. Biçim sekmesindeyken şekil veya WordArt ın stillerinde, dolgu renginde, yazı tipi renginde istenilen değişiklikler yapılabilir veya şekil ve metinler için efekt verilebilir. Ses Dosyası ve Film Eklemek Hazırlanan sunuya anlatılan konu ile ilgili film dosyaları veya ses dosyaları eklenebilir. Örneğin, elinizde daha önceden bir ürün tanıtımı için çekilmiş filmi sununuza ekleyerek sununuzu daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz. Slaydın içerisine bilgisayarınızda kayıtlı olan film dosyalarını veya Clip Organizer dan film dosyalarını ekleyebilirsiniz. Slaydın içerisine bilgisayarınızda kayıtlı olan bir filmi eklemek için Ekle sekmesinin Medya Klipleri grubundan Film açılır kutusundan Dosyadan Film tıklanır. Açılan Film Ekle penceresinden eklenecek filmin konumuna gidip film seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanır. Film dosyası slayda eklendiğinde karşınıza bir pencere çıkacaktır. Çıkan pencereden film dosyasının slayt gösterisinde otomatik olarak başlatılmasını veya film dosyasının üzerine tıklatıldığında başlatılmasını ayarlayabiliriz. Slaydın içerisine Clip Organizer dan film eklemek için Ekle sekmesinin Medya Klipleri grubundan Film açılır kutusundan Clip Organizer dan Film tıklanır. Clip Organizer dan Film tıklandığında pencerenin sağ tarafında Küçük Resim görev bölmesi açılır. Aranan metin kutusuna eklenecek film ile ilgili kelime yazıldıktan sonra Git butonuna veya Enter tuşuna basılır. Arama sonuçları listesinden eklenecek filmin üzerine bir kez tıklanarak slaydın içerisine eklenebilir. Slaydın içerisine bilgisayarınızda kayıtlı olan bir ses dosyasını eklemek için Ekle sekmesinin Medya Klipleri grubundan Ses açılır kutusundan Dosyadan Ses File tıklanır. Açılan Ses Ekle penceresinden eklenecek ses dosyasının konumuna gidip ses seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanır. Aynı şekilde ses dosyası slayda eklendiğinde karşınıza çıkan pencereden ses dosyasının slayt gösterisinde otomatik olarak veya tıklatıldığında başlatılmasını ayarlayabilirsiniz. 42

50 Tablo Eklemek Sunu oluştururken bazı bilgileri slayt içerisinde tablo biçiminde göstermek gerekebilir. Tablo ekleyerek daha etkili ve daha düzenli slaytlar oluşturulabilir. Tablolar belirli sayıda satır ve sütundan oluşur. Geçerli olan slayda tablo eklemek için Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo açılır kutusundan istenilen satır ve sütun sayısı kadar seçim yapılabilir. Böylece slaytların içine hızlı bir şekilde tablo eklenebilir. Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo açılır kutusundan Tablo Ekle seçeneğine tıklanarak da tablo eklenebilir. Tablo Ekle seçeneğine tıklandığında açılan pencereden Sütun sayısı ve Satır sayısı bölümlerine istenilen satır ve sütun sayısı girilebilir. Eklenen tabloyu silmek için tablonun üzerine fare sol tuşu ile bir kez tıklanarak klavyeden Delete tuşu kullanılır. Tablo içerisinde hücreler arasında geçiş yapmak için klavyeden Tab tuşu kullanılabilir. Oluşturduğunuz tablonun tasarımını veya düzenini değiştirmek için tablo üzerine bir kez tıklanır. Tablo seçildiğinde sekmelerin hemen yanında Tablo Araçları başlığı belirir. Tablo Araçları başlığı altındaki Tasarım sekmesinden tablonun stil seçeneklerinde değişiklikler yapılabilir, seçili olan tabloya hızlı bir şekilde görsel stiller eklenebilir, tablonun dolgu renginde, kenarlıklarında istenilen değişiklikler yapılabilir veya seçili olan tabloya efekt verilebilir. 43

51 Oluşturduğunuz tablonun kılavuz çizgilerinin gösterilip gösterilmemesi, gereksiz olan satır & sütunların silinmesi, tabloya yeni satır & sütun eklemek, seçili olan hücrelerin Tablonun en son hücresindeyken klavyeden Tab tuşuna basıldığında alta yeni bir satır eklenir. birleştirilmesi, hücre boyutlarının ayarlanması, hizalama işlemlerini, metnin yönünü değiştirmek veya tablonun boyutlarını ayarlamak için Tablo Araçları başlığı altındaki Düzen sekmesinden istenilen ayarlar değiştirilebilir. Excel Elektronik Tablosu Eklemek PowerPoint programında hazırlanan slaytların içeriğine ihtiyacınız doğrultusunda Excel Elektronik Tablosu eklenebilir. Excel Elektronik Tablosu ekleyerek ihtiyacınız olan formülleri, grafikleri veya veri analiz seçeneklerini kullanabilirsiniz. Geçerli olan slayda Excel Elektronik Tablosu eklemek için Ekle sekmesinin Tablolar grubundan Tablo açılır seçeneklerinde bulunan Excel Elektronik Tablosu tıklanır. Slayda eklenen Excel Elektronik Tablosunun boyutunda istenilen değişikler yapılabilir ve Excel in bize sunduğu bütün özellikler kullanılabilir. Ekrana gelen Excel Elektronik Tablosuna istenilen tablo bilgileri girilerek gerekli düzenlemeler yapılabilir. 44

52 Slayda Excel Elektronik Tablosu eklendiğinde ekrana Excel çalışma sayfasının sekmeleri gelecektir. PowerPoint programına geri dönmek için, Excel Elektronik Tablosunun dışına fare sol tuşu ile bir kez tıklamak yeterli olacaktır. Tekrardan Excel Elektronik Tablosuna dönmek için eklenen nesnenin üzerine çift tıklanır. Grafik Eklemek nin gelişmiş grafik seçenekleri sayesinde sununuza grafik ekleyerek dinleyicilerin daha çok dikkatini çekebilirsiniz. Geçerli olan slayda grafik eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Grafik tıklanır. 45

53 Açılan Grafik Ekle penceresinden bir grafik türü seçildikten sonra sağ taraftaki alandan grafiğin alt türü seçilip Tamam butonuna tıklanır. Ekrana, örnek verilerin bulunduğu Excel çalışma sayfası gelir. Gelen Excel çalışma sayfasından örnek veriler grafiği oluşturulmak istenilen değerlerle değiştirilir. Excel çalışma sayfası ekranını kapatarak PowerPoint sunusuna geri dönülür. Oluşturduğunuz grafiğin verilerinde değişiklik yapmak için grafiğin üzerinde sağ tuş Verileri Düzenle seçeneğine tıklanır. Oluşturduğunuz grafiğin tasarımını, düzenini veya biçimini değiştirmek için grafiğin üzerine bir kez tıklanır. Grafik seçildiğinde sekmelerin hemen yanında Grafik Araçları başlığı belirir. Grafik Araçları başlığı altındaki Tasarım sekmesinden grafiğin türü de- 46

54 ğiştirilebilir, verilerinde değişiklik yapılabilir, düzeni değiştirilebilir veya hızlı bir şekilde görsel stiller eklenebilir. Grafik Araçları başlığı altındaki Düzen sekmesinden grafik ile ilgili bütün seçenekler değiştirilebilir. Seçili olan grafiğin stilini, dolgu rengini, ana hattın rengini, genişliğini ve çizgi stilini değiştirmek veya grafiğe efekt vermek için Grafik Araçları başlığı altındaki Biçim sekmesinden istenilen değişiklikler yapılabilir. SmartArt Eklemek Slaydın içerisine eklediğiniz bilgilerinizi daha iyi bir şekilde ifade etmek için SmartArt grafikleri kullanılabilir. SmartArt grafikleri, hızlı ve etkili bir biçimde birçok farklı düzen arasından istenilen seçim yapılarak eklenebilir. Geçerli olan slaydın içerisine SmartArt grafiği eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan SmartArt tıklanır. 47

55 Açılan SmartArt Grafiği Seç penceresinden istenilen SmartArt grafiği seçilir. SmartArt grafikleri 7 türden oluşur. Bunlar; Liste, İşlem, Döngü, Hiyerarşi, İlişki, Matris ve Piramit tir. Sol taraftan yapılacak işe uygun tür seçimi yapıldıktan sonra istenilen düzen seçimi yapılıp Tamam butonuna tıklanır. Slaydın içerisine eklenen SmartArt grafiğine Metninizi buraya yazın bölümünden istenilen metin girilebilir veya SmartArt grafiğinde yer alan ilgili alanlara tıklatılarak metin girişi yapılabilir. Eklenen SmartArt grafiğini silmek için fare sol tuşu ile bir kez tıklanarak klavyeden Delete tuşu kullanılır. Eklediğiniz SmartArt grafiğinin tasarımını veya biçimini değiştirmek için şemanın üzerine bir kez tıklanır. SmartArt grafiği seçildiğinde sekmelerin hemen yanında Smar- 48

56 tart Araçları başlığı belirir. SmartArt Araçları başlığı altındaki Tasarım sekmesinden yeni grafikler eklenebilir, düzeninde değişiklikler yapılabilir veya hızlı bir şekilde stil ve renk değişikliği yapılabilir. Seçili olan SmartArt grafiğinin stilini, dolgu rengini, ana hattın rengini, genişliğini ve çizgi stilini değiştirmek veya SmartArt grafiğine efekt vermek için SmartArt Araçlarıbaşlığı altındaki Biçim sekmesinden istenilen değişiklikler yapılabilir. 49

57 Bölüm 5 Etkili Gösteri Hazırlamak Slaytlara Geçiş Efekti Vermek Slayt gösterisi görünümündeyken, bir slayt ekrana gelirken ve diğer slayda geçerken slaytlar arasına geçiş efektleri verilebilir. Slaytlara geçiş efekti verilerek sununuz daha etkili ve güçlü bir hale gelebilir. Bir slayda geçiş efekti vermek için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan, hızlı stiller listesinden istenilen görsel efekt seçilebilir. Office 2007 de daha çok geliştirilmiş slayt geçişleri vardır. İstenilen slayt geçişi hızlı stiller listesinde yok ise Diğer butonuna tıklanır. Açılan galeriden slayt geçişi için seçim yapmadan önce fare ile efektin üzerinde durulduğunda slayt üzerindeki etkisi görülebilir. 50

58 Her bir slayt için ayrı ayrı slayt geçişleri verilebilir. Verilen slayt geçişini kaldırmak için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan hızlı stiller listesinden Geçiş Yok seçeneğine tıklanır. Slayt geçişi esnasında seçili olan slayt veya slaytlara ses efekti verilebilir. Ses efekti vermek için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Geçiş Sesi açılır seçeneğinden istenilen ses seçimi yapılabilir. Eğer istenilen ses listede yok ise Diğer Ses seçilir. Açılan pencereden eklenecek sesin konumuna gidilerek ses seçimi yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Eklediğiniz sesi kaldırmak istiyorsanız Geçiş Sesi açılır seçeneğinden Ses Yok seçilir. Slayt gösterisi esnasında slayt geçişinin hızını ayarlamak için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Geçiş Hızı açılır seçeneğinden Yavaş, Orta veya Hızlı seçeneklerinden biri seçilebilir. Slayt gösterisi görünümündeyken bir slayttan diğer bir slayda geçmek için herhangi bir ayar yapılmadığı sürece, sonraki slayda geçmek için fare veya klavyeyi kullanmak gerekir. Slaytların otomatik olarak ekrana gelmesini istiyorsanız Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Slaydı İlerlet alanından Otomatik Olarak kutucuğuna istenilen süre girilebilir. Böylece gösteri esnasında belirtilen süre geçtikten sonra bir sonraki slayda geçiş yapılır. Yapılan bütün değişikliklerin tüm slaytlara uygulanmasını istiyorsanız Tümüne Uygula butonuna tıklanır. Özel Animasyon Vermek Slaytların içeriğinde yer alan metin veya nesnelere animasyon vererek slayt gösterisi esnasında hazırladığınız sunuyu hareketli bir şekilde sunabilirsiniz. Slaytlarda yer alan metin veya nesnelere bir veya birden fazla animasyon verilebilir. Özel animasyonları kullanarak metin veya nesnelere giriş, vurgu, çıkış ekleyerek veya hareket yolları çizerek sunumuzu hareketlendirebilirsiniz. Özel animasyon vermek için metin veya nesne seçildikten sonra Animasyonlar sekmesinin Animasyonlar grubundan Animasyon Ekle açılır kutusundan istenilen seçim yapılabilir. İstediğiniz animasyon listede yok ise Animasyonlar grubundan Özel Animasyon butonuna tıklanarak pencerenin sağ tarafında Özel Animasyon görev bölmesi açılır. 51

59 Özel Animasyon görev bölmesinden seçilen metin veya nesneye kullanım biçimlerine göre 4 farklı şekilde efekt verilebilir. Bunlar Giriş, Vurgu, Çıkış ve Hareket Yollarıefektleridir. Giriş efektleri ile slayt gösterisi görünümündeyken seçilen nesnenin istediğiniz zaman ekrana giriş yapmasını sağlayabilirsiniz. Vurgu efektleri ile seçilen nesneye gösteri ekranındayken vurgu yapılmasını sağlayabilirsiniz. Çıkış efektleri ile nesnenin slayt gösterindeyken istediğiniz zaman ekrandan çıkış yapılmasını sağlayabilirsiniz. Hareket Yolları efektleri ile nesneyi istediğiniz yöne doğru hareket ettirebilirsiniz. Giriş efekti vermek için Efekt Ekle butonuna tıklayarak Giriş seçeneklerinden Diğer Efektler seçilir. Açılan Giriş Efekti Ekle penceresinden verilebilecek efektler gösterilir. Seçilen efektin önizlemesini nesnede görebilirsiniz. İstenilen efekt seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanır. Aynı şekilde Vurgu ve Çıkış efektleri de seçilen nesneye uygulanabilir. Seçilen nesneye hareket yolu vermek için Efekt Ekle butonuna tıklayarak Motion Paths seçeneklerinden istenilen yol efekti seçimi yapılabilir. Daha fazla yol efektlerini görmek için Hareket Yolları seçeneklerinden Diğer Hareket Yolları seçilir. Açılan Hareket Yolları penceresinden verilebilecek yol efektleri göste- 52

60 rilir. Hareket yolu efekti seçildikten sonra Tamam butonuna tıklanır. Nesnelere verilen efektler Özel Animasyongörev bölmesine sırayla eklenir. Yanlışlıkla eklenen efekti kaldırmak için listeden kaldırılacak efekt seçildikten sonra Kaldır butonuna tıklanabilir. Başlangıçta verilen bütün efektler hiçbir ayar yapılmamış ise gösteri ekranında tıklatılınca başlatılır. Seçilen efektin başlama zamanını değiştirmek için Başlat açılır kutusundan Tıklatınca, Öncekiyle Birlikte veya Öncekinden Sonra seçeneklerinden biri seçilebilir. Seçilen efektin hızını ayarlamak için Hız açılır kutusundan hız seçeneklerinden biri seçilebilir. Bu ayarların hepsini verilen efektler için ayrı ayrı uygulamak gerekir. Efektlerin sırasını değiştirmek için listenin altından Yeniden Sırala butonlarını kullanarak bir üst veya bir alt sıraya alınabilir. Nesneler animasyonu tek bir şekilde alır. Metinlere animasyon verirken tüm metne aynı anda, kelime veya harf halinde hareketli efektler verilebilir. Metne verilen animasyonun özelliklerini değiştirmek için efektin üzerine çift tıklanır. Verilen efektlerde çok ayrıntılı değişiklik yapmak için efektin üzerine çift tıklanarak açılan pencereden değişiklikler yapılabilir. Açılan pencereden, Efekt sekmesinin Metne animasyon ekle açılır kutusundan Tümü aynı anda Sözcük temelinde veya Harf temelinde seçilebilir. Efekt ile birlikte ses çıkmasını istiyorsanız ses seçimi de yapılabilir. Zamanlama sekmesinden ise efektin başlama zamanı, gecikme süresi, hızı ve kaç kez tekrarlanacağı gibi ayarlamalar yapılabilir. 53

61 Metin ve nesnelere animasyon verildiğinde veya slaytlar arasına geçiş efektleri uygulandığında Slaytlar/Anahat bölmesinin Slaytlar sekmesindeyken efekt verilmiş slaytların numarasının altında yıldız işareti belirir. Verilen animasyonların ve slayt geçişlerinin gösteri ekranına geçmeden önizlemesini görmek için Animasyonlar sekmesinin Önizleme grubundan Önizleme butonuna veya Özel Animasyon görev bölmesinden Yürüt butonuna tıklanabilir. Seçili olan slayttan itibaren slayt gösterisine geçmek için Slayt Gösterisi butonuna tıklanabilir veya klavyeden Shift+F5 tuş bileşimi kullanılabilir. Özel Gösteri Oluşturmak Sunum için ayrıntılı slaytlar hazırlandıktan sonra, slayt gösterisinde gerekli olan slaytların gösterilmesi sağlanabilir. Slayt gösterisindeyken herhangi bir kısıtlama nedeni ile sadece gösterilmesi istenilen slaytlar olabilir. Örneğin, bir sunum yapmak için gerekli olan süre kısıtlı veya sunum yaptığınız dinleyici kitleleri farklı olabilir. Bu tür durumlar için özel gösteriler hazırlanabilir. Bir sunumda birden fazla özel gösteri olabilir. Özel gösteriler oluşturulurken, hangi slaytların hangi sırada görüntüleneceği belirlenebilir. Özel gösteri oluşturmak için Slayt Gösterisi sekmesinin Slayt Gösterisini Başlat grubundan Özel Slayt Gösterisi açılır seçeneğinden Özel Gösteriler seçilir. Açılan Özel Gösteriler penceresinden Yeni butonuna tıklanır. Yeni butonuna tıklandıktan sonra Özel Gösteri Tanımla penceresi açılır. Slayt Gösterisi Adı kutusuna özel gösteriye verilecek isim yazılır. Sunudaki slaytlar listesinde sunuda yer alan tüm slaytlar gösterilir. Özel gösteriye slaytları eklemek için gerekli olan slayt seçildikten sonra Ekle butonuna tıklanır. Böylece sağ tarafta Özel gös- 54

62 terideki slaytlar listesine eklenir. Özel gösterideki slaytlar listesine eklenen slaytların sırasını değiştirmek için slayt seçildikten sonra yukarı veya aşağı butonuna tıklanır. Özel gösteri için gerekli olan slaytlar listeye eklendikten sonra Tamam butonuna tıklanır. Düzenle butonuna tıklayarak oluşturduğunuz özel gösteriyi düzenleyebilirsiniz. Kaldır butonuna tıklayarak da özel gösteriyi silebilirsiniz. Oluşturduğunuz özel slayt gösterisini başlatmak için Göster butonuna tıklanır. Slayt Gösterisi sekmesinin Slayt Gösterisini Başlat grubundan Özel Slayt Gösterisi açılır seçeneğinden oluşturulan özel gösteriler hızlı bir şekilde başlatılabilir. Slayt gösterisi görünümündeyken oluşturulan özel gösterileri görüntülemek için, geçerli slaydın üzerinde sağ tuş Özel Gösteri seçeneklerinden gösterilecek özel gösteri tıklanabilir. Slayt Zamanlaması Eklemek Slayt gösterisi için gerekli olan slaytlar hazırlandıktan sonra her bir slaydın gösteride ne kadar kalacağını zamanlama provası ile ayarlayabilirsiniz. Zamanlama provası sayesinde gösteride kullanmak için slaytlara gereken süre belirlenebilir. Slayt zamanlamalarını ayarlamak için Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla grubundan Zamanlama Provası tıklanır. Zamanlama Provası tıklandığında slayt gösterisi başlatılır ve ekranda Prova araç çubuğu belirir. Prova araç çubuğu ile bir sonraki slayda geçilebilir, slayt zamanlamasını istediğiniz zaman durdurabilir veya geçerli olan slayt 55

63 Zamanlama provasının sonuna gelmeden provadan çıkmak için klavyeden Esc tuşuna basılır. için prova yinelenebilir. Ayrıca Prova araç çubuğu üzerinde slayt ve sunu süreleri de gösterilir. Zamanlama provasındayken slayt gösterisinin sonuna gelindiğinde bir uyarı penceresi görüntülenir. Bu uyarı penceresinde, slayt gösterisi için toplam süre gösterilir ve yeni slayt zamanlamalarının gösteride kullanılıp kullanılmayacağı sorulur. Evet butonuna tıklandığında slayt sıralayıcısı görünümüne geçilir. Slayt sıralayıcısı görünümündeyken her bir slaydın altında slaydın gösteride kalacağı zamanlama gösterilir. Zamanlama provasından gelen süreleri gösteride kullanmak istemiyorsanız Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla grubundan Prova Zamanlamalarını Kullan onay kutusu işaretsiz olmalıdır. Zamanlama provasından gelen slayt süresinde değişiklik yapmak için süresi değiştirilecek slayt seçildikten sonra Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Slaydı İlerlet alanından Otomatik Olarak kutucuğuna istenilen süre girilebilir. 56

64 Sunum sırasında yapılacak konuşmayı kaydetmek için Slayt Gösterisi sekmesinin Ayarla grubundan Konuşma Kaydet tıklanır. Konuşmayı kaydetmek için bir ses kartı ve mikrofona ihtiyacınız var. Böylece, slayt gösterisi ile birlikte kaydedilen konuşma çalınabilir. Köprüler ve Eylem Düğmeleri Slaytların içeriğinde yer alan herhangi bir metne veya nesneye gösteri ekranındayken tıklandığında bilgisayarınızda varolan dosyanın açılması, bir web sitesine bağlanması veya sunudaki başka bir slayda gidilmesi sağlanabilir. Bu komutları çalıştırmak için köprü veya eylem eklemek gerekir. Ayrıca slaytların içeriğine eylem düğmeleri eklenerek de bu komutlar çalıştırılabilir. Köprüleri metin veya nesnelere eklemek için Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Köprü tıklanır. Açılan Köprü Ekle penceresinde, bilgisayarınızda kayıtlı olan dosyanın açılması için sol tarafta yer alan Varolan Dosya veya Web Sayfası seçildikten sonra Konum açılır kutusundan açılacak dosyanın konumuna gidip dosya seçilebilir. Bir web sitesine bağlanmak için Adres kutusuna girmek istediğiniz internet adresi yazılabilir. Bağlantıya tıklanıldığında sunudaki başka bir slayda gitmek için pencerenin sol tarafında yer alan Bu Belgeye Yerleştir seçilebilir. 57

65 Bu belgede bir yer seçin listesinden açılacak slayt seçimi yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Metin veya nesneye eklenen köprüyü kaldırmak için kaldırılacak köprü üzerinde sağ tuş Köprüyü Kaldır seçilebilir. Gösteri ekranındayken metin veya nesnelerin üzerine fare ile tıklatılınca veya fare ile üzerine gelindiğinde istenilen komutları çalıştırmak için eylem eklemek gerekir. Metin veya nesnelere eylem eklemek için Ekle sekmesinin Bağlantılar grubundan Eylem tıklanır. Açılan Eylem Ayarları penceresinden Fare Tıklatması sekmesindeyken sunudaki başka bir slayda gitmek, gösteriyi bitirmek, özel gösteriyi başlatmak veya bir internet adresine bağlanmak için Köprü to seçenek düğmesi seçildikten sonra açılır kutudan istenilen eylem seçimi yapılabilir. Herhangi bir programın çalıştırılması isteniliyorsa Program çalıştırseçenek düğmesi seçildikten sonra Gözat butonuna tıklanarak programın konumuna giderek seçim yapılabilir. Eylemleri çalıştırırken ses çıkmasını istiyorsanız Ses çal onay kutusu işaretlenerek ses seçimi yapılabilir. Metin veya nesnelerin üzerine fare ile gelindiğinde eylemlerin çalıştırılması için Fare Üstünde sekmesine geçilir. 58

66 Eylem ayarlarında istenilen değişiklikler yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Slaytların içeriğine eylem düğmeleri eklemek için Ekle sekmesinin Çizimler grubundan Şekiller açılır seçeneğinde yer alan Eylem Düğmeleri listesinden eklenecek nesne seçilir ve slaydın içine eylem düğmesini ekleyecek konuma gidip çizilir. Eylem düğmesi eklendiği zaman Eylem Ayarları penceresi açılır. Eylem Düğmeleri listesinde geri, ileri, ilk veya son gibi hazır eylem düğmeleri bulunur. 59

67 Bölüm 6 Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek Sunuda yer alan her slaytta, dinleyici notunda veya not sayfasında; tarih-saat, slayt numarası, altbilgi veya üstbilgi gibi bilgilerin görüntülenmesi için üstbilgi ve altbilgi eklenebilir. Bir sunuya birden fazla üstbilgi ve altbilgi eklenebilir. Hazırlanan slaytlar için ayrı üstbilgi ve altbilgi eklenebilir. Notlar ve dinleyici notları için ise farklı üstbilgi ve altbilgi eklenebilir. Sunuya üstbilgi ve altbilgi eklemek için Ekle sekmesinin Metin grubundan Üstbilgi ve Altbilgi tıklanır. Açılan Üstbilgi ve Altbilgi penceresinden Slayt sekmesindeyken slaytlara tarih ve saat eklemek için Tarih ve saat onay kutusu işaretlenebilir. Otomatik güncelleştir seçenek düğmesi seçildiğinde slaytlarda otomatik olarak sistem tarihinin gösterilmesi sağlanır. Sabit seçenek düğmesi seçildiğinde ise metin kutusuna yazılan tarihin slaytlarda sabit olarak görüntülenmesi sağlanır. Eklenen tarih ve saat slaydın sol alt köşesinde görüntülenir. Sunuyu Yazdırmak Slayt Numarası onay kutusu işaretlendiğinde slaydın sağ alt köşesinde slayt numarasının gösterilmesi sağlanır. Altbilgi onay kutusu işaretlendiğinde metin kutusuna altbilgi olarak yazılan metin slaydın orta alt bölümünde gösterilir. Başlık slaydında gösterme onay kutusu işaretlendiğinde ise slayt düzeni olarak başlık slaydı seçilmiş slaytlarda üstbilgi ve altbilgi görüntülenmez. Yapılan ayarların sadece seçili slayt veya slaytlara uygulanması için Uygula butonuna, sunudaki tüm slaytlara uygulanması için Tümüne Uygula butonuna tıklanır. 60

68 Slaytlara eklenen altbilginin konumunda veya biçimlendirmesinde değişiklik yapmak için Slayt Bölmesi nden gerekli ayarlar yapılabilir. Dağıtılmak üzere hazırlanan notlar veya dinleyici notlarına tarih-saat, üstbilgi, sayfa numarası ve altbilgi eklemek için Notlar ve Dinleyici Notlarısekmesine geçilir. Notlar ve dinleyici notları için ayarlar yapıldıktan sonra Tümüne Uygulabutonuna tıklanır. Notlar ve dinleyici notlarına eklenen üstbilgi ve altbilginin konumunda veya biçimlendirmesinde değişiklik yapmak için Notlar Sayfası görünümüne geçerek gerekli ayarlar yapılabilir. Sunuya Önizleme Yapmak PowerPoint programında hazırlanan sunuyu yazdırmadan önce kağıtta nasıl görüneceğine önceden bakılabilir. Böylece slaytların çıktısı alınmadan önce slaytların yönü değiştirilebilir; gri, siyah beyaz veya renkli olacak şekilde yazdırılması sağlanabilir. Hazırlanan sununun çıktısı alındığında kağıtta nasıl görüneceğine bakmak için baskı önizleme özelliği kullanılabilir. Sununun baskı önizlemesine bakmak için Office Düğmesi -> Yazdır / Baskı Önizleme seçilir. 61

69 Baskı Önizleme penceresindeyken gerekli ayarlarda istenilen değişiklikler yapılabilir. Sunuyu yazdırmak için Baskı Önizleme sekmesinin Yazdır grubundan Print tıklanır. Açılan Yazdır iletişim penceresinden gerekli yazdırma ayarları yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Sunuya üstbilgi ve altbilgi eklemek, Renkli / Gri Tonlamalı ayarlarını değiştirmek, slaytlara çerçeve eklemek, sayfaya sığdırmak ve gizlenen slaytları yazdırmak isteniliyorsa Baskı Önizleme sekmesinin Yazdır grubundan Seçenekler açılır kutusundan ayarlar yapılabilir. Her sayfaya bir slayt gelecek şekilde yazdırılması isteniliyorsa Baskı Önizleme sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Yazdırılacak açılır kutusundan Slayt seçeneğine tıklanır. Her sayfaya bir, iki, üç, dört, altı veya dokuz slayt gelecek şekilde yazdırılması isteniliyorsa Yazdırılacak açılır kutusundan Dinleyici Notu seçeneklerinden istenilen dinleyici notu biçimi seçilebilir. Slaytlara eklenen konuşmacı notlarının yazdırılması isteniliyorsa Not Sayfası seçimi yapılabilir. Slayt metinlerinin ana hattının yazdırılması isteniliyorsa Anahat Görünümü seçimi yapılabilir. Slaytları yatay veya dikey yönlendirmek için Baskı Önizleme sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Yönlendirme açılır kutusundan Dikey veya Yatay seçeneklerinden istenilen slayt yönlendirmesi seçilebilir. Baskı Önizleme sekmesinin Yakınlaştır grubunda bulunan Yakınlaştır seçeneği ile ekran görüntüsü büyültülebilir veya küçültülebilir. Pencereye Sığdır seçeneği ile sunu ekrana sığacak şekilde yakınlaştırılır. Pencerenin sağ alt köşesinde yer alan Yakınlaştırma kaydırıcısını kaydırarak da ekrandaki görüntü yakınlaştırılabilir veya uzaklaştırılabilir. Baskı Önizleme penceresi ilk açıldığında sunudaki ilk slaydı görüntüler. Bir sonraki slayda gitmek için Baskı Önizleme sekmesinin Önizleme grubundan Sonraki Sayfabutonuna, bir önceki slayda gitmek için ise Önceki Sayfa butonuna tıklanır. Baskı Önizleme ekranından çıkmak için Baskı Önizleme sekmesinin Önizleme grubundan Baskı Önizlemeyi Kapat butonuna tıklanır. Böylece sunu penceresine geri dönülür. Sunuyu Yazdırmak Hazırlanan sunuyu yazdırmadan önce sayfa yapısı ayarlarında değişiklik yapmak gerekebilir. Örneğin; slaydın boyutu, genişliği, yüksekliği veya yönü gibi ayarların değiştirilmesi gerekebilir. Sununun sayfa yapısı 62

70 ayarlarında değişiklik yapmak için Tasarım sekmesinin Sayfa Yapısı grubundan Sayfa Yapısı tıklanır. Açılan Sayfa Yapısı penceresinden Slayt boyutu for açılır kutusundan gerekli olan slayt boyutu seçimi yapılabilir. Genişlik kutusuna slaydın genişliği, Yükseklik kutusuna ise slaydın yüksekliği girilebilir. Varsayılan olarak slaytların numarası 1 den başlar. Slaytların başlangıç numarasını değiştirmek için Slayt başlangıç numarası kutusuna istenilen numara girilebilir. Varsayılan olarak slaytların yönü yataydır. Slaytların, notların, dinleyici notlarının ve ana hatların yönünü değiştirmek için Yön alanından yatay veya dikey seçimi yapılabilir. Sayfa yapısı ayarlarında gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Slaytların yönünü değiştirmek için Tasarım sekmesinin Slayt Yönlendirmesi açılır kutusundan, Dikey veya Yatay seçeneklerinden de istenilen slayt yönlendirmesi seçilebilir. Sunuyu yazdırmak için Office Düğmesi -> Yazdır / Yazdır seçilir veya klavyeden Ctrl+P tuş bileşimi kullanılabilir. Açılan Yazdır penceresinde Ad açılır kutusunda sununun yazdırılacağı yazıcı adı görüntülenir. Tanımlı farklı bir yazıcıdan çıktı almak için Ad açılır kutusundan yazıcı seçimi yapılabilir. Yazdırma aralığı alanından sunudaki slaytların tümünü, geçerli olan slaydı, oluşturulan özel gösteriyi veya belli slaytlar yazdırılacak ise uygun olan seçim yapılır. Örneğin istenilen slaytların veya belli bir aralıktaki slaytların yazdırılması isteniliyorsa Slayt seçenek düğmesi seçilir. Yanındaki metin kutusuna yazdırılmak istenilen slayt numarası girilir. Farklı slaytlar yazdırılacak ise slayt numaralarının arasına noktalı virgül konulur. Belli aralıktaki slaytlar yazdırılacak ise slayt numaralarının arasına tire konulur. Yazdırılacak açılır kutusundan Slayt, Dinleyici Notları, Not Sayfası veya Anahat Görünümü seçeneklerinden istenilen seçim yapılır. Dinleyici Notları seçeneği seçildiğinde ise bir sayfada kaç tane slaydın gösterileceği ve sırası değiştirilebilir. Renkli/gri tonlamalı açılır kutusundan ise slaytların renkli, gri veya siyah beyaz yazdırılması sağlanabilir. Sununun birden fazla kopyasının alınması isteniliyorsa Kopya sayısı kutusuna yazdırılacak kopya sayısı girilebilir. Harmanla onay kutusu işaretli ise önce ilk kopyanın 63

71 Hazırlanan sunuyu hızlı bir şekilde yazdırmak için Office Düğmesi -> Yazdır / Hızlı Yazdır seçilir. tümü yazdırılır. Ardından diğer kopyalar yazdırılır. Harmanla onay kutusu işaretli değil ise her sayfadan kopya sayısı kadar çıktı alındıktan sonra bir sonraki slayt sayfasından çıktı almaya devam eder. Gerekli yazdırma ayarları yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. 64

72 Bölüm 7 PowerPoint i Özelleştirmek PowerPoint programı ilk açıldığı zaman varsayılan ayarları ile birlikte açılır. Örneğin Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda Kaydet, Geri Al ve Yeniden butonları yer alır. Gereksinimleriniz doğrultusunda ayarlarda istenilen değişiklikler yapılabilir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştirmek Hızlı Erişim Araç Çubuğu na sık kullanılan komutların kısa yolu oluşturmak, daha hızlı işlem yapılmasını sağlar. Sekmelerde yer alan komutlar da istenilirse Hızlı Erişim Araç Çubuğu na eklenebilir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu özelleştirmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu nun yanındaki oka tıklanır. Açılan Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir seçeneklerinden Hızlı Erişim Araç Çubuğu na eklenecek seçenek işaretlenir. Örneğin sıklıkla kağıt çıktısı almaya veya baskı önizlemeye girmeye ihtiyacınız var. Bunun için Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir seçeneklerinden Hızlı Yazdır ve Baskı Önizleme seçenekleri işaretlenir. Böylece, her defasında ilgili bölüme gitmektense Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerinden bu işlemler gerçekleştirilebilir. 65