POWER BI. Power BI Bileşenleri: Power BI'daki İş Akışı

Transkript

1

2 POWER BI Power BI, birbirinden bağımsız veri kaynaklarınızı tutarlı, görsel olarak sürükleyici ve etkileşimli öngörülere dönüştürmenizi sağlamak için birlikte çalışan yazılım hizmetlerinden, uygulamalardan ve bağlayıcılardan oluşan bir koleksiyondur. Verilerinizin basit bir Excel elektronik tablosu veya bulut tabanlı ve şirket içi hibrit veri ambarlarından oluşan bir koleksiyon olması fark etmeksizin Power BI, veri kaynaklarınıza kolayca bağlanmanıza, önemli verileri görselleştirmenize (veya araştırmanıza) ve bunları istediğiniz herkesle paylaşmanıza olanak sağlar. Power BI, kişisel rapor ve görselleştirme aracınız olabileceği gibi grup projeleri, departmanlar veya tüm şirket için analiz ve karar mekanizması olarak da kullanılabilir. Power BI Bileşenleri: Power BI; Power BI Desktop adlı bir Windows masaüstü uygulamasını, Power BI hizmeti adlı bir çevrimiçi SaaS (Hizmet olarak Yazılım) hizmetini ve Windows işletim sistemi yüklü telefon ve tabletlerin yanı sıra ios cihazlarında ve Android cihazlarda kullanılabilen Power BI mobil uygulamalarını içerir. Bu üç bileşen (Desktop, hizmet ve Mobil) kullanıcıların ihtiyaçlarına veya sahip oldukları role uygun iş öngörüleri oluşturmasına, paylaşmasına ve kullanmasına olanak sağlamak için tasarlanmıştır. Power BI'daki İş Akışı

3 Power BI rapor sunucusu ile şirket içi raporlama Power BI da ortak bir iş akışı, veri kaynaklarına bağlanarak ve Power BI Desktop ta rapor oluşturarak başlar. Bu rapor daha sonra Desktop tan Power BI hizmetine yayımlanır, hizmet ve mobil kullanıcılarının raporu görüntüleyebilmesi ve etkileşimde bulunabilmesi için paylaşılır. Bazı durumlarda, iş arkadaşlarınızın hizmeti rapor düzenlemek, pano oluşturmak ve kendi çalışmalarını da paylaşmak için kullanabilmesi amacıyla onlara kendinizinkine benzer izinler vermek isteyebilirsiniz (creator izinleri). Daha yaygın iş akışlarından biri olmasına rağmen her zaman bu yöntemle gerçekleşmez ve üç ana Power BI öğesinin birbirini nasıl tamamladığını gösterir. Power BI rapor sunucusu ile şirket içi raporlama Power BI Rapor Sunucusu'nun sunduğu, kullanıma hazır çok sayıda araç ve hizmeti kullanarak Power BI raporları, mobil raporlar ve sayfalandırılmış raporlar oluşturmanızı ve yönetmenizi sağlar. Power BI Rapor Sunucusu, güvenlik duvarınızın arkasında dağıttığınız ve sonra raporlarınızı bir web tarayıcısında, mobil cihazda veya e-posta olarak görüntülemeyi içeren farklı yöntemlerle doğru kullanıcılara ilettiğiniz bir çözümdür. Power BI Rapor Sunucusu bulutta Power BI ile uyumlu olduğundan, hazır olduğunuzda buluta taşıyabilirsiniz.

4 Power BI Desktop nedir? Power BI Desktop, yerel bilgisayarınıza yükleyebileceğiniz ücretsiz bir uygulamadır ve verilerinize bağlanmayı, verileri dönüştürmeyi ve verilerinizi görselleştirmeyi sağlar. Power BI Desktop ile birden çok farklı veri kaynağına bağlanabilir ve bunları görseller ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerle rapor olarak paylaşabileceğiniz görsel koleksiyonları oluşturmanızı sağlayan bir veri modeli halinde birleştirebilirsiniz (genellikle modelleme adı verilir). İş Zekâsı projelerinde çalışan çoğu kullanıcı, raporlar oluşturmak için Power BI Desktop kullanır ve sonra raporlarını başkalarıyla paylaşmak için Power BI hizmetini kullanır. Power BI Desktop ın en yaygın kullanım şekilleri aşağıda verilmiştir: Verilere bağlanma bir veri modeli oluşturmak için bu verileri dönüştürme ve temizleme, Verilerin görsel açıklamalarını sağlayan grafik gibi görseller oluşturma, Bir veya daha fazla rapor sayfasında görsel koleksiyonu olan raporlar oluşturma Power BI hizmetini kullanarak raporları başkalarıyla paylaşma. Power BI Desktop ile, birden fazla kaynaktan verileri kullanarak kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılarla paylaşabileceğiniz tek bir rapor halinde karmaşık ve görsel açıdan zengin raporlar oluşturabilirsiniz.

5 Verilere bağlanma Power BI Desktop kullanmaya başlamak için ilk adım verilere bağlanmaktır. Power BI Desktop tan bağlanabileceğiniz çok çeşitli türlerde veri kaynağı mevcuttur. Verilere bağlanmak için Giriş şeridini ve sonra Veri Al > Daha Fazla öğesini seçmeniz yeterlidir. Aşağıdaki görüntüde, Power BI Desktop ın bağlanabildiği çok sayıda kategoriyi içeren Veri Al penceresi gösterilmiştir. Bir veri türü seçtiğinizde, Power BI Desktop ın sizin adınıza veri kaynağına bağlanması için gereken URL ve kimlik bilgileri gibi bilgiler istenir.

6 Bir veya daha fazla veri kaynağına bağlandıktan sonra verileri sizin için yararlı olacak şekilde dönüştürmek isteyebilirsiniz. Verileri dönüştürme ve temizleme, model oluşturma Power BI Desktop ta yerleşik Sorgu Düzenleyicisi ni kullanarak verileri temizleyebilir ve dönüştürebilirsiniz. Sorgu Düzenleyicisi ile verilerinizde, veri türünü değiştirme, sütunları kaldırma veya birden çok kaynaktan veri birleştirme gibi değişiklikler yapabilirsiniz.

7 Verileri dönüştürürken uyguladığınız her adım (bir tabloyu yeniden adlandırma, bir veri türünü dönüştürme veya sütunları silme gibi) Sorgu Düzenleyicisi tarafından kaydedilir ve bu sorgu, veri kaynağına her bağlandığında bu adımlar uygulanır. Böylece veriler her zaman sizin belirttiğiniz gibi şekillendirilir. Aşağıdaki görüntüde, şekillendirilmiş ve bir modele dönüştürülmüş sorgunun Sorgu Ayarları bölmesi gösterilmektedir.

8 Verileriniz istediğiniz gibi olana kadar görseller oluşturabilirsiniz. Görsel oluşturma Bir veri modeli elde ettikten sonra alanları rapor tuvalinin üzerine sürükleyerek görseller oluşturabilirsiniz. Görsel, modelinizdeki verilerin grafiksel bir açıklamasıdır. Aşağıdaki görsel basit bir sütun grafiğini göstermektedir. Power BI Desktop'ta seçebileceğiniz farklı türde görseller vardır. Bir görsel oluşturmak veya görseli değiştirmek için Görselleştirmeler bölmesinden görsel simgesini seçmeniz yeterlidir. Rapor tuvalinde seçili bir görseliniz varsa, seçili görsel seçtiğiniz türle değiştirilir. Bir görsel seçilmezse, seçiminize göre yeni bir görsel oluşturulur.

9 Rapor oluşturma Çoğunlukla, Power BI Desktop ta modelinizi oluşturmak için kullandığınız verilerin çeşitli yönlerini gösteren bir görsel koleksiyonu oluşturmak istersiniz. Tek bir Power BI Desktop dosyasındaki bir görsel koleksiyonu rapor olarak adlandırılır. Tıpkı bir Excel dosyasında bir veya daha fazla çalışma sayfası olabileceği gibi bir raporda bir veya daha fazla sayfa olabilir.

10 Rapor paylaşma Bir rapor başkalarıyla paylaşmaya hazır olduğunda raporu Power BI hizmetinde Yayımlayabilir ve kuruluşunuzda bir Power BI lisansına sahip olan herkesin kullanımına sunabilirsiniz. Bir Power BI Desktop raporu yayımlamak için Power BI Desktop taki Giriş şeridinden Yayımla düğmesini seçin. Yayımla yı seçtikten sonra Power BI Desktop, Power BI hesabınızı kullanarak sizi Power BI hizmetine bağlar ve sonra çalışma alanınız, bir ekip çalışma alanı ya da Power BI hizmetindeki başka bir konum gibi Power BI hizmetinde raporu paylaşmak istediğiniz yeri seçmenizi ister. Power BI hizmetinde rapor paylaşmak için bir Power BI lisansına sahip olmanız gerekir.