İşverenlere Yönelik Kurumsal İnternet Şube Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 İşverenlere Yönelik Kurumsal İnternet Şube Kullanım Kılavuzu

2 1 Ocak 2017 tarihinden itibaren özel ve kamu sektöründeki çalışanlar Otomatik Katılım uygulaması ile birlikte Bireysel Emeklilik Sistemi ne katılıyor. Ziraat Emeklilik olarak bu süreçte işverenlerin ve temsilcilerinin operasyonel iş süreçlerini kolaylaştıran kurumsal internet şubemiz ile hizmetinizdeyiz! Kurumsal İnternet Şubenin işverene sağladığı kolaylıklar; Kullanıcı dostu ekranlar ile menülere kolay ve hızlı ulaşım Çalışanlara ait Otomatik Katılım sözleşmeleri ile ilgili tüm detaylara güvenli bir şekilde erişim imkanı Çalışanları sisteme kolayca dahil etme Toplu kayıtları excel listesi ile yükleme kolaylığı Çalışanlara ait ödemelerin ve toplu birikimlerin takibi Sözleşme basım ve gönderimi

3 Ziraat Emeklilik Kurumsal İnternet Şube Giriş Ekranı 1. GİRİŞ Firma tarafından yetkilendirilen temsile yetkili kişi/kişilere ait T.C. kimlik numarası ve sistemde tanımlı cep telefonu ile giriş yapılır. 2. ŞİFRE DOĞRULAMA Sistemde kayıtlı cep telefonuna gelen tek kullanımlık şifre ile Kurumsal İnternet Şubeye giriş yapılır.

4 3. AÇILIŞ EKRANI Kurumu temsile yetkili kişi/kişiler tarafından öncelikle firmaya ait kurum adı seçimi yapılarak çalışanlara ait Otomatik Katılım kapsamındaki aktif/pasif sözleşme sayısı, ödenen katkı payı/fon büyüklüğü, toplam teklif sayısına ilişkin özet bilgiler görüntülenir.

5 4. KATILIMCI VE KATKI PAYI LİSTESİ Katılımcı listesinden aktif/pasif teklif ve sözleşmeler seçimi yapılır. Seçili olan katılımcı listesi ekrana gelir. Liste üzerinden toplu olarak seçim yapılabileceği gibi çalışan bazında da seçim yapılarak katılımcı ve katkı payına ilişkin detay bilgilere ulaşılabilir ve bilgiler excel e aktarılabilir.

6 5. TAHSİLAT DETAY BİLGİLERİ Katılımcı listesinden aktif/pasif teklif ve sözleşmeler seçimi yapılır. Seçili olan katılımcı listesi ekrana gelir. Liste üzerinden çalışan bazında seçim yapılarak tahsilat detay bilgilerine ulaşılabilir ve bilgiler excel e aktarılabilir.

7 6. SÖZLEŞME BASIM VE GÖNDERİM Katılımcı listesinden aktif/pasif teklif ve sözleşmeler seçimi yapılır. Seçili liste üzerinden Otomatik Katılım kapsamındaki katılımcılara ait gruba bağlı bireysel emeklilik sertifikaları çalışan bazında seçim yapılması suretiyle görüntülünebilir,basılabilir ve e-posta gönderimi yapılabilir.

8 7. KURUMSAL İŞLEMLER Kurumu Temsile Yetkili Kişi/Kişiler tarafından bu menü aracılığıyla çalışanları için üretim (yeni giriş), cayma ve işten ayrılma gibi işlemlere ait bilgileri doldurabileceği şablona ulaşılır. Şablon indir butonu ile veri deseni excel formatında indirilir. Kurumu temsile yetkili kişi/kişiler tarafından excel aracılığıyla aşağıda yer alan işlemlerden yapılmak istenen durumlar için şablon doldurularak sisteme yüklenir. İşlem Adımları Yeni Giriş (Toplu Teklif Üretimi) o Kuruma ait teklif üretimi için toplu teklif şablonu sisteme yüklenir. o Yüklenen şablona ait kuruma temsile yetkili kişiye işlemin tamamlandığına dair e-posta ile bilgilendirme yapılır. o Teklif üretim şablonuna ilişkin kontroller sistemsel olarak yapılarak, hatalı olan kayıtlar için kuruma temsile yetkili kişi/kişilere işlemin tamamlandığına dair e-posta ile bilgilendirme yapılır. o Hatalı olan kayıtlar düzeltilerek teklif üretim şablonu ile Kurumsal İnternet Şube aracılığıyla tekrar yüklenir. Cayma İşten Ayrılma

9 8. TALEPLER Kurumu temsile yetkili kişi/kişiler tarafından katılımcı listesi üzerinden çoklu seçim yapılabileceği gibi çalışan bazında da seçim yapılarak cayma talepleri iletilebilir ve bilgiler excel e aktarılabilir.

10 9. DİĞER/YETKİLİ BİLGİLERİ Otomatik katılım kapsamında yetkilendirilen kurumu temsile yetkili kişi/kişiler iletişim bilgilerini güncelleyebileceği gibi admin yetkisinde yeni yetkili tanımlaması da yapılabilir. 10. DİĞER/FİRMA BİLGİLERİ Kurumu temsile yetkili kişi/kişiler tarafından firmaya ait bilgiler güncellenebilir.